Kartais potencialūs klientai, ypač ne pelno siekiančios organizacijos, gali reklamuoti turimus rašymo darbus skirdami kvietimą teikti pasiūlymus arba pasiūlymų užklausą (RFP). Tai reiškia, kad agentūra nori, kad potencialūs rašytojai susipažintų su savo poreikiais ir pateiktų tų poreikių pasiūlymą bei numatomas išlaidas. Tokie pasiūlymai turėtų parodyti keletą dalykų:
- Jūsų supratimas apie projektą
- Jūsų patirtis, susijusi su projektu
- Išsamus jų poreikių ir susijusių išlaidų sąrašas
Žemiau pateikiamas ne pelno siekiančios būsto agentūros RFP pasiūlymo pavyzdys. Atkreipkite dėmesį į kursyvu pažymėtas užuominas ir patarimus, kaip sukurti savo RFP.
Pasiūlymo pavyzdys
Projektas: Kliento vardas, svetainės kūrimas, turinio rašymas ir Redagavimas
Poreikiai:Potencialus klientas cituoja svetainę, kuri nėra „prilygsta“ dotacijų teikėjų ir kitų suinteresuotųjų šalių pritraukimui. Klientas taip pat prašo labiau žmogiško aptarnavimo jausmo.
Sprendimas: Bendraujant su potencialiais davėjais, darbuotojais, klientais ir kitais vartotojais, jūsų svetainės žodinis žodis yra nepaprastai svarbus. Laimei, atvirą ir svetingą toną galima lengvai pasiekti naudojant „teisingą“ kopiją.
Kas mes esame: GardenWall Publications LLC yra a turinys ir kopijų kūrimo agentūra, įsikūrusi Lansinge, Mičigano valstijoje. Pagrindinė rašytoja ir savininkė Allena Tapia uždirbo a BA anglų kalba iš Mičigano valstijos universiteto, stažavosi tiek ne pelno organizacijose, tiek žurnalų leidėjams. Po pilnu etatu redakcija ir rinkodaros darbas su Lansing Community College ir Mičigano valstijos universitetu, Tapia išleido GardenWall leidinius, siekdama teikti kopijas ir turinį laisvai samdomų vertėjų pagrindu. Darbuotojus sudaro sutartiniai, administraciniai padėjėjai, vertėjai ir korektoriai.
Tai biografija buvo privaloma pasiūlymo dalis. Stengiuosi klientui apibūdinti, kad esu pagrindinis kontaktinis asmuo ir aš šio projekto rašytojas, bet aš atkreipiu dėmesį į tai, kaip mano verslas veikia čia: kliento projektas yra numatytas kaip darbo sutartis tiesiogiai su vyriausiąja rašytoja Allena Tapia, su pertrūkiais palaikymu (tyrimais, atsiskaitymu) iš administracijos personalas.
Patikimumas / patirtis: Išsamus klientų sąrašas pateikiamas kaip šio pasiūlymo 1 priedas. (Priedai yra įprasta RFP dalis). Priede išvardyti nacionalinio lygio klientai, norintys pateikti nuorodas ir komentarus apie ankstesnius GWP LLC rezultatus. Susijusiam klientui priklauso ne pelno organizacijos, pvz., Kliento pavadinimo pavyzdys ir Kitas kliento pavadinimo pavyzdys. SEO specifinę patirtį teikia „Kitas buvęs kliento vardas“. Šis klientas yra SEO darbo pramonės lyderis ir negaili pinigų rašytojų, tokių kaip Tapia, mokymui apie naujausią SEO praktiką, kuri keičiasi kasdien. SEO patirtis ir nuolatinis nuolat kintančių „Google“ taisyklių laikymasis užtikrina, kad jūsų SEO puslapiai ir išlaidos nebus švaistomi.
Pristatymas:(Tai yra smulkmenos, labai svarbios dalys, kurias reikia įtraukti į savo RFP.) Kopija, kaip aprašyta toliau pateiktose funkcijose, per nurodytą laikotarpį (kiekvieno kliento RFP) pristatoma naudojant Word dokumentus ir el. paštą. Pardavėjas garantuoja pristatymus ir nurodo ankstesnį klientų pasitenkinimą kaip projekto pristatymo įrodymą.
Pardavėjo prieinamumas: Pardavėjo svetainė yra pavyzdinėje svetainėje. Pardavėjas pasiekiamas nuo pirmadienio iki penktadienio 8–5 val. EST telefonu (517) xxx-xxxx ir el. paštu [email protected].
