Een potentiële werkgever, overheidsinstantie of een externe entiteit, zoals een leningverstrekkende instelling, kan een arbeidsverificatie vragen aan een persoon die solliciteert naar een baan of een andere verplichting. Dit proces wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de huidige of voormalige werknemer in dienst is of was van uw organisatie. In de meeste gevallen wil de aanvragende organisatie verifiëren:
- Datums van tewerkstelling
- Salaris informatie
- Indien nog in dienst bij uw organisatie
In het geval van verificatie van de werkgelegenheid Op verzoeken van potentiële werkgevers wordt vaak om informatie over de prestaties van de werknemer en mogelijke nieuwe aanwerving gevraagd. Het is ook niet ongebruikelijk dat de tewerkstellingsverificatie vraagt naar de specifieke werkgeschiedenis van de werknemer verantwoordelijkheden, titel en salarisgeschiedenis, naast de huidige of meest recente tewerkstelling informatie.
Het vrijgeven van de informatie
Het is aan de werkgever hoeveel informatie hij vrijgeeft, maar er moet een werkgelegenheidsverificatiebeleid zijn dat consequent wordt gehandhaafd. Het is belangrijk om consequent te zijn bij het afhandelen van verzoeken om arbeidsverificatie.
Uw managers en medewerkers hebben training nodig over hoe ze moeten reageren op een verzoek om tewerkstellingsverificatie. Ze zullen ook moeten begrijpen hoe ze moeten reageren op langere en gedetailleerdere verzoeken. Gedetailleerde rapporten worden meestal gevraagd op het moment dat werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren.
Overheidsinstanties, kredietverstrekkers en in sommige situaties zullen verhuurmakelaars niet op zoek gaan naar gedetailleerde referenties of werkervaring. Toekomstige werkgevers zullen meestal aanvullende informatie willen.
Voorbeeldbeleid voor werkgelegenheidsverificatie
De meeste bedrijven zullen een bedrijfsbeleid of -procedure opnemen waarin wordt vastgelegd hoe zij dergelijke verzoeken zullen afhandelen.
Voorbeeld arbeidsverificatie bedrijfsbeleid
Leid alle vragen over werkverificatie naar de afdelingsmanager van Human Resources voor een officieel antwoord van het bedrijf. Een verzoek kan worden ontvangen van
- Huidige of voormalige werknemers
- Potentiële werkgevers van huidige of voormalige werknemers
- Overheidsinstanties
- Financiële of leningverstrekkende instellingen
- Andere organisaties zoals verhuurbedrijven
Onder geen enkele omstandigheid is enige andere werknemer bevoegd om een schriftelijk of officieel werkverificatieantwoord voor het bedrijf te geven. De medewerkers van Human Resources zijn getraind in het reageren op verzoeken om arbeidsverificatie. Ze zullen ook weten of ondertekende toestemming om informatie vrij te geven, van voormalige werknemers, aanwezig is.
Alle verzoeken om tewerkstellingsverificatie moeten de handtekening van de werknemer of voormalige werknemer bevatten die toestemming geeft voor het vrijgeven van informatie. In het geval van huidige werknemers zal het HR-kantoor de werknemer uit beleefdheid op de hoogte stellen wanneer om informatie over arbeidsverificatie wordt gevraagd.
Wanneer een ondertekende toestemmingshandtekening aanwezig is, zal het bedrijf werkgelegenheidsinformatie over huidige en voormalige werknemers vrijgeven.
Het bedrijf zal vrijgeven:
- Of de persoon momenteel in dienst is bij dit bedrijf
- De huidige of laatste functietitel van de werknemer
- Begin- en einddatum (indien van toepassing) van het dienstverband
- Het huidige of laatste salaris van de werknemer
Afhankelijk van de omstandigheden van het verzoek, en input van de vroegere of huidige werknemer,
Het bedrijf zou ook informatie over kunnen vrijgeven salaris geschiedenisen de geschiedenis van functietitels voor een huidige of vroegere werknemer. Het bedrijf kan ook aangeven of ze de werknemer opnieuw in dienst willen nemen.
Uitzonderingen op dit beleid moeten worden goedgekeurd door de voorzitter van (Uw bedrijfsnaam).
(Datum van inwerkingtreding van het beleid / Datum van de laatste wijziging van het beleid.)
