El. Paštas yra emocinis.
Kiek el. Laiškų šiuo metu sėdite? Ar jie kantriai ir mielai laukia jūsų gautuosiuose kito kruopščiai suplanuoto registracijos? Arba jie šaukia jūsų vardą - primindami tai, ko dar nepadarėte šiandien?
Mano el. Laiškai linkę „skambinti mano vardu ir priminti man apie mano pastebimus trūkumus“, tačiau bendravimas internetu taip pat yra esminė mano darbo eigos dalis. Be to, taip palaikau ryšį su gyviausiais žmonėmis, su kuriais man kada nors buvo malonu dirbti. Taigi, aš turėjau išmokti tvarkyti savo pašto dėžutę panašiai kaip aš valdau savo emocinę savastį darbe: atsargiai ir sutelkdamas dėmesį į ribas.
Yra daug knygų ir straipsnių apie efektyvų laiko valdymą darbe, ypač apie el. Kai kurie teigia, kad ištriname kuo daugiau el. Laiškų, jei ne visus. Vis dėlto nesutinku su mintimi, kad elektroninis paštas yra beprasmis, paviršutiniškas darbas; kai kurios įmonės yra pagrįstos bendradarbiavimu ir juda į priekį, kad galėtų judėti į priekį. Daugeliui darbuotojų pavesta atlikti šį „seklų darbą“, kuris leidžia sklandžiai tekėti, tarnaujant kaip nematomas, tačiau esminis pagrindas.
Šiomis dienomis aš atsiduriu ant naujos slenksčio: kaip aš galiu efektyviai bendrauti neišleisdamas brangaus laiko ir energijos? Ir kaip aš galiu pašalinti kai kurias emocijas ir stresą, susijusį su gautuosiu? (Arba aš vienintelis jaučiu, kad el. Laiškai turi emocinį svorį?)
Štai kaip aš fiziškai ir emociškai valdau savo el. Paštą, dėl savo darbo ir dėl savęs po darbo.
Operacija „Inbox Zero“
Mano pasirinkta strategija yra nulinis gautųjų laiškas, tačiau pastarąsias kelias savaites man nepavyko peržengti tų paskutinių 100 el. Laiškų slenksčio. („Šiandien diena!“ Sakau kiekvieną dieną; bet) ir tų paskutinių 100 el. laiškų akivaizdoje matau, kiek el. laiškai atima daugiau nei tik mano laiką darbe; tai atima mano energiją.
Aš jau rašiau apie tai, kaip man sekėsi sumažino mano šauktukus mano bendravime, kuris padėjo atsikratyti perteklinių prielaidų ir emocijų. Aš net pastebėjau, kad tai paverčiama realiu pasauliu tiesioginio bendravimo būdu - mažiau bijojau atstūmimo ir labiau pasitikėjau prašydamas to, ko man reikia.
Štai trys strategijos, kurios padėjo man sutvarkyti gautuosius:
Nustatykite ribas kaip čempionas.
El. Paštas nėra pokalbių kambarys. Jei susisiekiate su manimi, galbūt tai jau žinote: nesu greitas atsakytojas, nebent kažkas yra skubu (sveiki, Eisenhowerio matrica). Taip pat stengiuosi rodyti pavyzdį ir kurti glaustus, tačiau išsamius el. Laiškus. Jei jūsų darbo vietoje tikimasi (tikro ar įsivaizduojamo) greito atsako, užginčykite tai atsakydami tik tada, kai būsite pasiruošę.
Taip pat nebeatsiprašau už pavėluotą atsakymą atradus keletas malonių alternatyvų. Daugiau nei bet kada sumažinau papildomų „malonumų“, nes reikia daug nuveikti ir niekam nereikia skaityti pūkų.
Oi, nebent dirbate skubiu ciklu, labai rekomenduoju pašalinti tiesioginius pranešimus, rodančius kiekvieną naują el. Laišką realiuoju laiku. Tai pakeis jūsų gyvenimą.
Nustatykite naujus užduočių valdymo metodus.
Kas dar kaltas, kad gautuosius naudojo kaip darbų sąrašą? 🙋 Nors yra tam tikrų projektų, kuriuos vis tiek galiu vykdyti ne savo gautuosiuose, aš siekiu efektyvesnio (ir mažiau streso sukeliančio) užduočių valdymo.
Pavyzdžiui, kiekvieną pirmadienį savo darbastalio lapelyje perkeliu savo savaitės prioritetus. Tada kiekvieną rytą peržiūriu projektų sąrašą ir savo planavimo priemonėje parašau savo svarbiausias šios dienos užduotis. Aš taip pat užsirašau užduotis iš savo pašto dėžutės-tada aš pateiksiu el. Laišką ir leisiu savo sąrašą mylinčiam asmeniui jį tvarkyti. (Tai taip pat padeda man sekti savo projektus darbo dienoraštis.)
