Een van de grote voordelen van het runnen van een thuisbedrijf is het opzetten van een thuiskantoor dat comfortabel en inspirerend is. Maar voordat u naar de kantoorwinkel gaat voor een nieuwe stoel of archiefkast, moet u uw thuiskantoor zo inrichten dat u een ruimte heeft waarin u productief kunt zijn.
1) Selecteer uw thuiskantoorlocatie
Er zijn veel verhalen over succesvolle ondernemers die hun bedrijf aan huis beginnen op de keukentafel of in de garage. Maar deze locaties zijn niet per se ideaal. Ten eerste, als je aan je keukentafel eet, moet je constant je kantoor inpakken, wat tijd kost. Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw thuiskantoorruimte:
- Is het gescheiden van woonruimtes? Idealiter wil je een plek die vrij is van afleiding.
- Kan het worden aangewezen als kantoor aan huis? Om de belastingaftrek kantoor aan huis, moet uw ruimte regelmatig en uitsluitend als thuiskantoor worden gebruikt.
- Kan het alles bevatten wat je nodig hebt om te werken? U wilt uw kantoor niet hoeven te verlaten om een dossier te vinden. Uw thuiskantoorruimte moet alles kunnen huisvesten wat u nodig heeft om uw thuisbedrijf te runnen.
2) Bereid uw thuiskantoorruimte voor
Zodra u uw thuiskantoor hebt geselecteerd, maakt u het klaar om te worden omgezet in uw werkruimte. Om deze stap uit te voeren, moet u uw essentiële behoeften voor uw thuiskantoor kennen, zoals werkruimte, verlichting, stopcontacten, enz.
- Verwijder indien praktisch alle bestaande meubels en planten uit de kamer of ruimte die u gaat inrichten als uw thuiskantoor. Als je een kast ombouwt, haal dan alle kleding en andere spullen uit de kast. Dit zal je helpen om te beginnen met een leeg canvas dat je stap voor stap gaat invullen met je ideeën voor het ontwerpen van je thuiskantoor.
- Als u een verbouwing nodig heeft om uw thuiskantoor te huisvesten, is de volgende stap sloop om bestaande scheidingswanden, planken, enz. Te verwijderen. die geen deel uitmaken van uw nieuwe ideeën voor het ontwerpen van een thuiskantoor.
- Installeer eventuele stopcontacten, telefoon- of kabelaansluitingen, kasten, planken en/of scheidingswanden op uw plan - idealiter terwijl de ruimte al leeg is.
- Grondig schoonmaken en schilderen, behangen, vloerbedekking aanbrengen, lampen ophangen etc. alvorens iets in de nieuwe ruimte te brengen. Zonder meubels en apparatuur die u in de weg zitten, kan deze stap veel sneller en gemakkelijker worden voltooid. Hoewel u in deze fase van het opzetten van uw thuiskantoor niet wilt dat het meubilair in de weg zit, u wilt er zeker van zijn dat u precies weet waar uw meubels en apparatuur in de kamer. Zie voor hulp de stap Plannen voor thuiskantoormeubilair in deze serie.
3) Stel uw thuiskantoor in
Nu de ruimte klaar is, wilt u deze vullen met alle tools en middelen die u nodig heeft voor uw bedrijf.
- Breng meubels naar je kantoorruimte. Het is het beste om eerst met de grotere stukken te beginnen, zodat je nog steeds de maximale hoeveelheid vloeroppervlak hebt om ze te verplaatsen. Terwijl u uw kantoor inricht en meubels naar binnen brengt, stoft en indien nodig poetst.
- Breng uw thuiskantoorapparatuur naar binnen en plaats het waar het nodig is in de kamer. Controleer bij het plaatsen van elk stuk of het moet worden schoongemaakt, geolied of anderszins moet worden onderhouden, en of alle snoeren lang genoeg zijn om uw stopcontacten of stekkerdozen te bereiken.
- Voordat u alles aansluit, moet u ervoor zorgen dat u nog steeds tevreden bent met de ontwerpideeën van uw thuiskantoor, met name de indeling van uw werkgebied en dat er geen er zijn onverwachte problemen opgedoken, zoals een beeldscherm dat te veel schittering ontvangt van een raam in de buurt, of uw bureauruimte die niet voldoende licht ontvangt licht. Ga in uw bureaustoel zitten en geniet van het uitzicht.
