Bent u geïnteresseerd in wat een personeelshandboek is, wat het doet en hoe het zowel werkgevers als werknemers kan ondersteunen? Dit is wat u wilt weten over personeelshandboeken.
Een werknemershandboek is een compilatie van het beleid, de procedures, de werkomstandigheden en de gedragsverwachtingen die de acties van werknemers op een bepaalde werkplek sturen.
In een handboek variëren dit beleid en deze procedures van toegang tot uw personeelsdossier tot uw opendeurbeleid, uw promotiebeleid en uw Americans With Disabilities Act (ADA) en Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) beleid.
Personeelshandboeken bevatten over het algemeen informatie over het bedrijf, een welkomstbrief van de president of CEO, de missie, visie, doel, waarden en brede strategische doelen, de toewijding van het bedrijf aan werknemers, en diverse niet-concurrentiebedingen, geheimhoudingsverklaringen en vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor werknemers, als het bedrijf gebruikmaakt van hen.
Ze vatten ook de aanwezigheidsverwachtingen samen, definiëren niet-vrijgestelde en vrijgestelde arbeidsstatussen, hebben betrekking op sluitingen bij slecht weer, het gebruik van bedrijfseigendommen en al het andere dat een werknemer moet weten.
Ten slotte geven de meeste handboeken duidelijk de beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden plus betaald verlof in detail weer, evenals aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Hoe gebruiken werkgevers een personeelshandboek?
Werkgevers gebruiken handboeken om een consistente reeks beleidsregels en procedures te bieden. Ze gebruiken ook handboeken om de arbeidsomstandigheden en het gedrag op de werkplek en de bijdragen die ze van werknemers verwachten te beschrijven.
Ze zijn van mening dat ze het beste potentieel hebben om een harmonieuze, eerlijke, werknemers- en werkgeversondersteunende werkplek te creëren door een gedeelde aanpak voor problemen op de werkplek te presenteren.
Werkgevers gebruiken het beleid in een werknemershandboek ook om de routekaart te bieden voor de ethische en juridische behandeling van werknemers. Ze beschermen zichzelf tegen rechtszaken, zoals claims wegens intimidatie, claims wegens onrechtmatige beëindiging en claims over discriminatie. Werknemershandboeken bevatten over het algemeen een gedragscode voor werknemers die richtlijnen geven voor gepast gedrag voor de individuele werkplek.
Progressieve discipline en procedures voor het indienen van een klacht zijn ook in de meeste personeelshandboeken. Het stelt de werkgever in staat te weten dat werknemers worden geïnformeerd over acties en gedragingen die disciplinaire maatregelen rechtvaardigen, tot en met beëindiging van het dienstverband op hun werkplek.
Op locaties waar naar willekeur tewerkstelling bestaat, staat de tewerkstellingsverklaring naar keuze in het werknemershandboek.
Wat werknemershandboeken doen voor werknemers
Met een goed geschreven, uitgebreid handboek weten medewerkers altijd wat er van hen verwacht wordt op het werk. Ze weten hoe hun werkgever het beleid en de procedures van het bedrijf zal aanpakken en toepassen en wat zij als werknemers van de werkgever kunnen verwachten.
Zij weten hoe hun werkgever met problemen en klachten omgaat. Ze hebben een redelijke verwachting dat werknemers met vergelijkbare problemen een vergelijkbare behandeling zullen krijgen. Ze delen ook een kennisbasis met de rest van de medewerkers en weten wat belangrijk is voor de business.
Werknemers vinden het prettig om duidelijk te zien op welke voordelen en vergoedingen ze recht hebben. Ten slotte dient het handboek als een snelle referentie voor veel informatie die werknemers op het werk nodig hebben.
Juridische kwesties over personeelshandboeken
Van medewerkers wordt verwacht dat zij de inhoud van het personeelshandboek doornemen en ermee vertrouwd raken. Een meerderheid van de werkgevers vraagt dit aan werknemers een verklaring ondertekenen om aan te tonen dat de werknemer het personeelshandboek heeft gelezen en akkoord gaat met de inhoud ervan.
Dit ondertekende document bevestigt dat de werknemer het personeelshandboek begrijpt en een exemplaar heeft ontvangen.
Bovendien bevat de verklaring een disclaimer, vergelijkbaar met de disclaimer in het eigenlijke personeelshandboek, dat de werknemer begrijpt dat de inhoud eenvoudig beleid en richtlijnen zijn, geen contract of een impliciet contract met medewerkers.
Verder behoudt het werknemershandboek zich het recht voor aan de werkgever om het beleid en de procedures, en dus de inhoud van het handboek, op elk moment te wijzigen, met of zonder kennisgeving. (Slimme werkgevers stellen werknemers altijd op de hoogte om dit niet te doen het moreel van de werknemer beïnvloeden negatief, maar ze vallen onder deze verklaring.)
Ten slotte hebben de meeste werkgevers een volledig en bijgewerkt exemplaar van hun werknemershandboeken online op de bedrijfseigen website of intranet, voor het gemak van werknemers.
