Wil je snel aangenomen worden? Krijg een introductie of doorverwijzing van een werknemer. Studies tonen aan dat sollicitanten met een verwijzing vier keer meer kans hebben om aangenomen te worden dan sollicitanten zonder.En de beste manier om een verwijzing van een werknemer te krijgen, is door er een gewoonte van te maken om bedankbriefjes te schrijven. Niet alleen zal uw dankbaarheid op korte termijn voordelen opleveren, maar het zal ook het zaadje planten voor carrièrewinsten op de lange termijn.
Het beste is dat het schrijven van een bedankbrief geen lang, ingewikkeld proces hoeft te zijn.
Het belangrijkste ingrediënt is oprechtheid: uit uw brief moet blijken dat u echt waardeert wat uw vriend of collega voor u heeft gedaan.
De tijd nemen om te bedanken kan leiden tot verdere verwijzingen of introducties.
De voordelen van bedankt zeggen
Bedankbrieven hebben een grote impact. Uit onderzoek blijkt dat het versturen van uitingen van dankbaarheid een veel grotere positieve impact heeft op ontvangers dan de meeste afzenders verwachten.
Het zal je een beter gevoel geven. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat het uiten van dank het gevoel van welzijn van de afzender verbeterde en een positief effect had op de ontvanger. Ander onderzoek op het gebied van positieve psychologie heeft aangetoond dat dankbaarheid wordt geassocieerd met sterkere relaties, evenals meer gezondheid en geluk. Deze effecten kunnen u helpen een robuuster professioneel netwerk te ontwikkelen, samen met andere positieve carrière-effecten.
De ene kennismaking leidt tot de andere. Het is begrijpelijk dat u misschien teleurgesteld bent als een introductie niet tot vacatures leidt. Maar focus op de lange termijn: de ene introductie kan leiden tot de andere. U moet de persoon bedanken die de verwijzing heeft gemaakt, zodat deze wordt gevraagd om aan verdere verwijzingen te denken.
Hoe een bedankbrief kan helpen
Hier is een voorbeeld waarom het schrijven van een bedankbrief voor een verwijzing of introductie zo belangrijk is:
Laten we zeggen dat Jacob je voorstelt aan Sunita, die manager is bij een technologiebedrijf waar je geïnteresseerd bent in een functie.
Je hebt een goed gesprek met Sunita over carrières bij haar bedrijf, maar het blijkt dat er op dit moment geen vacatures zijn die passen bij jouw vaardigheden. Ondanks je teleurstelling schrijf je Jack een e-mail waarin je hem bedankt voor de introductie. U schrijft ook een e-mail naar Sunita, waarin u haar bedankt voor het gesprek, waarbij u zeker uw contactgegevens vermeldt.
Jack stelt het op prijs dat je hem herkende voor de introductie, en hij denkt aan andere collega's op de werkvloer. Zijn volgende kennismaking is met een manager die een vacature heeft waarvoor jij gekwalificeerd bent. Hij had de connectie misschien niet gemaakt zonder het bedankbriefje.
Maar daar hoeft het niet bij te blijven. Laten we zeggen dat Sunita een paar weken later hoort van een vacature in een andere tak van haar bedrijf die goed bij je past, en ze aan je denkt en contact met je opneemt om je op de hoogte te stellen van de potentiële baan. Je bedankbriefje aan haar, met je contactgegevens, had de trigger kunnen zijn die je in haar gedachten hield.
Schrijf in deze situatie een tweede bedankje aan Jack wanneer de introductie die hij heeft gemaakt een resultaat oplevert. Dit zorgt ervoor dat hij een goede bron van verwijzingen blijft voor toekomstige kansen.
Voorbeeld bedankbrief voor een inleiding
Als je dit type brief nog niet eerder hebt geschreven, kun je deze brief als sjabloon gebruiken. Bewerk deze brief met details die passen bij uw persoonlijke en professionele situatie.
Onderwerp: Bedankt voor de inleiding
Beste Bryan,
Heel erg bedankt dat je me in contact hebt gebracht met Lindsay Weston van ABC Marketing, Inc. We spraken elkaar vorige week aan de telefoon en ze gaf me geweldig advies over hoe ik mezelf het beste op de markt kon brengen bij het solliciteren naar marketingposities op instapniveau.
Ik blijf zoeken naar die perfecte vacature, dus als er andere leads op je pad komen, geef ze dan alsjeblieft door.
Heel erg bedankt voor je hulp en laat het me weten als ik iets terug kan doen!
Best,
James Miller
Tips voor het schrijven van bedankbrieven
- Zeg meteen bedankt. Het beste advies voor het schrijven van een bedankbrief is om te onthouden waarom je meedoet aan de oefening. Zeg dankjewel in de eerste of tweede regel van je briefje, zodat de ontvanger weet waarom je schrijft.
- Gebruik een sjabloon. Vast staren naar een leeg scherm? Bekijk deze voorbeelden van bedankbrieven om aan de slag te gaan. Voorbeelden zijn onder meer een bedankje voor een sollicitatiegesprek, een bedankbrief voor een stage, een bedankje voor het informatieve interview, een bedankje voor de hulp en een verscheidenheid aan aanvullende bedankbriefjes voor een sollicitatiegesprek.
- Wees eerlijk. Pas je brief aan zodat het duidelijk is dat je meent wat je zegt. Generieke dank betekent niet zoveel als een oprechte boodschap.
- Proeflees je brief voordat je hem verstuurt. Als u uw notitie via e-mail verzendt, moet u uzelf eerst een testbericht sturen om te controleren of de opmaak standhoudt.
