Wanneer je het probeert balanceer uw persoonlijke professionele leven op één plek, kunnen er altijd een paar onverwachte rimpels zijn die uw professionele productiviteit in de weg staan. De meeste problemen die thuiswerkers tegenkomen (bijv. onderbrekingen, afleiding enz.) kunnen dat echter wel worden vermeden door enkele basisregels voor thuiswerken vast te stellen voor uw gezin, uzelf en zelfs uw collega's. Hoewel de specifieke kenmerken van de regels van elk thuiswerkend gezin verschillen, moet u deze zeven problemen aanpakken om uw productiviteit te waarborgen.
Werktijden instellen (en bijhouden).
Wanneer u op een extern kantoor werkt, is naar huis gaan het signaal dat uw werkdag voorbij is. Als je al thuis bent, kan het werk zich gemakkelijk uitstrekken tot in de avond of in het weekend. Collega's denken misschien dat je altijd beschikbaar bent omdat je thuis werkt. Of aan de andere kant, het is mogelijk om afleidingen weg te laten vreten op het moment dat je op je werk zou moeten zijn. Een oplossing is om je werktijden van tevoren vast te leggen.
Het kan zo eenvoudig zijn als het maken van een mentaal plan aan het begin van elke dag of zo ingewikkeld als het invullen van een maandelijks schema, afhankelijk van uw behoeften. De sleutel is om realistisch te zijn.
Als u een telewerker in loondienst bent, kan het zijn dat uw werkgever werktijden voor u heeft vastgesteld. Als u een onafhankelijke aannemer of eigenaar van een bedrijf aan huis bent, wilt u misschien rekening houden met een zekere mate van flexibiliteit in uw dag. Zorg ervoor dat uw beoogde werktijden bij uw hele huishouden bekend zijn. Als kinderen uw schema niet begrijpen, zullen ze hun plaats daarin niet begrijpen.
Om ervoor te zorgen dat u werkt wanneer u zou moeten, kunt u overwegen een logboek bij te houden of een timer te gebruiken, zelfs als dit niet van u vereist is. Uw indruk van het aantal uren dat u werkt, is mogelijk niet zo nauwkeurig als u denkt.
Stel (en bereik) doelen
Het is niet genoeg om alleen een tijdschema op te stellen; je moet doelen stellen voor wat je in die tijd zult bereiken.
Misschien, doelen stellen, of het nu voor korte, middellange of lange termijn is, maakt al deel uit van uw thuiswerkovereenkomst met uw werkgever. Als dat niet het geval is, moet u het zelf doen en ervoor zorgen dat het gebaseerd is op de solide basis van uw waarden.
Begin bij het opstellen van uw doelen met de langere termijn en werk achteruit. Waar zou u willen dat uw bedrijf aan huis over een jaar staat? Welke projecten wil je in de komende zes maanden op je werk uitvoeren? Werk vervolgens achteruit om de stappen te identificeren die u moet nemen om deze doelen te bereiken en verwerk ze in uw dagelijkse of wekelijkse routine. Evalueer uw voortgang periodiek.
Beperk onderbrekingen van gezinsleden
Wat een onderbreking tijdens werktijd waard is, moet voor iedereen duidelijk zijn, ook voor volwassenen. Kinderen hebben de neiging om de regels te vergeten, terwijl volwassenen denken dat ze er niet op van toepassing zijn.
Als uw kinderen jong zijn, zullen uw regels losser moeten zijn dan wanneer uw kinderen oud genoeg zijn om in hun eigen behoeften te voorzien. Maar zelfs als ze in staat zijn, wil dat nog niet zeggen dat ze het ook willen. Blijf aan de lijn bij het reageren op onderbrekingen, en uiteindelijk zullen ze stoppen met vragen of in ieder geval zoveel vragen.
Een manier om onderbrekingen door kinderen tot een minimum te beperken, is door hun dag zo veel mogelijk te plannen. Lay-out snacks, kleding, etc. van tevoren. Plan dingen die de kinderen kunnen doen terwijl u werkt. Neem overdag kleine pauzes. Als de kinderen weten dat je op een gegeven moment uit je kantoor komt, is het gemakkelijker om te wachten om je het laatste nieuws te vertellen.
