Wanneer u een baan opzegt, is het een goed idee om een formele ontslagbrief te schrijven. Dit creëert een officieel record en bereidt u voor op een soepele overgang naar uw volgende kans.
In de detailhandel, waar korte termijnen gebruikelijk zijn en mond-tot-mondreclame alles is, is het vooral belangrijk om uw beslissing schriftelijk vast te leggen. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat er geen misverstanden ontstaan over de details en dat u in de toekomst een goede referentie van uw manager ontvangt.
Meer informatie over het schrijven van een ontslagbrief voor een baan in de detailhandel; plus, zie een voorbeeldbrief die u kunt aanpassen aan uw situatie.
Wat te vermelden in een ontslagbrief
Houd de volgende tips in gedachten wanneer u een ontslagbrief schrijft voor een winkelfunctie:
Volg het formaat van zakelijke brieven
Een ontslagbrief is professionele correspondentie en moet standaard worden geschreven formaat zakelijke brief. Als het al een tijdje geleden is dat je formeel op je werk hebt moeten schrijven, is het een goed idee om de sjablonen voor ontslagbrieven te bekijken voordat je je eigen bericht opstelt.
Voeg de belangrijke details toe
Geef indien mogelijk een opzegtermijn van ten minste twee weken en zorg ervoor dat u uw laatste dag in uw bericht vermeldt. Als u uw ontslag eerder met uw leidinggevende heeft besproken, vermeld dan ook de datum van dat gesprek. Sommige mensen kiezen ervoor om een reden op te geven, zoals een nieuwe kans, de noodzaak om te verhuizen of de geboorte van een kind, maar dat is niet verplicht. Zorg er ook voor dat u het document ondertekent en dateert.
Houd het positief
Wanneer u een functie verlaat, of het nu in de zakenwereld of in de detailhandel is, is het belangrijk om op goede voet te vertrekken. Zelfs als je een hekel hebt aan je baan, houd je brief dan professioneel en duidelijk. Je hebt waarschijnlijk virale video's gezien met werknemers die dramatisch zijn gestopt. Het is leuk om plaatsvervangend door die mensen te leven, maar het is minder leuk om in het echte leven om te gaan met de gevolgen van die escapades.
Vergeet niet dat de meeste industrieën kleine werelden zijn en dat de meeste professionele netwerken behoorlijk hecht zijn. De baas die u vandaag aanvalt, kan de neef zijn van de volgende potentiële werkgever van morgen, en dat zal uw kansen om aangenomen te worden schaden.
Wees beknopt
Het is niet nodig om een lange brief te schrijven. In de meeste gevallen zijn twee of drie alinea's voldoende. Onthoud dat uw primaire doel is om ervoor te zorgen dat uw manager weet wanneer u vertrekt en om een soepele overgang te vergemakkelijken.
Zeg dankjewel
Elke baan heeft ons iets te leren, ook al willen we dat niet in onze volgende functie. Spreek, indien mogelijk, dankbaarheid uit voor de kans. Wees in ieder geval zo vriendelijk als je kunt zijn.
Bied hulp aan
Als je bereid bent om je vervanger te trainen, ga je gang en vermeld dat in je brief. Opzeggingsbrieven worden doorgaans bewaard in een dossier. Door tijdens de overgangsperiode hulp aan te bieden, zullen uw manager en personeelszaken eraan worden herinnerd dat u een professionele houding bezit. Dit zal handig blijken te zijn wanneer u om een referentie vraagt.
Voorbeeld van een ontslagbrief voor een baan in de detailhandel
Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief voor een baan in de detailhandel. Download het sjabloon voor een ontslagbrief voor een baan in de detailhandel (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van een ontslagbrief voor een baan in de detailhandel (tekstversie)
Phyllis Perez
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2021
Oscar Lau
Directeur, Personeelszaken
Great Bends Beauty Outlet
Zakenweg 123
Zakenstad, NY 54321
Geachte heer Lau,
Beschouw deze brief alstublieft als mijn formele ontslag uit mijn functie als verkoopmedewerker in de detailhandel, met ingang van 30 september 2021.
Ik heb onlangs een functie aanvaard bij een ander bedrijf dat me dichter bij het verwezenlijken van mijn droom zal brengen om Merchandise Buyer voor een warenhuis te worden. Ik heb met veel plezier bij Great Bends Beauty Outlet gewerkt en ik zal het managementteam, de klanten en mijn collega's missen.
Ik ben blij om mijn verkooptaken voor de komende maand uit te voeren, dus aarzel niet om me op schema te houden. Daarnaast help ik graag met het opleiden van mijn vervanger als het nuttig zou zijn.
Ik wil dat je weet dat ik veel van je heb geleerd en waardeer de tijd die je hebt besteed aan het trainen van mij.
Eerlijk,
Handtekening (papieren brief)
Phyllis Perez