Productiviteit is cruciaal voor het succes van een bedrijf aan huis. Vooral voor beginnende ondernemers die veel petten dragen in hun thuisbedrijf, is het vermogen om taken bij te houden en niet afgeleid te worden door druk werk essentieel om slimmer, niet harder te werken.
De beste manier om georganiseerd te blijven, is door middel van systemen. De uitdaging zit hem in het vinden van de systemen en hulpmiddelen om die systemen te ondersteunen die voor u het beste werken. Er zijn verschillende aanbevolen productiviteitssystemen, zoals GTD (Getting Things Done, door David Allen) en de Pomodoro-techniek. En er zijn veel tools om georganiseerd te blijven, van digitale agenda's en taken tot papieren planners en een combinatie van beide.
Onlangs is het bullet-dagboek (of bujo zoals het vaak wordt genoemd) naar voren gekomen als een alternatief productiviteitssysteem en hulpmiddel.
Wat is een Bullet Journal?
De officieel Bullet Journal® website beschrijft de methode als een "analoog systeem in de digitale wereld." Het is gemaakt door
Een paginagenummerd dagboek
Sommige bedrijven, zoals Leuchtturm, bieden dit aan, of u kunt de pagina's gaandeweg nummeren. De cijfers zijn belangrijk omdat het systeem een index gebruikt om bij te houden wat er in het boek staat. Andere kenmerken van het notitieboekje kunnen ook een puntmatrix (meest voorkomende), een raster of een gelijnd dagboek zijn. Ten slotte zijn er verschillende maatkeuzes en moet u degene kiezen die het beste bij u past. Carroll raadt een maat aan die je overal mee naartoe kunt nemen. De meest voorkomende is A5 (5,8 x 8,3 inch).
Een sleutel voor symbolen die in het notitieboekje worden gebruikt
Het officiële Bullet Journal gebruikt:
. Taak (punt)
X Voltooide taak.
< Taak gepland.
> Taak gemigreerd.
O Evenement.
-- Aantekeningen.
* Geef taak prioriteit.
! Markeer geweldige ideeën of notities die u wilt onthouden.
Oogkrabbel om aan te geven dat je iets wilt onderzoeken of verder wilt onderzoeken.
Een index van wat er op elke pagina van uw dagboek staat
Voor veel mensen is dit het genie van het bullet journal, en voor anderen is het de uitdaging. De index betekent dat u pagina's kunt hebben die niet in secties zijn georganiseerd, zoals vaak bij andere planners. Maar u kunt ze gemakkelijk vinden omdat uw index u vertelt op welke pagina de informatie staat. Voor mensen die graag ordenen op categorieën en secties, kan het moeilijk zijn om dat los te laten.
Collecties
Collecties bevatten typische plannerfuncties zoals een toekomstig logboek (d.w.z. een jaar van tevoren), maandelijks log die een agenda en takenlijst bevat, en de dagelijkse log, die alle dagelijkse activiteiten.
Daarnaast kan het bullet-dagboek ook uw ideeën, notities en dagboek opslaan, evenals gewoonten en andere informatie die u wilt bijhouden. Als je het type persoon bent dat een miljoen ideeën en gedachten heeft die je wilt onthouden en/of hebt een heleboel post-its en stukjes papier met dingen die zijn opgeschreven, is een bullet-dagboek misschien ideaal voor jou.
De Bullet Journal voor je laten werken
Een van de leuke aspecten van het bullet journal is dat je het kunt aanpassen aan jouw organisatiestijl. Hoewel het traditionele bullet-journaal bijvoorbeeld vrij minimalistisch is, maken veel mensen kleurrijke artistieke pagina's (spreads genoemd), gevuld met krabbels en mooie lettertypen. Verder creëren velen hun eigen symbolen, zoals een vierkant voor een taak met een vinkje of X erin wanneer de taak is voltooid.
Naast de basisplanner, maken veel eigenaren van bullet journals collecties om bij te houden welke boeken ze lezen, de stappen die ze elke dag lopen, hun maaltijdplannen en meer. De gewoonte-tracker is meestal een raster waarin gebruikers gewoonten bijhouden waarop ze zich willen concentreren, zoals waterverbruik, dankbaarheid, lichaamsbeweging, lezen en meer.
Het echte voordeel van het bullet journal voor een ondernemer is dat hij alles op één plek kan opslaan. Hier zijn enkele dingen die u kunt ordenen en bijhouden in uw bullet journal:
- Doelen: Elk bedrijf zou doelen moeten hebben. U kunt jaarlijkse doelen opnemen als onderdeel van uw toekomstige logboek, maar veel bullet journal-gebruikers hebben een pagina met doelen (of visiebord) en nemen doelen op in maandelijkse, wekelijkse en/of dagelijkse agenda's.
- Marketingplanner: Het traditionele bullet-dagboek vermeldt eenvoudigweg de datums van de maand langs de zijkant van de pagina en vervolgens kunt u naast de datum belangrijke items invoeren. Als u echter kiest voor een maandelijks raster (d.w.z. zoals een kalender), kunt u dit ook gebruiken om uw redactie of inhoud voor de maand uit te zetten, evenals posts op sociale media en andere marketingtaken.
- Projecten: U kunt een enkele pagina hebben met al uw projecten en vervolgens specifieke pagina's voor het project zelf waar u de taken voor dat project opsomt. U kunt uw projecttakenlijst raadplegen terwijl u uw wekelijkse of dagelijkse doelen en taken plant.
