Heeft u een voorbeeld afwijzingsbrief? Hier zijn voorbeelden die u kunt gebruiken voor de sollicitanten die de baan niet hebben gekregen. Gebruik deze voorbeeldbrieven om uw eigen brieven te ontwikkelen om kandidaten beleefd en vriendelijk af te wijzen. Ze verdienen uw beste feedback, zodat ze weten wat hun status is in het zoekproces naar een baan.
Een afwijzingsbrief sturen volgend op een eerste gesprek is beleefd, vriendelijk en professioneel. U wilt uw sollicitanten niet in het ongewisse laten over het feit dat u hen niet uitnodigt om verder deel te nemen aan uw selectieproces.
Werkgevers zijn kandidaten, die veel tijd hebben geïnvesteerd in het sollicitatieproces bij uw bedrijf, een professionele afwijzingsbrief. In deze brief staat precies waar ze aan toe zijn uw selectieproces. De meeste sollicitanten zullen je vertellen dat slecht nieuws beter is dan helemaal geen nieuws.
Gebruik deze voorbeeldafwijzingsbrieven als leidraad wanneer u op professionele, vriendelijke en duidelijke wijze de kandidatuur van uw sollicitant voor uw openstaande functie wilt beëindigen.
Voorbeeld afwijzingsbrief
Dit voorbeeld van een afwijzingsbrief is voor een sollicitant die u in uw bedrijf wilt aannemen. Zijn of haar kwalificaties bleven achter bij die van verschillende andere kandidaten voor de huidige vacature. U hebt echter besloten dat hij of zij een goede potentiële werknemer is, de persoon die goed is geïnterviewd, en ze leken passen bij de cultuur van uw organisatie. Dus hoewel u ze momenteel niet aanneemt, wilt u als potentiële werknemer op hun radar blijven.
Download het sjabloon voor de afwijzingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld afwijzingsbrief (tekstversie)
Marge Lee
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Jackson-aanvrager
Handelsstraat 123
Zakenstad, NY 12033
Geachte heer sollicitant,
We hebben een aantal kandidaten geïnterviewd voor de functie van marketingcoördinator en we hebben besloten om een andere sollicitant de functie aan te bieden. Met deze brief laten we u weten dat u niet bent geselecteerd voor de functie waarvoor u solliciteerde.
De sollicitatiecommissie was onder de indruk van uw referenties en ervaring. We bieden je de mogelijkheid om te solliciteren voor een tweede vacature als marketingleider in ons bedrijf. Bijgevoegd is een functiebeschrijving voor uw beoordeling.
Als u besluit dat u geïnteresseerd bent om met ons te praten over deze tweede opening, bel of e-mail dan Samuel Jones en we plannen zo snel mogelijk een interview. Voor deze functie voeren wij momenteel eerste ronde sollicitatiegesprekken.
Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om naar Acme Office Supplies te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We hebben genoten van je ontmoeting en onze discussies.
Wat u ook beslist over een sollicitatiegesprek voor deze tweede vacature, aarzel niet om in de toekomst te solliciteren op geplaatste functies waarvoor u in aanmerking komt bij ons bedrijf.
We wensen je veel persoonlijk en professioneel succes bij het zoeken naar een baan en in de toekomst. Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf.
Groeten,
Marge Lee
Directeur HR voor het Medewerker Selectieteam
Voorbeeld afwijzingsbrief
Dit voorbeeld van een afwijzingsbrief is voor een sollicitant die niet het type werknemer leek te zijn dat goed zou passen binnen jouw cultuur. U moet hem of haar vertellen dat ze niet zijn geselecteerd terugkomen voor een tweede gesprek. Maar u wilt ze niet aanmoedigen om in de toekomst opnieuw te solliciteren. Dus je laat de aanmoedigingssentimenten weg.
Helen Witbrood
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Jackson-aanvrager
Handelsstraat 123
Zakenstad, NY 12033
Geachte heer sollicitant,
U bent niet geselecteerd om terug te komen voor een tweede gesprek, dus op dit moment wordt uw kandidatuur voor onze openstaande marketingfunctie niet langer overwogen.
Het interviewteam vond het leuk je te ontmoeten. Ze willen ook hun waardering uitspreken voor de tijd die je hebt geïnvesteerd in het solliciteren en binnenkomen voor het gesprek. We weten dat dit moeilijk en tijdrovend is.
Nogmaals bedankt voor het interview met het team voor de functie van marketingcoördinator.
Groeten,
Helen Witbrood
Directeur HR namens het Medewerker Selectieteam
Conclusie
In elke afwijzingsbrief heb je de mogelijkheid om verschillende boodschappen over te brengen aan verschillende kandidaten. Maak niet de fout om een one-size, cookie-cutter letter te gebruiken die identieke gevoelens overbrengt op elke kandidaat. Soms wilt u de gewenste kandidaat aanmoedigen om een relatie met u te onderhouden. Soms denkt u dat de kandidaat niet bij uw organisatie past.
Ook ben je de kandidaten geen uitleg verschuldigd waarom ze geen kandidaat meer zijn. In veel gevallen geldt: hoe minder u zegt, hoe beter. Kandidaten interpreteren communicatie van de potentiële werkgever gemakkelijk verkeerd. Geef ze niet iets om zich tegen af te zetten.
Standaard aanvraagbevestigingsbrief
- Voorbeeld van een aanvraagbevestigingsbrief
Meer over voorbeeldbrieven voor afwijzing van kandidaten
- Zie een standaard afwijzingsbrief aanvrager die u gebruikt om te reageren op sollicitanten die niet zo gekwalificeerd zijn als de sollicitanten die u besluit te interviewen.
- Lees meer over hoe je moet schrijven afwijzingsbrieven van sollicitanten.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
