QuickBooks is een van de toonaangevende softwareprogramma's voor kleine bedrijven die beschikbaar zijn. Het beheersen van QuickBooks kan u helpen aangenomen te worden als u solliciteert naar een baan in de boekhouding, algemeen kantoorwerk of voor een administratieve functie.
Vaardigheid in een groep verwante vaardigheden zal uw kansen op het vinden van een baan waar kennis van QuickBooks vereist is, drastisch vergroten. Werkgevers zoeken naar deze vaardigheden, deels als een manier om te begrijpen hoe goed u QuickBooks zelf kunt gebruiken, maar ook in relatie tot andere aspecten van de baan.
Wat zijn QuickBooks-gerelateerde vaardigheden?
QuickBooks is boekhoudsoftware die zowel door boekhouders als CPA's wordt gebruikt. Het is eenvoudig te gebruiken, maar het heeft ook de potentie om specifieke financiële overzichten te genereren voor verkoopprognoses, aandeelhouders, investeerders en belastingaangiften. Bovendien kan het meerdere leningen, waardering/afschrijving op activa, inventariswaarde en meer volgen. Om deze geavanceerde functies te kunnen gebruiken, zijn meer harde en zachte vaardigheden vereist.
Wanneer u QuickBooks-ervaring aan uw cv toevoegt, vermeld dan uw vaardigheden die het meest verwant zijn aan die vermeld in de vacature van de werkgever. Uw doel is om de werkgever te laten zien dat u de referenties heeft die zij nodig hebben in een werknemer.
De lijst is niet uitputtend, maar het onderzoekt enkele van de belangrijkste vaardigheden die je nodig hebt om een baan te krijgen die vaardigheid met QuickBooks vereist.
Soorten QuickBooks-gerelateerde vaardigheden
Computervaardigheden
QuickBooks is een computerprogramma, dus je moet natuurlijk weten hoe je een computer moet gebruiken. Zeer weinig mensen kennen letterlijk elk detail van een complex softwarepakket als QuickBooks, maar de meer computergeletterd bent, hoe gemakkelijker u de ins en outs van de programma. Als er iets misgaat, kun je sneller een oplossing vinden.
- Bedrijfsbestanden
- Productiviteitssoftware
- Cloud-back-upsoftware
- E-mailbeheer
- Informatiemanagement
- Gegevensinvoer
- Gegevens importeren en exporteren
- Afstemmen van rekeningen
- Financiële rapportages aanpassen
- Point of Sale-systemen
- Besturingssystemen
- Mobiele toestellen
- Software installatie
Wiskundige geletterdheid
QuickBooks is een boekhouding programma, dus het draait allemaal om jongleren met getallen. Hoewel u zelf niet veel hoeft te rekenen, omdat QuickBooks een eigen rekenmachinefunctie heeft, zult u dat wel zijn meer kans om problemen op te vangen en op te lossen als u een sterk gevoel voor cijfers heeft en als u weet wat de antwoorden zouden moeten zijn zijn.
Iedereen kan een typefout maken en foutieve informatie invoeren, en het is mogelijk dat uw werkgever u ook onjuist geregistreerde cijfers geeft. Het belangrijkste is dat u voldoende bekend bent met de complexe wiskundige formule die het programma zal gebruiken, zodat u zult merken of de ingevoerde getallen in de eerste plaats niet nauwkeurig waren.
- Aandacht voor detail
- Rekenen
- Auditing
- Financiële rekenmachines
- Spreadsheetformules en functies
Boekhouding
QuickBooks maakt de boekhouding eenvoudiger, maar met een achtergrond in de boekhouding helpt nog steeds veel. Een computerprogramma kan immers alleen doen wat het wordt opgedragen, maar een menselijke accountant weet wat hij het programma moet vertellen en waarom.
