Omdat de samenvatting (soms een 'samenvatting' genoemd) een van de eerste dingen is die een recensent leest, moet u ervoor zorgen dat dat het haar overhaalt om uw subsidievoorstel verder te lezen en vervolgens snel de basis levert van wat u vraagt voor.
Het is de moeite waard om dat alleen te onthouden één op de tien voorstellen wordt ooit geaccepteerd. Ook lezen subsidiebeoordelaars gedurende een dag of een week tientallen voorstellen. Om verder te komen dan hun glazige ogen en hersens, moet je voorstel uitstekend zijn. Begin met de samenvatting goed te krijgen.
Hier overtuigt u de subsidiebeoordelaar dat uw voorgestelde programma noodzakelijk is en helpt u haar de dringende behoefte aan het programma en de resultaten die u ervan verwacht te begrijpen. U moet de recensent er ook van overtuigen dat uw organisatie over de expertise beschikt om deze kritieke taak uit te voeren.
Na de Voorblad, die eerst de verbinding legt tussen de belangen van de financier en uw subsidieaanvraag, de samenvatting is misschien wel het moeilijkste deel van het voorstel om te schrijven, omdat het zowel volledigheid als volledigheid vereist beknoptheid.
Het is het beste om te wachten met het schrijven van de samenvatting totdat de rest van het voorstel is voltooid of bijna is voltooid. Zo heb je alle informatie die je nodig hebt bij de hand. En u zult minder snel iets weglaten of teruggaan om iets te corrigeren zodra de rest van het voorstel is gedaan.
Leg de hoofdlijnen van het hele voorstel zo eenvoudig mogelijk uit. Zorg er tegelijkertijd voor dat het leuk is om te lezen, zodat uw voorstel opvalt tussen alle andere die een recensent op een normale dag te zien krijgt. Zorg dat je vermijd veelvoorkomende fouten zoals meer focussen op problemen dan op oplossingen.
Laserfocus op deze punten
- Identificeer de kritieke punten in elke sectie van uw voorstel en neem alleen die punten op in de samenvatting.
- Markeer de belangrijkste punten waarvan u weet dat ze belangrijk zijn voor de financier. Welke passen bij de belangen van de financier?
- Wees consistent. Introduceer op dit moment geen nieuwe informatie. Gebruik alleen informatie die al in een deel van uw voorstel is verschenen.
- Gebruik deze vragen om je samenvatting uit te werken:
- Wat doet uw organisatie? Wat is het missie? Identificeer jezelf duidelijk.
- Wat zijn de titel en het doel van het voorgestelde programma en wie zal het helpen? Beschrijf de specifieke behoefte je ontmoet en het project doelstellingen.
- Waarom is dit project belangrijk? Welk probleem lost het op of herstelt het?
- Wat gaat het project opleveren? En hoe herken je succes?
- Waarom zou jouw organisatie dit programma doet (in tegenstelling tot enige andere groep)? Vat uw competenties en ervaring samen.
- Hoeveel zal de totale projectkosten? Hoeveel vraagt u van deze financier? Hoe wordt dit project in de toekomst gefinancierd? Heeft u partners of subsidies van andere financiers?
- Zorg ervoor dat de samenvatting kort is. Probeer voor niet meer dan één pagina met 4-6 paragrafen. Sommige financiers stellen woord- of regellimieten voor de samenvatting of samenvatting. Houd je precies aan die richtlijnen. Ook al kan het verleidelijk zijn om zinnen uit andere delen van het voorstel te knippen en in je samenvatting te plakken, doe dat niet. Gebruik die zinnen, maar herschrijf ze.
- Bedank de financier voor het overwegen van uw verzoek.
