Functies voor evenementenplanning vereisen onberispelijke organisatorische, communicatieve en planningsvaardigheden. Om de aandacht van een werkgever te trekken, moet u voorbeelden geven van ervaringen met eerdere evenementen en in detail beschrijven op welke manieren uw betrokkenheid rechtstreeks heeft geleid tot het succes van het evenement.
Er zijn enkele belangrijke facetten van een sollicitatiebrief die verschillen van het cv. Weten wat er moet worden opgenomen en in welk document het moet komen, kan het verschil maken of uw cv de aandacht van een werkgever trekt of niet.
Hier zijn tips voor het schrijven van een cv en begeleidende brief voor een functie voor evenementenplanning, met voorbeelden om te bekijken en advies over wat je moet opnemen.
Wat moet u opnemen in uw sollicitatiebrief
Markeer uw belangrijkste vaardigheden. U moet uw belangrijkste vaardigheden noemen die relevant zijn voor de vacature. Overweeg de specifieke verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving worden genoemd en noteer gevallen waarin uw kwalificaties overeenkomen.
Meestal is het vermogen om een budget te maken en zich eraan te houden essentieel voor dit soort werk. Organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden zijn zeer gewilde evenementenplanners.
Het is veel waardevoller om voorbeelden te geven van keren dat je deze vaardigheden hebt gebruikt in plaats van een lijst met bijvoeglijke naamwoorden.
Beschrijf succesvolle gebeurtenissen uit uw werkgeschiedenis. Een bewezen staat van dienst met relevante ervaring is bijzonder zinvol in deze branche, dus beschrijf evenementen die je hebt gepland (focus op evenementen die vergelijkbaar zijn met degene die je zou plannen deze rol).
Voeg trefwoorden uit de vacature toe. Sleutelwoorden maken je sollicitatiebrief herkenbaarder. Hierdoor valt uw sollicitatie op, vooral als u deze digitaal indient bij organisaties die cv's screenen met behulp van volgsystemen voor sollicitanten. Neem (en verspreid) woorden uit de vacature op in zowel je cv als je sollicitatiebrief.
Deze geautomatiseerde screeningsystemen zijn geprogrammeerd om cv's te rangschikken op basis van de instanties en positionering van bepaalde trefwoorden. Gebruikelijke zoekwoorden voor evenementenplanners zijn: "evenementenplanner", "evenementencoördinator", "detailgericht", "vergaderingscoördinator", 'leiderschap' en 'relaties met leveranciers'. Nogmaals, laat het gedeelte met gewenste kwalificaties van de vacature uw gids zijn.
Vermeld uw contactgegevens. Zorg ervoor dat uw contactgegevens up-to-date zijn. In een traditionele begeleidende brief (handmatig of per post ingediend) moeten uw contactgegevens bovenaan de eerste pagina van het cv staan, in de koptekst.
Als u uw begeleidende brief per e-mail verstuurt, vermeldt u uw naam en functietitel in de onderwerpregel van het e-mailbericht en vermeldt u uw contactgegevens onder uw e-mailhandtekening.
Voorbeeld van sollicitatiebrief voor evenementenplanning
Voorbeeld van sollicitatiebrief voor evenementenplanning
Jane Smith
Hoofdstraat 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 maart 2022
Tony Lee
Directeur, Financiën
ABC Investeringspartners
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Geachte mevrouw Lee,
Ik schrijf omdat ik zeer geïnteresseerd ben in uw functie als Director Meeting and Events Planning bij Universal Events, Inc. Ik heb succes gekwalificeerd als evenementenplanner en beschik over een georganiseerde en gedetailleerde werkethiek die ik in de rol kan brengen.
Als Senior Event Coordinator heb ik meer dan honderd zakelijke evenementen gepland en uitgevoerd, variërend van grootschalige internationale bijeenkomsten tot intieme fondsenwervende evenementen. Ik heb toezicht gehouden op alle aspecten van evenementenplanning voor bedrijven. Dit werk varieert van het vinden van geschikte locaties tot het selecteren van leveranciers tot het publiceren van evenementen via gedrukte, elektronische en online media.
Ook mijn ervaring met financieel en contractmanagement sluit aan bij jouw functieomschrijving. Als evenementencoördinator bij Event Management Solutions begeleidde ik diverse evenementen, zowel groot- als kleinschalig. Ik identificeerde aanvullende inkomstenbronnen en verschillende kostenbesparende mogelijkheden voor klanten met beperkte budgetten. Ik sta bekend om mijn vermogen om binnen de parameters van de budgetten van mijn klanten te blijven, waardoor hun tevredenheid wordt gegarandeerd.
Ik heb mijn cv bijgevoegd en bel binnen de week om te zien of we een moment kunnen afspreken.
Dank u voor uw tijd en aandacht.
Eerlijk,
Handtekening (papieren brief)
Jane Smith
Een effectief cv voor een evenementenplanner schrijven
Evenementenplanners zijn nauwgezet en op details gericht, verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat vergaderingen, conferenties en andere evenementen vlekkeloos verlopen. Dat betekent dat het voor jou extra belangrijk is om een foutloos cv te hebben.
