Een rouwverlofbeleid is de beschrijving van de praktijken van het bedrijf bij het toestaan betaalde en onbetaalde vrije tijd van werknemers wanneer een familielid, familielid of vriend overlijdt. Hoewel een organisatie er alles aan zal willen doen om in deze moeilijke emotionele tijden op individuele basis met werknemers samen te werken, zult u dat ook doen een basisbeleid willen hebben zodat medewerkers weten wat ze van je kunnen verwachten op het gebied van rouwverlof en rouwverwerking betalen.
Wat werknemers nodig hebben tijdens rouwverwerking
Als werkgever die zich inzet voor een eerlijke, consequente en zorgzame behandeling van werknemers, wilt u een startpunt hebben voor het betalen van rouwverwerking en verlof bij rouwverwerking vastgelegd in uw personeelshandboek. Dit document beantwoordt de eerste vragen van de werknemer en vertelt hem of haar wat zij aan rouwbegeleiding van hun werkgever kunnen verwachten.
Dit verzekert de werknemer ook dat de werkgever geeft om de behoeften van werknemers die een rouwproces doormaken. Dit is een opluchting voor werknemers die willen dat de werkgever zorgt tijdens hun rouwperiode. Dit is ook een tijd waarin hoe minder ze hoeven na te denken over zaken als loon en betaald of onbetaald verlof, hoe beter voor hun emotionele en fysieke gezondheid.
Waarom wordt verlof voor rouwverwerking toegekend?
Tijd voor rouwverlof wordt toegekend voor het maken van begrafenisarrangementen, het bijwonen van de begrafenis en begrafenis, het betuigen van respect aan de familie bij een wake of bezoek, omgaan met de bezittingen en het testament van de overledene, en alle bijkomende zaken die werknemers moeten regelen wanneer een geliefde persoon sterft.
Bedrijven bieden betaalde rouwtijd van ongeveer drie dagen voor het overlijden van een naast familielid. Bedrijven bieden doorgaans slechts één vrije dag betaald rouwverlof aan andere familieleden en vrienden. Dit komt omdat werkgevers ervan uitgaan dat voor meer verre familieleden en vrienden minder persoonlijke tijd nodig is dan het bijwonen van een begrafenis- of herdenkingsdienst en een maaltijd.
Extra onbetaald verlof is vaak nodig
De meeste organisaties zijn bereid om werknemers, indien nodig, extra onbetaalde dagen te geven zodat de werknemer de zaken van het overleden familielid kan afhandelen. Wanneer een werknemer de belangrijkste persoon is die verantwoordelijk is voor het leiden van het bedrijf van de overledene, kan de werknemer enkele weken onbetaalde tijd nodig hebben om de zaken van zijn geliefde af te ronden.
Dit wordt nog ingewikkelder als het familielid in een verre staat of land woonde. Als de persoonlijke zaken van het individu omvangrijk zijn, en vooral in gevallen waarin de overledene geen testament heeft opgesteld, is het afhandelen van de zaken van de overledene vrij complex en tijdrovend. Werknemers hebben hulp van hun werkgevers nodig om door deze ongewenste, onbekende wateren te navigeren. Door te helpen, verdient u de loyaliteit en goodwill van de werknemer en zijn collega's.
Hoe kunnen werkgevers het beste samenwerken met werknemers die een sterfgeval ervaren?
Werkgevers moeten van geval tot geval met werknemers samenwerken over het aanbieden van onbetaald verlof of het gebruik van vakantietijd, aftakas, of persoonlijke dagen voor sterfgevallen. De werknemer zal het op prijs stellen hoe u hem of haar behandelt tijdens hun rouwproces in de toekomst.
En, uw andere medewerkers kijken toe hoe u met de nabestaanden omgaat. Zij zijn meningsvorming over u als werkgever maar ook leren wat ze kunnen verwachten als ze een sterfgeval in hun familie meemaken.
Als u vastbesloten bent om uw medewerkers in te zetten als recruiters en merkambassadeurs voor uw organisatie, dit is een van de belangrijkste manieren waarop u invloed heeft op hoe werknemers u zien als een organisatie. (Andere omvatten de vrijgevigheid van uw voordelenpakket, hoe medewerkers worden gerespecteerd en behandeld, de mate van empowerment en autonome besluitvorming, en nog veel meer.)