- Ideeën: Dit kan betrekking hebben op een groot aantal dingen. Veel mensen hebben bijvoorbeeld een pagina of twee die ze Brain Dump noemen, waar ze gewoon ideeën opschrijven die bij hen opkomen en die ze niet willen vergeten. U kunt echter pagina's bedenken voor specifieke onderdelen van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld een pagina met projectideeën hebben. Andere ideeënpagina's die u kunt hebben, zijn: log artikelideeën
- Video-ideeën
- Ideeën voor sociale media (veel mensen hebben specifieke platforms zoals ideeën voor post op Instagram)
- Marketing ideeën
- Mind maps
- Gegevensverzameling: Het controleren en vastleggen van uw bedrijfsgegevens is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw inspanningen vruchten afwerpen. Een geweldige plek om deze gegevens bij te houden, is in uw bullet journal. U kunt een pagina maken met elke maand van het jaar en plaats om belangrijke informatie over uw website of bedrijf vast te leggen, zoals het aantal verkoop, websiteverkeerstatistieken, grootte van e-maillijst, aantal mensen dat volgt op sociale media en al het andere waarvan u denkt dat het belangrijke gegevens zijn om moni
- of. Als u een aangesloten marketeer bent of meerdere inkomstenbronnen heeft, kunt u een pagina maken die gegevens van elk van uw inkomstenstromen bijhoudt.
- Opmerkingen: Als je naar podcasts luistert, video's bekijkt, boeken leest of cursussen volgt om je te helpen in je bedrijf, kan je bullet journal een plek zijn om je aantekeningen bij te houden. Als je tegelijkertijd met meerdere educatieve bronnen bezig bent, kun je een pagina maken om elke training bij te houden. Als u bijvoorbeeld twee online cursussen volgt, kunt u een pagina hebben met de cursussen met trackers voor elke module of les.
- Wat je maar nodig hebt: Het beste deel van het bullet-dagboek is dat het een schone lei is en dat u het organisatie- en planningssysteem kunt creëren dat past bij uw zakelijke behoeften en de manier waarop u werkt. Als je bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan een overzicht van de week, gebruik dan niet de dagelijkse spread. U kunt een pagina hebben om dingen bij te houden die u wilt bekijken of onderzoeken, zoals een nieuwe tool voor sociale media. Gebruik een pagina om uw behoeften aan kantoorbenodigdheden bij te houden. Alle gedachten, ideeën of andere dingen die je wilt bijhouden of waar je aan herinnerd wilt worden, kun je opslaan in je bullet journal.
- Persoonlijk en zakelijk integreren: Hoewel u over het algemeen uw privé- en zakenleven gescheiden wilt houden, is de realiteit dat thuisondernemers elkaar vaak overlappen. Verder is een van de uitdagingen om georganiseerd te blijven tijdens het thuiswerken het hebben van twee afzonderlijke systemen. Het bullet-dagboek zorgt voor integratie van je leven in één bron. Dus samen met uw zakelijke taken, ideeën, notities, enz., kunt u persoonlijke taken hebben, zoals uw maaltijdplanning, trainingstrackers, huishoudelijke taken, cadeaulijsten, verjaardagsherinneringen, reisplanningslijsten, bucketlists en alle andere items die u nodig heeft om uw leven en uw bedrijf te runnen.
Je Bullet Journal aanpassen
Een ander belangrijk voordeel van het bullet-dagboek is de mogelijkheid om het te wijzigen als het niet helemaal goed werkt. Als je begint, zul je merken dat je sommige collecties niet gebruikt of dat ze niet voor je werken. Als dat het geval is, kunt u het niet meer gebruiken of het aanpassen op een andere pagina in uw notitieblok.
Als je moeite hebt om je items allemaal door elkaar te krijgen zonder categorieën, kun je secties maken met paperclips of tags. Sommige mensen gebruiken het bullet journal-systeem in andere plannertypen, zoals The Happy Planner, Filofax of andere bindsystemen waarmee u specifieke secties kunt maken.
Laat ten slotte fouten los. Als je geen goed handschrift hebt of je maakt een fout, laat het gaan. Je kunt White Out of een sticker gebruiken om fouten te verbergen en je bent de enige die je dagboek ziet (tenzij je erover blogt of vlogt), dus zolang je het kunt lezen, doet de kwaliteit van het schrijven dat niet materie.
Er zijn meer manieren om een bullet journal te gebruiken dan er in één artikel kunnen worden opgesomd. Gelukkig delen veel gebruikers van bullet journals hun ideeën en tips via YouTube en Pinterest. Zorg er wel voor dat je je niet laat afschrikken door het creatieve en artistieke element van sommige BuJo-gebruikers. Vergeet niet dat het bullet journal voor jou en alleen voor jou bedoeld is.
Voor digitale planners
Als je het idee van een gepersonaliseerde planner leuk vindt, maar de voorkeur geeft aan digitaal boven papier, waar zijn een paar opties. Er is een bijbehorende app voor de Bullet Journal, hoewel het niet echt is ontworpen om het papieren dagboek te vervangen. Het heeft een herinnering om te "reflecteren" op wat je aan je dagboek hebt toegevoegd, evenals een gids en de Bullet Journal-blog.
Evernote is een andere optie die enigszins kan worden aangepast aan het creëren van een persoonlijk planningssysteem. De meeste mensen weten dat het ideaal is voor het opslaan van notities, onderzoek, webpagina's en meer. Maar u kunt ook checklists en andere items maken die u nodig heeft om georganiseerd te blijven.
Papier naar digitale notebooks zoals de Moleskin Smart Writing Notebook met Smart Pen of Rocketbook Everlast Smart Notebook bieden het beste van twee werelden. In elk kun je in een notitieboekje schrijven en de informatie naar je smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive of een handvol andere plaatsen laten sturen, waaronder je e-mail. Deze zijn meestal iets duurder en hebben enkele beperkingen, maar zijn nog steeds haalbare opties om uw eigen planningssysteem te ontwikkelen.