Kwantificeer uw prestaties. Door uw verantwoordelijkheden en successen te kwantificeren, kunnen werkgevers zien wat u kunt doen. Als je een evenement voor 2000 deelnemers hebt gepland en uitgevoerd, vermeld dit dan in je beschrijving. Deel de enquêteresultaten na het evenement. Gebruik waar mogelijk getallen om prestaties te versterken.
Vermeld eventuele certificeringen of trainingen die u heeft. Als je relevante certificeringen hebt behaald, trainingsprogramma's hebt voltooid of lid bent van op evenementenplanners gerichte verenigingen, zorg er dan voor dat je die informatie op je cv vermeldt.
Overweeg een samenvattend gedeelte. Er zijn veel soorten evenementenplanners: huwelijksplanners, bedrijfsplanners, enzovoort. Het kan handig zijn om uw specifieke expertisegebied bovenaan de pagina te markeren, waar dit het meest zichtbaar is. (Dit is ook een plek waar je een bericht kunt schrijven als je van de ene focus naar de andere gaat.)
Zoek en gebruik krachtige werkwoorden in je cv. Coördinatoren en planners zijn doeners. Benadruk uw leiderschapskwaliteiten door ervoor te kiezen om krachtige, actiegerichte woorden te gebruiken.
Evenementenplanner cv-voorbeeld
Evenementenplanner cv voorbeeld
Jane Smith
Hoofdstraat 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
EVENEMENTEN COÖRDINATOR
Plan effectieve vergaderingen, seminars, geldinzamelingsacties, sociale evenementen en meer
Een georganiseerde en detailgerichte evenementenplanner met meer dan acht jaar ervaring in het plannen en uitvoeren van vergaderingen en evenementen. Expert in het selecteren en transformeren van locaties om tegemoet te komen aan de behoeften van klanten en het opbouwen van sterke relaties met kwaliteitsleveranciers.
PROFESSIONELE ERVARING
PROFESSIONELE EVENEMENTEN, Boston, MA
SENIOR EVENEMENTENCOÖRDINATOR (juni 2020-heden)
Leiding geven aan de planning en uitvoering van vergaderingen, fondsenwervers en andere evenementen voor zakelijke klanten. Beheer budgetten tot $ 100.000 voor grootschalige evenementen en onderhoud sterke relaties met tal van binnenlandse en internationale leveranciers om bedrijven te helpen bij het plannen van buitenlandse evenementen.
OPLOSSINGEN VOOR EVENEMENTENBEHEER, Natik, MA
EVENEMENTENCOÖRDINATOR (juni 2015 - juni 2020)
Naadloos geplande en uitgevoerde zowel professionele als sociale bijeenkomsten voor een reeks klanten. Beheerde budgetten tot $ 30.000 voor evenementen met maximaal 500 deelnemers, meerdere leveranciers en andere evenementmedewerkers, waaronder entertainers, fotografen, cateraars en AV-technici.
KUNST DOOR KIDS INC., Boston, MA
SPECIALE EVENEMENTEN ASSOCIATE (januari 2014-mei 2015)
Gecoördineerde fondsenwerving en communicatie met donateurs voor een non-profitorganisatie die kunst voor jongeren promoot en verkoopt. Ontwikkelde outreach op sociale netwerken en beheerde radio- en gedrukte advertentiecampagnes om twee jaarlijkse geldinzamelingsacties te promoten.
Opmerkelijke prestatie:
- Erkend door de uitvoerend directeur voor het verhogen van de opkomst bij fondsenwervers met 25%.
ONDERWIJS & GESCHIEDENIS
ALFABET UNIVERSITEIT, Boston, Massachusetts
- Bachelor of Arts Marketing, 2015
Professionele voorkeuren
- Lid van de International Special Events Society (ISES).
- Lid Vereniging Evenementenplanner
Meer voorbeelden van cv's en sollicitatiebrieven
Bekijk professioneel geschreven cv-voorbeelden en voorbeelden van sollicitatiebrieven voor veel verschillende soorten banen, en ontvang sjablonen om te downloaden om te gebruiken om uw eigen sollicitatiemateriaal te schrijven.
Hoe u uw cv kunt laten opvallen
LAAT JE ERVARING EVENEMENTEN PLANNEN Geef een portfolio of een voorbeeldlijst van evenementen die u hebt gepland in de tekst van uw cv en begeleidende brief, het kwantificeren van deze ervaringen met cijfers, budgetcijfers, positieve klantfeedback en andere relevante statistieken van succes.
ZOEKWOORDEN EN KRACHTVERBEN INVOEREN Gebruik de vacaturelijst om te bepalen welke vaardigheden en kwalificaties je het meest nodig hebt om te benadrukken in je cv en begeleidende brief. Strooi deze trefwoorden vervolgens door uw documenten en versterk uw beschrijvingen met actiegerichte krachtige werkwoorden.
MAAK JE CV LETTER-PERFECT Als evenementenplanner is een van de belangrijkste verwachtingen van uw werkgever dat u vlekkeloze evenementen plant en uitvoert, waarbij geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. Grammatica-, spel- of opmaakfouten in je cv of begeleidende brief kunnen ervoor zorgen dat ze snel worden afgewezen. Proeflees en bewerk zorgvuldig.