Voorbeeld samenvatting
Het Some City Senior Center werd in 1994 opgericht als een 501(c)(3)-organisatie door een groep van zes senioren in de leeftijd van 60 tot 82 die een plek wilden creëren met activiteiten en ondersteunende diensten die tegemoet zouden komen aan de specifieke behoeften van senioren. Het centrum richt zich op de gezondheids-, sociale, recreatieve en logistieke behoeften van de oudere bevolking in vier steden. Wij zijn het grootste seniorencentrum in Any County en bedienen elke dag meer dan 450 oudere volwassenen via een breed scala aan programma's. Onze missie is om senioren te helpen bij het verbeteren en behouden van een gezonde en onafhankelijke levensstijl en het maximaliseren van hun kwaliteit van leven.
We zijn ons bewust van de veranderende demografie in het verzorgingsgebied van ons centrum en zetten ons in om ons centrum te laten groeien en aan te passen aan de opkomende behoeften. Het Senior Latino Community Outreach Pilot Project zal uitgebreide toegang bieden tot gezondheids- en sociale diensten aan de senioren in de Latino-gemeenschappen die door ons centrum worden bediend.
De doelstellingen van het programma zijn onder meer ervoor te zorgen dat minimaal 75 Spaanstalige senioren met diabetes type II gedurende drie opeenvolgende maanden een gestabiliseerde bloedsuikerspiegel behouden; het verhogen met 50% van het aantal eentalige Spaanstalige senioren die binnen de subsidieperiode voor het eerst toegang krijgen tot de diensten van ons centrum; minimaal 50 Latino senioren betrekken bij onze nieuwe kookles voor gezond Mexicaans eten; en het verhogen van onze verwijzingen van Latino senioren van de gemeenschapsklinieken en samenwerkende non-profitorganisaties die specifiek de Latino-gemeenschap bedienen met 50% binnen de subsidieperiode. Nadat de pilotfase van het programma is afgerond, zetten we ons in voor een gefaseerde toegang tot de andere programma's van ons centrum.
Het centrum speelt een vitale rol in het leven van senioren in Some City, Valley Vista, Grove Beach en Hill Viejo, zoals blijkt uit onze 92% goedkeuringsscore van onze klanten in 2007. Deze vier steden zijn goed voor 30,8% van de totale seniorenbevolking van Any County (dat is 15,2% van de totale bevolking van de provincie). Ons servicegebied met vier steden heeft een snelgroeiende oudere volwassen bevolking, die sinds 2000 bijna is verdubbeld en naar verwachting de komende twee decennia opnieuw zal verdubbelen. Bijna 50% van onze senioren leeft onder de federale armoedegrens, en naar schatting cumulatief, Latino senioren - zowel tweetalig als eentalig - vormen een steeds groter deel van de totale seniorenpopulatie in onze dienst gebied.
Wij zijn van mening dat dit project ons centrum en onze diensten zal introduceren bij een extreem achtergestelde seniorenpopulatie. Als gevolg hiervan verwachten we een toename van het zelfmanagement van diabetes type II, minder senioren die geen medisch huis hebben, toegenomen diversiteit onder onze klanten om de veranderende demografie van de steden die we bedienen te weerspiegelen, en verbeterde levenskwaliteit voor die steden klanten.
De totale implementatiekosten van ons Senior Latino Community Outreach Pilot Project bedragen $ 190.000. Van dit bedrag is al $ 140.000 toegezegd door zowel provinciale als stadsbesturen en andere financiers. Uw investering van $ 50.000 zal de financiering voltooien die we nodig hebben om dit proefproject volledig te implementeren, en we zijn enthousiast over het vooruitzicht om met u samen te werken. Bedankt voor het overwegen van ons verzoek.
*Overgenomen met toestemming van Winning Grants Step by Step, derde editie, 2008, Jossey-Bass, 2008
Aanbevolen bronnen:
"Stap voor stap subsidies winnen: het complete werkboek voor het plannen, ontwikkelen en schrijven van succesvolle voorstellen" 4e editie, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Subsidie schrijven voor Dummies"5e editie, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
