Wanneer een collega of een van uw medewerkers succes boekt met een project, is het belangrijk om hen de erkenning te geven die ze verdienen. Het is gemakkelijk om snel een bericht te sturen felicitatie e-mailbericht om hen te laten weten dat hun werk positief werd opgemerkt.
Direct reageren op de afronding van het project zal uw erkenning nog meer op prijs stellen.
Mensen willen graag weten dat wat ze doen wordt opgemerkt en dat hun impact voldoende prioriteit heeft om snel uw aandacht te trekken.
Hoe schrijf je een felicitatie-e-mail
Onderwerpregel
Schrijf 'Gefeliciteerd', 'Bedankt' of een ander positief woord in de onderwerpregel om ervoor te zorgen dat de ontvanger de inhoud van het bericht kent. Dit verhoogt ook de kans dat het wordt afgeleverd. Berichten met blanco onderwerpregels komen vaak in een ongewenste map terecht.
Groet
Begin je bericht met een begroeting. Gewoonlijk is "Beste naam" de juiste manier om een thread te beginnen. "Hallo naam" of simpelweg "Naam" of gewoon beginnen met uw antwoord is prima voor verdere communicatie in dezelfde thread.
Hoofdtext van brief
Volg uw aanhef met een beknopte, directe alinea of twee over de details van de voltooide taak.
Sluiting en ondertekening
Gebruik een beleefde afsluiting. U hoeft geen contactgegevens op te nemen, tenzij dit deel uitmaakt van uw normale gegevens email handtekening. Als er vervolgantwoorden zijn, kan de afsluiting in volgende berichten minder formeel worden.
Wat op te nemen in een felicitatie-e-mail
In uw bericht kunt u het voltooide project vermelden met een paar details over de specifieke elementen waaraan de persoon heeft gewerkt en de impact van hun inbreng.
Vergeet ze niet te bedanken voor hun harde werk en wens ze veel succes. Als iemand anders bij het bedrijf (een supervisor of hoger management) zou weten wat een geweldige job de persoon deed, zorg er dan voor dat u deze in het bericht kopieert.
Het kan verleidelijk zijn om een nog snellere felicitatietekst te sturen, maar blijf bij e-mail. Dit kan worden uitgeprint en toegevoegd aan een HR-dossier, wat een positieve impact kan hebben tijdens de beoordeling van de werknemer voor een salarisverhoging en/of promotie.
Gefeliciteerd e-mailvoorbeelden
Bekijk deze voorbeelden van felicitatie-e-mailberichten die u kunt sturen naar iemand die goed werk heeft geleverd.
Taak goed gedaan E-mail #1
Onderwerp: Goed gedaan!
Beste Emily,
Wat heb je fantastisch werk geleverd met de verbouwing van de winkel! De merchandise-displays zijn prachtig en het decor vormt een prachtige aanvulling op de sfeer die je probeert te creëren.
Zonder uw doordachte planning en toezicht zou een onderneming als deze bijna onmogelijk zijn geweest.
Van harte gefeliciteerd en de beste wensen voor uw aanhoudende succes.
Groeten,
Kathy
Taak goed gedaan E-mail #2
Onderwerp: Succes!
Beste Dave,
Gefeliciteerd met het succes van uw presentatie gisteren aan de managementgroep. Je beantwoordde elke vraag zelfverzekerd en grondig.
Ik twijfel er niet aan dat we het contract zullen krijgen dankzij jullie harde werk en duidelijke, beknopte uitleg van de producten en prestaties van ons bedrijf.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om ervoor te zorgen dat we op zo'n professionele manier werden vertegenwoordigd.
Best,
Paulus
Goed gedaan e-mail #3
Onderwerp: Gefeliciteerd!
Beste Katie,
Gefeliciteerd met het behalen van het budget voor volgend jaar voor de reclameafdeling. Ik ben vooral blij dat u een manier heeft gevonden om de uitgaven te herstructureren, zodat we meer kunnen uittrekken voor professionele training voor het personeel.
Je hebt uitstekend werk geleverd en ik waardeer de tijd die je hieraan hebt besteed enorm.
Eerlijk,
Jack
Hoe u uw bericht kunt verzenden
Er zijn natuurlijk veel redenen waarom je dat zou willen felicitaties delen met uw medewerkers en collega's.
E-mail is meestal de snelste en gemakkelijkste manier om uw bericht te verzenden, maar soms kan een traditionele handgeschreven notitie een persoonlijker tintje geven. Onder bepaalde omstandigheden is een formele zakelijke brief een geschiktere manier om uw felicitaties en dank te uiten.
Proeflezen en bewerken
Bij elke schriftelijke communicatie is het belangrijk om ervoor te zorgen proeflees uw bericht voordat je het verstuurt. Zelfs als uw collega ook een vriend is, moeten uw werkgerelateerde e-mails correcte grammatica, spelling en interpunctie bevatten.
Vaak wordt zakelijke communicatie geheel of gedeeltelijk doorgestuurd naar anderen werknemers, soms per ongeluk, dus zorg ervoor dat alles wat u in een e-mail schrijft correct en gepast is voor de werkplaats.
