Gebruik deze brief of een aangepaste versie die bij uw organisatie past om de introductie van een nieuwe dresscode te geven. U zult blij zijn dat u de tijd en moeite heeft genomen om effectief met uw medewerkers te communiceren. Je zult ervaren minder terugdringen en meer bereidwillige naleving.
Voorbeeldbrief om een kledingvoorschrift in te voeren
Dit is een voorbeeldbrief om een dresscode in te voeren. Download het sjabloon voor de brief (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees onderstaand voorbeeld.
Voorbeeldbrief om een kledingvoorschrift in te voeren (tekstversie)
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, postcode van de staat
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Beste managers en toezichthouders,
Het is altijd moeilijk om nieuw beleid in te voeren, vooral als het gaat om de twintig centimeter ruimte die ieder van ons op het werk omringt. Daarom zijn de kleding die we naar het werk dragen, de plaats waar we op het werk zitten, onze werkuitrusting, enzovoort, erg belangrijk voor ons allemaal.
We voeren om een aantal redenen een dresscode in bij Your Company.
- Naarmate onze professionaliteit en verkoop blijven groeien, moeten medewerkers de uitstraling tonen die onze professionaliteit bevestigt voor onze klanten, onze partners en onze collega's.
- Managers hebben om specifieke richtlijnen gevraagd over wat geschikt is voor hun personeel om naar het werk te dragen.
- Verschillende managers, op verschillende afdelingen, hanteren verschillende normen voor wat geschikte werkkleding is. Medewerkers vragen soms terecht waarom bepaalde kleding op de ene afdeling acceptabel is en op de andere niet. Medewerkers hebben aangegeven dat ze soms het gevoel hebben dat we hun kleding discrimineren.
- Werknemers klagen bij hun supervisors en HR als ze vinden dat andere werknemers ongepast gekleed zijn. We hebben momenteel geen standaard om te beoordelen of dit waar is.
- Medewerkers en teamleden hebben geklaagd over de professionele uitstraling van teamleden en managers naar managers en naar HR. Ze hebben hun bezorgdheid geuit over het uiterlijk van sommige werknemers die omgaan met klanten en partners.
- Werknemers klagen als ze vinden dat andere werknemers te weinig kleding dragen of te veel huid tonen voor een professionele werkomgeving.
A kledingvoorschrift geeft ons een standaard voor onze professionele uitstraling. Het stelt een standaard vast waar de gemiddelde werknemer zich prettig bij voelt en die hij, met een paar wijzigingen, kan begrijpen en implementeren.
U heeft drie keer de gelegenheid gehad om het beleid te bekijken en ons feedback te geven. Uw medewerkers hebben bijna een jaar de tijd gehad om te weten dat er een polis komt. We hebben het afgelopen jaar veel feedback gekregen. De feedback die we hebben ontvangen, heeft invloed gehad op elk ontwerp van dit beleid.
Merk op dat het hoofddeksel niet is afgekeurd. Merk op dat voor sieraden in piercings alleen om goede smaak en matiging is gevraagd. Spijkerbroeken en overalls met bretels zijn toegestaan voor fabricagekleding. Sportschoenen zijn toegestaan.
De schrapping van elk van deze punten was aangevraagd door managers die niet geloven dat we streng genoeg zijn geweest in deze iteratie van het beleid. We streven naar een evenwicht tussen onze behoefte aan professionaliteit en ons verlangen om comfort en zelfexpressie mogelijk te maken.
Ter herinnering: met betrekking tot schoeisel zijn schoenen met gesloten neus de afgelopen tien jaar verplicht in de kantoorruimtes en deze vereiste staat vermeld in het handboek. De vereiste voor schoenen met gesloten neus en gesloten hakken in de productieruimten is vastgesteld door de veiligheidscommissie van het bedrijf. Dit beleid wordt sindsdien minstens jaarlijks gepubliceerd.
Om dit beleid effectief te maken, hebben we uw inzet, steun en leiderschap nodig. Daarom vragen we u om dit beleid aan al uw medewerkers door te geven.
Hoe u het beleid communiceert, is cruciaal voor de acceptatie ervan door het personeel van het bedrijf. We dachten dat het opschrijven van dit alles je zou helpen om de feiten en redenen bij de hand te hebben waarom we een dresscode hanteren wanneer u deze communicatie doet.
Human Resources zal voldoende exemplaren van het beleid afdrukken voor elk van uw medewerkers en wij zullen de formulieren aan u uitdelen voor distributie aan hen.
Wacht tot u de formulieren van ons ontvangt Personeelszaken personeel te laten ondertekenen en terug te sturen naar HR.
We stellen uw hulp en steun zeer op prijs.
Aanvullende bronnen over kledingvoorschriften
- Dress for Work Success: een zakelijk casual dresscode
- Kledingvoorschrift zakelijk casual voor op het werk: productie
- Casual kledingvoorschrift
- Een formele, professionele dresscode
- Kledingvoorschrift voor klantinteractie en beurzen
- Voorbeeld van een ontvangstbevestigingsformulier voor polissen.