Hieronder volgt een voorbeeld van een rouwverwerkingsbeleid met bepalingen die regelmatig voorkomen in het rouwverwerkingsbeleid van een bedrijf. Gebruik dit voorbeeldbeleid als leidraad bij het schrijven van uw eigen rouwverwerkingsbeleid.
Voorbeeld van rouwbeleid
Rouwverlof voor een naast familielid:
Wanneer er een overlijden plaatsvindt in de naaste familie van een werknemer, mogen alle reguliere fulltime werknemers tot drie (3) dagen met behoud van loon opnemen om de begrafenis bij te wonen of begrafenisregelingen te treffen. Het loon voor vrije tijd wordt naar rato berekend voor een parttime werknemer als de begrafenis op een geplande werkdag plaatsvindt. De Maatschappij kan, in ongebruikelijke omstandigheden, verificatie verlangen van de noodzaak van het rouwverlof.
Directe familie gedefinieerd voor rouwverlof:
Directe familieleden worden gedefinieerd als de echtgenoot, ouders, stiefouders, zussen, broers, kinderen, stiefkinderen, grootouders, schoonvader, schoonmoeder, zwager, schoonzus, schoonzoon, schoondochter of kleinkind.
Begrafenisverlof voor niet-familieleden:
Alle vaste, voltijdse werknemers mogen maximaal één (1) dag betaald verlof opnemen om de begrafenis van een naast familielid bij te wonen. Deze vrije tijd wordt in overweging genomen en verleend door de leidinggevende van de werknemer geval per geval.
Het loon voor vrije tijd wordt naar rato berekend voor een parttime werknemer als de begrafenis op een geplande werkdag plaatsvindt. De leidinggevende dient te bevestigen dat de tijd nauwkeurig is geregistreerd op de tijdkaarten. De Maatschappij kan een verificatie verlangen van de noodzaak van het verlof.
Extra rouwtijd vrij:
Het bedrijf begrijpt de diepe impact die overlijden kan hebben op een persoon of een gezin, daarom kan extra onbetaald verlof worden verleend. De werknemer kan met zijn leidinggevende een regeling treffen voor vier extra onbetaalde verlofdagen bij overlijden van een naast familielid.
Er kan ook extra onbetaald verlof worden verleend, afhankelijk van omstandigheden zoals afstand, die van het individu verantwoordelijkheid voor de begrafenisregelingen en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het beheer van de nalatenschap van de overleden.
Individuele werknemeromstandigheden kunnen worden besproken met de manager van de werknemer en Human Resources om te bepalen of aanvullende overwegingen nodig zijn. Het is de bedoeling van het bedrijf om medewerkers te ondersteunen in tijden van rouw en rouw.
Begrafenisverlof voor niet-familieleden:
Alle vaste, voltijdse werknemers mogen maximaal één (1) dag betaald verlof opnemen om de begrafenis van een naast familielid bij te wonen. Deze vrije tijd wordt in overweging genomen en verleend door de leidinggevende van de werknemer geval per geval.
Het loon voor vrije tijd wordt naar rato berekend voor een parttime werknemer als de begrafenis op een geplande werkdag plaatsvindt. De leidinggevende dient te bevestigen dat de tijd nauwkeurig is geregistreerd op de tijdkaarten. De Maatschappij kan een verificatie verlangen van de noodzaak van het verlof.
Extra rouwtijd vrij:
Het bedrijf begrijpt de diepe impact die overlijden kan hebben op een persoon of een gezin, daarom kan extra onbetaald verlof worden verleend. De werknemer kan met zijn leidinggevende een regeling treffen voor vier extra onbetaalde verlofdagen bij overlijden van een naast familielid.
Er kan ook extra onbetaald verlof worden verleend, afhankelijk van omstandigheden zoals afstand, die van het individu verantwoordelijkheid voor de begrafenisregelingen en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het beheer van de nalatenschap van de overleden.
Individuele werknemeromstandigheden kunnen worden besproken met de manager van de werknemer en Human Resources om te bepalen of aanvullende overwegingen nodig zijn. Het is de bedoeling van het bedrijf om medewerkers te ondersteunen in tijden van rouw en rouw.
Bekijk meer voorbeeldbeleidsregels.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