- 1099/onafhankelijke contractanten
- Crediteuren
- Debiteuren
- Balans rapportage
- Balansen
- Geldstroom
- Rekeningschema
- Financiële rapporten
- Jaarrekeningen
- Grootboek
- Facturering
- Facturatie Beheer
- Voorraadbeheer
- Lening betalingen
- Salarisadministratie
- Salarisverwerking
- Loonheffingen en aansprakelijkheid
- Winst- en verliesrapporten
- Belastingaangifte
- Jaarafsluitingen
- Kwartaalafschriften
- W2s
Deductieve redenering
Hoe beter u uw werkgever en uw rol binnen het bedrijf begrijpt, hoe behulpzamer u zult zijn, en behulpzaam zijn vertaalt zich direct in meer werkzekerheid voor u. Alle bedrijven en de meeste organisaties hebben een soort boekhouding nodig om ze draaiende te houden, dus je carrière kan je door een grote verscheidenheid aan bedrijven leiden. De meesten van hen hebben niets met elkaar gemeen behalve geld, dus hoe bekwaam je ook bent in boekhouden, het kan zijn dat je een nieuwe werkgever tegenkomt in een branche waar je niets vanaf weet.
Deductief redeneren helpt u snel aan de slag te gaan.
- Logica
- Identificeren van oorzakelijk verband
- Uitkomsten voorspellen
- Probleemoplossing
- Voorspelling
- Intuïtie
Communicatie
Niemand werkt mee zojuist computers en cijfers. Je moet ook met mensen kunnen werken, en dat betekent dat je uitstekende communicatieve vaardigheden nodig hebt. Sterk verbale communicatieve vaardigheden zal u helpen vragen te stellen en uw taken te begrijpen, en zij zullen u helpen om met uw collega's om te gaan. Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden helpen u uw werk goed te documenteren en geven u een professionelere uitstraling in e-mails.
- Actief luisteren
- Mondelinge communicatie
- Geschreven communicatie
- Presentatie
- Parafraseren
- Rapportage
- Opleiding
Meer QuickBooks-gerelateerde vaardigheden
- Bankstortingen
- Bankfeeds
- Facturering/facturering
- Boekhouding
- Geldstroom
- Rekeningschema
- Controles
- Creditcardverwerking
- Directe storting
- Uitgaven bijhouden
- schattingen
- Voorraadbeheer
- Betalingen verwerken
- Inkooporders
- Boek contante ontvangsten
- Record houden
- Btw
- Verklaringen
- Belasting formulieren
- Belastingaangifte
- Probleemoplossen
- Verkoper
- Gegevensanalyse
- Statistieken
- Database management
- Software voor klantrelatiebeheer (CRM).
Hoe QuickBooks-ervaring aan uw cv toe te voegen
Er zijn een paar opties om QuickBooks-ervaring toe te voegen aan je cv. Je kunt het opnemen in een samenvatting van je cv, maar ook in de functiebeschrijvingen voor de functies die je hebt bekleed. Een andere optie is om het op te nemen in een sectie over cv-vaardigheden.
Samenvatting hervatten
Ervaren full charge boekhouder met 10 jaar QuickBooks Desktop en QuickBooks Online ervaring.
Positie Beschrijving
Accountant, 2015 - heden
CPA Services, Inc.
- QuickBooks-implementatie, inclusief bedrijfsconfiguratie, rekeningschema en rapporten.
- Loonadministratie, belastingaangifte en -rapportage, facturering, balansen, winst- en verliesrekeningen en andere boekhoudkundige en boekhoudkundige functies van QuickBooks.
Afdeling Vaardigheden
Belangrijkste vaardigheden:
- QuickBooks-bureaublad
- QuickBooks Enterprise
- Snelboeken online
- QuickBooks Zelfstandigen
- Verstandig
- Microsoft Office-programma's
Hoe u uw vaardigheden kunt laten opvallen
Voeg relevante vaardigheden toe aan je cv: Deze lijst met QuickBooks-gerelateerde vaardigheden kan u helpen bij het bepalen van wat u op uw cv.
Markeer vaardigheden in uw sollicitatiebrief: Identificeer enkele van de hierboven genoemde vaardigheden in uw begeleidende brief om de werkgever te motiveren uw cv zorgvuldig te bekijken.
Gebruik vaardigheidswoorden in uw sollicitatiegesprek: Kom naar je interview bereid om voorbeelden te geven van specifieke momenten waarop u elke vaardigheid hebt gebruikt, evenals wat voor soort taken u kunt uitvoeren met QuickBooks.