Als je kinderopvang hebt, geef je babysitter dan autoriteit door niet je kantoor uit te rennen als je je kind hoort huilen. Vertrouw erop dat je oppas het aankan.
Als uw verzorger uw partner is, is autoriteit misschien geen probleem, maar hij of zij voelt zich misschien vrijer om u te onderbreken dan een babysitter. Het maakt niet uit wie uw verzorger is, bespreek van tevoren wat een onderbreking waard is.
Verminder afleiding
Onderbrekingen door anderen zijn niet de enige vorm van afleiding waarmee thuiswerkers te maken krijgen. We kunnen allemaal worden afgeleid door e-mail, sociale media, huishoudelijke taken, televisie en nog veel meer. Naar vermijd afleiding als je thuis werkt, heb je zelfdiscipline nodig. En de sleutel om dat te ontwikkelen, is het begrijpen van uw zwakheden. Zoals eerder vermeld, kan het bijhouden van een logboek van uw uren en activiteiten nuttig zijn om te onthullen waar u van het goede spoor raakt. Als je eenmaal weet wat je afleidt, stel dan regels, uren, routines en doelen voor jezelf in.
Creëer een productieve werkomgeving
Het creëren van een productieve omgeving begint bij je fysieke werkruimte, maar gaat verder dan dat. Een apart thuiskantoor met een deur is ideaal, maar daar hebben we niet allemaal de ruimte voor. Waar u ook werkt, of het nu een hoek in de eetkamer of uw slaapkamer is, het moet voor dat doel zijn bestemd. Het is inefficiënt om elke dag je werkruimte op te bouwen en af te breken. Het moet een plek zijn waar je het minst gestoord wordt.
Als u een speciaal thuiskantoor heeft, is het een van de meest elementaire beslissingen die u moet nemen of kinderen tijdens werkuren op uw kantoor mogen zijn. Als u regelmatig telefonische of videovergaderingen heeft, heeft u mogelijk een gesloten-deurbeleid nodig. Als u kinderen in uw kantoor toestaat, heeft u waarschijnlijk enkele regels nodig. Ze kunnen zo eenvoudig zijn dat zelfs peuters ze kunnen volgen: klop voordat je binnenkomt of kom nooit binnen als je aan de telefoon bent of gebruik altijd zachte stemmen.
Een deel van het creëren van een productieve omgeving is ook hoe je jezelf presenteert voor je werk. Zelfs als je nooit videovergaderingen hebt, moet je je opruimen en aankleden voordat je aan het werk gaat. Werken in je pyjama klinkt misschien alsof het geweldig zou zijn, maar het brengt je niet in de juiste gemoedstoestand om efficiënt te werken.
Multitasken op de juiste manier
We multitasken allemaal wel eens, maar als je thuis werkt (vooral met kinderen), kan het verleidelijk zijn om het te veel te doen. Het kan je achterlaten met een reeks half afgemaakte projecten en kinderen die het gevoel hebben dat ze nooit je volledige aandacht hebben.
De truc is om effectief multitasken en om het op een beperkte manier te doen. Het is prima om de was op te vouwen tijdens een audio-conferentiegesprek of je e-mail te checken terwijl je wacht om een kind op te halen van een activiteit. Wanneer u echter met uw kind omgaat, wilt u ofwel volledig aanwezig zijn of uitstellen totdat u uw volledige aandacht kunt geven.
Wees toegankelijk
Wanneer u op afstand werkt, moeten uw werkgever, klanten of klanten erop kunnen vertrouwen dat u namens hen werkt zoals zij van u verwachten. Om dat vertrouwen op te bouwen, moet je toegankelijk zijn. Dit betekent efficiënte e-mails schrijven en anderen snel beantwoorden. Dat betekent de telefoon pakken en bellen als dat nodig is. Het kan zelfs betekenen dat je af en toe naar kantoor gaat.