Taip pat sužinojau, kad jei turiu išsiųsti el. Laišką, produktyviau jį parašyti kaip atskirą, konkrečią užduotį. Apgalvotas el. Pašto siuntimas man gali būti varginantis, todėl kiekvienam el. Laiškui savo užduočių sąraše suteikti atskirą vietą yra savigarbos praktika.
Atidžiai tvarkykite siunčiamus el. Laiškus.
Asmeniškai siunčiami el. Laiškai gąsdina labiau nei nesibaigiantys gautieji. Klaidų ir atmetimo galimybė: aš kalbu apie tai, kai sakau, kad el. Taigi, štai kur aš atsitraukiu nuo savo stalo keletą akimirkų, kad gaučiau saulės spindulių ir gaivaus oro, tada įsitaisau su kavos puodeliu ir skambu raminančia muzika ausinėse.
Kartais nuraminu save atidžiai peržiūrėdamas juodraščius ir įsitikindamas, kad kiekvienas el. Laiškas yra šedevras prieš jį siunčiant. Tačiau kitais atvejais aš pakankamai pasitikiu savimi, kad prieš persiųsdamas kiekvieną juodraštį milijono kartų neskaityčiau. Kartais paspausiu siuntimą, kol mano driežo smegenys nesako: „bet kas nutiks, jei jis nebus tobulas? ir žiūrėkite, kaip pranešimas priartėja prie skaitmeninio eterio.
El. Pašto sukeltų emocijų valdymas
Iš visų mano perskaitytų savipagalbos straipsnių tik nedaugelis pasiūlė pagalbą labai specifiniam nuovargiui, kurį patiriate, kai kasdien turite braidyti po el. Laiškų vandenynus.
Niekas nekalba apie jūsų žarnyno sunkumą išsiuntus ypač drąsų laišką, arba apie paniką, kai manote, kad neteisingai parašėte vardą. Arba vėl ta baimė būti atstumtam. (Daug kas ateina iš mano šaltų el. Laiškų dienų, kai bandžiau perduoti tokius dalykus kaip debesų kompiuterija technologijų tinklaraštininkams-toje erdvėje yra daug „ne“.)
Taigi, be mano „apsupkite mane jaukumu“ el. Laiškų siuntimo metodo, aš taip pat sukūriau keletą taktikų, padedančių palengvinti nerimą dėl sunkių el. Laiškų dienų.
Prieš atidarydami el. Pašto programą, giliai įkvėpkite.
Aš nejuokauju, kai sakau, kad el. Laiškai mane veikia, todėl kiekvieną dieną prieš atidarant gautuosius kelis kartus giliai įkvepiu. Nepertraukiamomis dienomis tai darysiu ir tarp siuntimų. Tai naudingas būdas jaustis labiau esančiu ir ištraukti mane iš galvos.
Išeik į lauką.
Jei galite, pasivaikščiokite dešimt minučių. Tai paprastai suteikia man pakankamai psichinės ir fizinės erdvės, kad galėčiau grįžti jaustis žvalus ir įsitikinęs, kad galiu naudotis likusiais gautuosiais.
Vartokite kitokios formos žiniasklaidą.
Jei abejojate, spustelėkite. Jei pradėsiu per daug sukti galvą dėl el. Laiškų, užsuksiu į naujienlaiškių aplanką ir perskaitysiu naujausią informaciją apie socialinio poveikio įmones ar žiniasklaidos naujienas. Aš randu erdvę, kuri mažai tikisi, tačiau išlieka svarbi mano atliekamam darbui. Prieš nardydamas atgal į gautuosius, užpildau savo puodelį pramonės lyderių žodžiais ir galbūt šiek tiek lengvo turinio.
Ištrinti, įrašyti, ištrinti, pakartoti.
Negailestingai ištrinkite. Atsiprašykite negailestingai. Jei tai neprideda pridėtinės vertės gautiesiems (arba „sukelia džiaugsmą“, jei tai jums labiau tinka), atsisakykite. Jei vėliau sugrįšite (to nepadarysite), padėkite jį į aplanką. Jei pašto dėžutės begalybė yra labiau jūsų stilius, eikite į jį - tiesiog raskite tai, kas jums tinka. Tikslas yra nejusti streso ar nerimo bangų kiekvieną rytą atidarius el.
Į savęs priežiūrą orientuoti gautieji yra tie, kurie jūsų neerzina, neužmigdo nakties ir nesumažina jūsų svarbiausio darbo. Tai pašto dėžutė, kuri suteikia jums galią, tarnauja jums ir juda į priekį.
Sveiki, kolegos el. Mes tai turime.
