Het opzetten van een methode voor het incasseren van huur elke maand wordt het gemakkelijker om bij te houden welke huurders op de hoogte zijn van hun huur en welke achterlopen op hun huur. Elke verhuurder moet beslissen welke optie het beste werkt voor zijn specifieke situatie. Hier zijn vijf verschillende manieren waarop u huur van uw huurders kunt innen.
4 factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een huurincassomethode
Niet elke huurincassomethode is geschikt voor elke verhuurder. Als u naar deze vier factoren kijkt, kunt u bepalen welke methode het beste werkt voor u en uw huurders.
1. Aantal huurders/huureenheden:
Als u 20 huurwoningen heeft, wilt u waarschijnlijk niet persoonlijk bij 20 deuren aankloppen om op de eerste van elke maand huur te innen. U wilt een meer gestroomlijnde en efficiënte manier om huur te innen.
2. Afstand van huurwoning:
Als u ver van uw huurwoningen woont, kan het inhuren van een derde partij om de huur te innen of het doen van een elektronische overboeking wellicht betere opties voor u zijn.
3. Verlangen naar interactie met uw huurders:
U heeft misschien maar twee huureenheden en woont misschien minder dan anderhalve kilometer van uw huurwoning, maar geeft er de voorkeur aan om het beheer meer hands-off te hebben. In dit geval kan een elektronische aanbetaling of de post de beste manier zijn om uw huur te krijgen.
4. Hoe comfortabel u bent met technologie:
Als u niet vertrouwd bent met technologie, kunt u er de voorkeur aan geven de huur persoonlijk te innen.
5 methoden voor het innen van huur
Er zijn verschillende manieren waarop u huur kunt innen bij uw huurders. Deze methoden omvatten het persoonlijk innen van de huur, maar ook het uitbesteden van de huurinning aan een derde partij. Hieronder staan vijf opties die u mogelijk kunt overwegen. Wanneer u kiest voor een wijze van huurincasso, dient u een clausule op te nemen in de huurincasso huurcontract waarin duidelijk de huurincassoprocedure wordt uitgelegd.
1. Huur online ophalen:
Een manier om huurbetalingen te accepteren is online. Als de primaire methode die u gebruikt om huurbetalingen te innen online is, moet u dit meestal toestaan een andere vorm van betaling voor degenen die geen toegang hebben tot online bronnen, zoals het betalen van huur per post.
Er zijn veel online sites die online betalingsdiensten aanbieden aan verhuurders. Deze sites omvatten ERentBetaling, RentMatic, En Huurkoopman. U kunt zoeken naar online huurophaalservices om de site te vinden die het beste bij u past.
De prijzen variëren afhankelijk van het geselecteerde abonnement. Sommige sites of abonnementen zijn erg eenvoudig, waarbij het eenvoudig incasseren van huur de enige service is die wordt aangeboden. Andere sites hebben mogelijk meer toeters en bellen met services, waaronder een online huurlijst, de mogelijkheid om belangrijke formulieren en documenten voor uw huurders te uploaden en de mogelijkheid om berichten naar uw te sturen huurders.
Betaal pal En Venmo zijn andere opties voor het innen van huurbetalingen. Venmo staat directe betaling toe, maar vereist dat je vrienden bent op sociale media. Pay Pal is een gratis dienst. Dat nadeel is dat betalingen via Pay Pal enkele dagen kunnen duren om te verwerken en het vereist de huurder om nauwkeurige instructies op te volgen, zodat de betaling geen vertraging oploopt of zodat u niets hoeft te betalen tarief.
Een steeds populairdere optie onder mensen met Amerikaanse bankrekeningen is Zelle, waarmee u kunt verzenden geld rechtstreeks van uw bankrekening naar die van iemand anders, simpelweg door hun e-mailadres of telefoonnummer te kennen nummer.
2. Verzamel huur per post:
U kunt ervoor kiezen om huurders hun huurbetalingen per post te laten versturen. Dit bespaart u de tijd om zelf de betalingen te moeten incasseren.
Deze methode heeft bepaalde problemen. De envelop kan bijvoorbeeld een poststempel hebben met de vereiste datum, maar het is mogelijk dat u de betaling pas enkele dagen later ontvangt. De huur zou technisch gezien niet als te laat worden beschouwd, maar u zou deze nog steeds niet op tijd ontvangen. Bovendien, als de huurder zijn huur slechts gedeeltelijk betaalt, zal het opsturen van de huur hem een paar extra dagen opleveren totdat u erachter komt.
Door de betaalmethode per post toe te staan, is ook het eeuwenoude excuus mogelijk van "de cheque is zoekgeraakt bij de post". Naar om dit te voorkomen, kan uw huurder bij het postkantoor een bewijs van verzending krijgen, wat iets meer dan een euro kost dollar. Dit certificaat dient als bewijs dat de mail is verzonden op het moment dat de huurder zegt dat dit zo is. Het verifieert echter niet het daadwerkelijke bedrag dat in de envelop zit.
3. Afzet locatie:
Als je een kantoor voor je hebt vastgoedbeleggingsbedrijfkunt u ervoor kiezen om huurders de huur op deze locatie te laten inleveren. Ik zou niet aanraden om uw huurders betalingen op uw huisadres te laten inleveren of uw huurders ooit uw huisadres te geven, tenzij u natuurlijk op hetzelfde adres woont als uw huurder. Pas op dat ze geen enveloppen vol contant geld afgeven, die kunnen worden gestolen of een huurder kan beweren dat hij een bepaald bedrag heeft achtergelaten, maar u vindt minder in de envelop.
4. Huur persoonlijk ophalen:
U kunt ervoor kiezen om alle huurders zelf de huur te incasseren. Het mooie hiervan is dat je de betaling direct in handen hebt. Het slechte is dat het tijdrovend en frustrerend is om te proberen de ophaaltijden met al je huurders af te stemmen. Als je huur contant betaald wordt, is dit soms echter de beste methode, aangezien je al het geld zorgvuldig met de hand kunt tellen en ze een kwitantie van de transactie kunt geven.
5. Vastgoedbeheermaatschappij:
Tot slot kunt u ervoor kiezen om de huurincasso volledig uit te besteden aan een derde partij door het inhuren van een vastgoedbeheermaatschappij. Dit bedrijf kan niet alleen huurbetalingen voor u innen, maar zij kunnen dat ook alle klachten van huurders afhandelen, omgaan met onderhoudsproblemen en vacatures invullen. U moet een contract met het bedrijf ondertekenen en een overeengekomen bedrag betalen op basis van de diensten die u wenst.