Pavyzdžiai: Pavyzdžius galima rasti internetiniame aplanke, esančiame Sample Website.com. Tiksliniai kopijų, sukurtų specialiai ne pelno tikslais, pavyzdžiai įtraukti į šį pasiūlymą kaip 2 priedą.
Pasiūlymas
Čia yra viso jūsų pratimo esmė.
- Pardavėjas siekia pateikti spausdinimui paruoštą kopiją, paruoštą iškirpti ir įklijuoti „WordPress“; WYSIWYG šablonas, galintis apdoroti iškirpimą ir įklijavimą iš „Microsoft Word“ mažai arba visai nekeičiant. Pardavėjas yra pasirengęs padėti išspręsti su tuo susijusias galutines atvaizdavimo problemas (dažnai atsirandančias ženklelių, nuorodų ir pan. pavidalu, bet lengvai išsprendžiamas).
- Pardavėjas siekia pateikti visus su šia kopija susijusius tyrimų ir paieškos klausimus, t. y. rasti tinkamas nuorodas kliento svetainėje ir už jos ribų.
- Pardavėjas yra pasirengęs naudoti pateiktą namų stilių ir gali pasigirti ilgamete klientų stiliaus lapų laikymosi patirtimi.
- Patarimų ir idėjų teikimas grafiniam/nuotraukų demonstravimui su tekstu.
- Teksto pateikimas, perteikiantis šiltą, žmogišką elementą, kurio klientas konkrečiai prašė. Pardavėjas didžiuojasi nustatydamas tikslinei auditorijai tinkamą toną, stilių ir balsą.
- Pateikiami šie puslapiai ir apytikslis ilgis: (Atkreipkite dėmesį į darbo suskirstymą, kuris tiksliai parodo jūsų klientui, ko tikėtis, ir taip pat parodo, kad žinote jo poreikius.)
- Pagrindinis puslapis: 500 žodžių ar mažiau
- Istorija: 500 žodžių ar mažiau
- Misija: 200 žodžių ar mažiau
- Apie: 500 žodžių ar mažiau
- Paslaugos: 5 puslapiai po 500 ar mažiau žodžių (2500 žodžių)
- Pagalbininkai: 5 puslapiai po 200 ar mažiau žodžių (1000 žodžių)
- Pagrindiniai rėmėjai: 5 puslapiai po 200 ar mažiau žodžių (1000 žodžių)
- Renginiai: 1 puslapis 300 ar mažiau žodžių
- Kvietimas aukoti: 1 puslapis 200 ar mažiau žodžių
- SEO specifiniai puslapiai: Siūloma 10 puslapių po 600 žodžių
Išlaidos
Iš viso pristatoma maždaug 12 000 žodžių kopijos / 31 puslapis už X USD. (Čia aptartos aukos natūra yra pramonės standartas. Iš esmės tai yra „nemokamos paslaugos“, kurias įtraukiate į RFP, kad jūsų pasiūlymas būtų vertingesnis ir todėl labiau tikėtina, kad jį pasirinks).
Aukos natūra apima:
- visi tyrimai / nuorodų paieškos atliekamos nemokamai (maždaug 3 valandos darbo / 150 USD natūra)
- iškirpti ir įklijuoti / WYSIWYG palaikymas (viena valanda, 50 USD)
- grafiniai / nuotraukų pasiūlymai (dvi valandos, 100 USD)
- Specialūs SEO puslapiai apmokestinami tokiu pačiu tarifu kaip ir bazinė kopija, nereikia mokėti už SEO (500 USD)
- Bendra parama natūra 800 USD
Mokėjimas
X USD mokėjimas turi būti suteiktas inicijuojant, o likęs X USD mokėjimas bus apmokestintas projekto pabaigoje.
Laiko intervalas
Darbas, kurį sudaro 31 puslapis teksto, gali būti baigtas iki 2011 m. gruodžio x x, jei inicijuotas iki spalio 15 d. Pardavėjas riboja „redagavimus“ (klientas siunčia kopiją su pakeitimais / užklausomis) iki 2 viename svetainės puslapyje.
Šis pasiūlymas vėliau buvo apdovanotas, ir aš didžiuojuosi galėdamas pasakyti, kad tai buvo mano pirmasis apdovanotas pasiūlymas! Kaip tikriausiai galite pasakyti, informacija ir jos organizavimas buvo padiktuoti ne pelno organizacijos RFP, bet tai gana bendras informacijos rinkinys ir gali būti pritaikytas, kad atitiktų kitus RFP. Dabar eik, dirbk!
