Personeelsbeloningen zijn een belangrijk aspect van de werkgelegenheid. Ze zijn vaak een van de redenen waarom mensen werken. Meestal zijn het onderhandelingsfiches tijdens het inhuren. Toch zijn er nog steeds werknemers die geen gebruik maken van de voordelen die ze worden aangeboden. Presentaties zijn een van de beste manieren om te krijgen deelname aan uitkeringsprogramma's.
Het probleem met presentaties is dat medewerkers binnen 15 minuten zijn afgehaakt. Om uw presentaties boeiend te houden, kunt u gebruik maken van boeiende beelden, interactief materiaal, wat humor en getuigenissen.
Overtuigende beelden
U moet altijd wat beeldmateriaal bij de hand hebben voor uw presentatie van uw personeelsbeloningen. Gebruik professionele presentatiesoftware om deze beelden te maken, waaronder high-definition video's en afbeeldingen.
Probeer het gebruik van grafieken, cirkeldiagrammen en stroomdiagrammen te beperken. Deze zullen uw werknemers alleen maar vervelen en misschien zelfs in de war brengen als er te veel tegelijk naar hen wordt gegooid. Voeg veel leuke stockfoto's toe en beperk het aantal woorden dat op de dia's verschijnt.
Vergeet niet dat u wilt dat uw publiek naar uw stem luistert en zich niet al te veel zorgen maakt over wat er op de dia staat.
Interactieve materialen
Zorg ervoor dat u de presentatie interactief maakt om uw publiek betrokken te houden. Zorg voor hand-outs zodat iedereen kan volgen. De hand-outs kunnen ook gebruikt worden om aantekeningen te maken of vragen op te schrijven.
Vermijd het lezen van de dia's
Als je de presentatie via PowerPoint hebt gemaakt, heb je waarschijnlijk tekst op de dia's. Wat u ook doet, vermijd het voorlezen van de dia's tijdens het presenteren. Voorlezen aan uw publiek zal uw gebrek aan expertise aantonen en uw publiek mogelijk tot een dutje dwingen. Oefen je presentatie vooraf om dit te voorkomen.
Spreek vrijuit tijdens de presentatie en breng nadruk en opwinding in uw stem. Maak oogcontact met het publiek en gebruik neutrale lichaamstaal. Kies een paar plekken om naar toe te gaan tijdens de presentatie, maar overdrijf het niet. Te veel beweging zorgt voor afleiding van het publiek.
Betrek uw publiek en let op hun stemming. Houd uw gesprek natuurlijk en praat niet neerbuigend tegen hen.
Gebruik gepaste werkhumor
Er is niets mis met het gebruik van gepaste humor op de werkvloer tijdens een presentatie over secundaire arbeidsvoorwaarden. Zorg ervoor dat het schoon en leuk is. De humor moet relevant zijn voor wat je bespreekt.
U kunt een favoriet verhaal uit uw persoonlijke werkervaring met betrekking tot het onderwerp delen, een verhaal dat uw publiek leuk zou kunnen vinden of waar het van zou kunnen leren. Gebruik geen humor die mogelijk aanstootgevend is of die raciaal, gender, politiek of religieus bevooroordeeld is.
Werk samen met collega's aan de presentatie
Het is soms nuttig om samen te werken met anderen (een collega of een ander lid van uw personeelsteam) aan de presentatie. In plaats van de eenzame wolf vooraan in de zaal te zijn, kun je een collega vragen om samen met jou de presentatie te maken.
Dit voegt een tweede stem toe, waardoor het publiek geïnteresseerd blijft terwijl u om de beurt de informatie presenteert. Bereid extra tijd voor als er twee presentatoren zijn en zorg ervoor dat u uw gastpresentator aan het begin van de vergadering voorstelt.
Gebruik korte informatieblokken
Probeer te voorkomen dat u te veel of te weinig informatie aanbiedt tijdens een presentatie over personeelsbeloningen. Geef nuttige informatie zoveel mogelijk in korte fragmenten.
Als je een onderwerp raakt dat 10 discussiepunten vereist, probeer ze dan terug te brengen tot ongeveer 5 punten als je kunt zonder belangrijke informatie op te offeren. In elke komt de communicatie ten goede inspanning, dit zal u helpen uw belangrijkste punten over te brengen zonder de luisteraars te overweldigen.
Getuigenissen van collega's
Een effectieve manier om uw publiek te bereiken, is door gebruik te maken van getuigenissen van medewerkers. Zoek er een voor elk van de voordelen die uw bedrijf biedt. Op deze manier heb je een expert in elk van de voordeelcategorieën die een verhaal vertelt over hoe ze hun voordelen hebben gebruikt.
De medewerkers die hun verhaal vertellen, zullen ook veel van de vragen kunnen beantwoorden die uitkeringsspecialisten niet kunnen beantwoorden. Het gebruik van toeslagen is meestal iets anders dan het proces kennen om ze te gebruiken, dus hun ervaringen zullen andere werknemers helpen en de specialist informatie geven over problemen met het gebruik van toeslagen.
Verwelkom aan het einde van de presentatie vragen uit het publiek. Ze zullen waarschijnlijk deelnemen, vooral wanneer ze geïnteresseerd zijn in het onderwerp. Mocht niemand een vraag stellen, zorg er dan voor dat u er een paar voorbereidt die u kunt presenteren en bespreken.
Beperk de vraag- en antwoordsessie tot ongeveer 20 minuten. Geef vervolgens uw contactgegevens op, inclusief een e-mailadres, zodat werknemers contact kunnen opnemen als ze vragen of opmerkingen hebben.