- Neem kleinere spullen mee om de inrichting van je kantoor thuis compleet te maken, zoals lampen, organizers en bureauartikelen. Maak ze indien nodig schoon of stof ze af terwijl u ze in de kamer plaatst.
- Voeg prikborden, whiteboards en andere organisatorische muuritems toe.
- Voeg bureauaccessoires toe om productief en georganiseerd te blijven.
- Voer nog een laatste controle uit om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met de lay-out en dat deze u de komende dagen goed van dienst zal zijn. Je ideeën voor het ontwerpen van je thuiskantoor leken misschien geweldig, maar als je je kantoor thuis gaat inrichten, merk je misschien dat ze echt niet goed voor je werken. Een paar aanpassingen nu besparen je later leed. Uw werkgebied moet efficiënt functioneren, zodat u productiever kunt zijn. Toegang krijgen tot bestanden en benodigdheden moet een gemakkelijke klus zijn, zodat u er minder tijd aan besteedt en meer tijd aan werken. Als u er zeker van bent dat uw ideeën voor het ontwerp van uw thuiskantoor werken, sluit u alle apparatuur aan en test u deze zorg ervoor dat alles naar behoren werkt, dat alle snoeren lang genoeg zijn en dat je er geen hebt overbelast circuits.
4) Voeg flare en inspiratie toe
Het runnen van een bedrijf aan huis kan moeilijk zijn. Gelukkig kun je items aan je thuiskantoor toevoegen die je kunnen kalmeren en kalmeren, inspireren en motiveren, en die je de ruimte eigen kunnen maken.
- Hang kunstwerken of ander decor aan de muren.
- Krijgen kamerplanten dat zal helpen de lucht fris te houden, de stemming te stimuleren en de productiviteit te verbeteren.
- Voeg foto's toe van je familie of andere items die je een goed en geïnspireerd gevoel geven.
- Als je een visionboard hebt, hang dat dan op.
Blijf flexibel met uw thuiskantoorconfiguratie
Als u eenmaal uw kantoor thuis heeft ingericht, wilt u controleren hoe goed de inrichting van uw thuiskantoor in de praktijk werkt. Hier zijn enkele vragen die u uzelf kunt stellen wanneer u zich vestigt in uw nieuwe thuiskantoorruimte:
- Wat vind ik het leukst aan hoe mijn kantoor thuis is opgezet en ingedeeld? Wat vind ik het minst leuk?
- Heb ik belangrijke ontwerpideeën voor het thuiskantoor over het hoofd gezien? Kon ik sommige van die ideeën niet toepassen toen ik mijn kantoor thuis inrichtte? Zo ja, kan ik nu aanpassingen maken of plannen om te corrigeren wat niet werkt met mijn thuiskantooropstelling?
- Is mijn werkruimte stil genoeg? Koel genoeg of warm genoeg? Te licht of te donker? Wat moet er gebeuren om correcties aan te brengen?
- Vul de lege ruimte in: "Ik zou efficiënter kunnen zijn als ik alleen __________ had toen ik mijn kantoor thuis inrichtte."
Sta open voor nieuwe ideeën voor het ontwerpen van thuiskantoren
Een goede thuiswerkomgeving betekent dat u dat zult doen efficiënter werken en zullen meer geneigd zijn om thuis te werken.
Zelfs de beste ideeën en plannen voor het ontwerpen van een thuiskantoor kunnen worden verbeterd, en praktische ervaring is de beste manier om te leren welke veranderingen nodig zijn. Moet u in de toekomst nadenken over het toevoegen van meer ruimte? Noteer eventuele fouten of onjuiste veronderstellingen die u wilt vermijden wanneer het tijd is om uw thuiskantoor uit te breiden of te verbeteren.
En zelfs als je thuiskantoor geweldig is opgezet, zul je merken dat na verloop van tijd je opwinding erover afneemt. Soms kan een make-over van een thuiskantoor u helpen nieuwe energie op te doen in uw thuisbedrijf.
En vergeet niet dat als eigenaar van een bedrijf aan huis uw thuiskantoor niet de enige plek is waar u kunt werken. Als je je ooit krampachtig of ongeïnspireerd voelt, zijn er tal van andere plekken waar je kunt werken als je een andere omgeving nodig hebt.
