Formele briefafsluiting en voorbeelden van handtekeningen

Als je eenmaal de laatste alinea van een formele brief hebt geschreven, heb je misschien het gevoel dat je klaar bent en verder kunt gaan met proeflezen. Maar net zoals er regels over zijn hoe iemand aan te spreken in een formele brief, zijn er ook richtlijnen voor het afmelden.

Bij het beëindigen van een formele brief is het belangrijk om de juiste hoeveelheid respect te tonen aan de persoon die de brief ontvangt. U zou bijvoorbeeld een andere, conservatievere gratis afsluiting gebruiken voor een onbekende ontvanger dan voor een zakenrelatie die u vrij goed kent. Jouw sluitend en handtekening moeten net zo professioneel zijn als de rest van uw brief of e-mailbericht.

Gebruik een gratis afsluiting

Een gratis afsluiting, ook wel een gratis afsluiting genoemd, is de term die vóór uw handtekening in een e-mailbericht of een formele brief wordt ingevoegd.

Hoewel het misschien wat ouderwets lijkt, wordt het gebruik van een gratis afsluiting nog steeds als belangrijk beschouwd bij het schrijven van formele zakelijke correspondentie. Bij het schrijven of e-mailen van een begeleidende brief voor een baan of een ander type zakelijke brief, is het gepast om een ​​gratis afsluiting te gebruiken. Zorg er echter voor dat u er een kiest die eerder professioneel dan informeel is.

Voorbeelden van het sluiten van formele brieven

De volgende opties zijn allemaal goede manieren om een ​​formele brief af te sluiten:

• Al het beste
• Hartelijke groeten
• Beste wensen
• Best
• Mijn beste
• Groeten
• Respectvol
• Hoogachtend
• Eerlijk
• Hoogachtend
• Bedankt
• Hoogachtend
• Hoogachtend
• Ondergetekende
• Van harte
• Van harte de jouwe
• Met dank
• Met dankbaarheid
• Met respect
• Met oprechte waardering
• Met oprechte dank

Meer afsluitende voorbeelden

Hier zijn meer voorbeelden van het sluiten en ondertekenen van brieven en e-mails:

• Voorbeelden van het sluiten van zakelijke brieven
• Voorbeelden van afsluitende sollicitatiebrieven
• Voorbeelden van e-mailafsluitingen
• Voorbeelden van e-mailhandtekeningen
  

Hoe u de beste gratis afsluiting kiest

Alle hierboven genoemde opties zijn geschikt voor gebruik in zakelijke correspondentie.

Beperk bijvoorbeeld opties die een vorm van bedankje zijn (zoals "Met waardering" en "Met dankbaarheid") tot gevallen waarin u om een ​​gunst vraagt ​​of waardering uitspreekt.

U kunt denken aan 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet', 'Hartelijk' en de variaties op deze sluiters als het kleine zwarte jurkje van complementaire sluitingen. U kunt niet fout gaan door een van deze opties te kiezen - ze zijn altijd geschikt.

Houd er rekening mee dat als u iemand in de strijdkrachten schrijft, het in het leger gebruikelijk is om de gratis afsluiting "Very Respectfully" of de afkorting "V / R" te gebruiken.

Wees niet te casual

U e-mailt niet met een vriend of stuurt geen bedankbriefje naar een familielid. Gebruik geen losse tekens zoals 'Liefs', 'Proost', 'Later', 'Ciao' of 'Altijd'. Deze opties passen niet bij de formaliteit van uw brief. Houd de professionele toon van uw correspondentie consistent, van de aanhef via de inhoud tot de ondertekening.

Hoe u de sluiting kunt opmaken en uw handtekening kunt toevoegen

Denk er altijd aan om de afsluiting te volgen met een komma, zoals in de onderstaande voorbeelden. Uw getypte naam komt na de gratis afsluiting.

Als u een papieren brief verstuurt, laat dan vier regels ruimte tussen de afsluiting en uw getypte naam. Wanneer u de brief afdrukt, heeft u voldoende ruimte om uw naam in blauwe of zwarte inkt te ondertekenen tussen uw gratis afsluiting en uw getypte naam.

U kunt uw titel onder uw naam schrijven, evenals uw telefoon- en e-mailadres. In e-mails kunt u een gedeelte voor e-mailhandtekeningen met contactgegevens.

Voorbeelden van handtekeningen voor brieven en e-mails

Meer richtlijnen voor het schrijven van een formele brief

Als je nog steeds niet zeker weet wat er zou moeten zijn opgenomen (of niet) in een formele zakelijke brief, houd deze belangrijke tips in gedachten:

• Formatteer uw zakelijke brief om deze beter leesbaar te maken: Laat marges van 2,5 cm en een dubbele spatie tussen alinea's. Kies een standaardlettertype, zoals Times New Roman of Arial, en een lettergrootte van 12.
• Wees beknopt: Vermijd grote lappen tekst en schrijf in korte, eenvoudige zinnen en alinea's.
• Bekijk voorbeeld zakelijke brieven: Bekijk er een paar voorbeelden van zakelijke brieven voordat u uw brief opstelt, en zorg ervoor dat u uw bericht aanpast.
• Proeflees uw brief voordat u deze verzendt: Nadat u klaar bent met het schrijven van een brief, moet u deze natuurlijk altijd proeflezen op spel-, grammaticale en interpunctiefouten. Om een ​​goede indruk te maken, moet je brief feilloos opgebouwd zijn.