Alle liefdadigheidsorganisaties staan vrijwel direct voor een lastige taak: fondsenwerving.
Openbare liefdadigheidsinstellingen, ook wel bekend als 501(c)(3)s door de IRS, moeten niet alleen zichzelf onderhouden terwijl ze werken aan het vervullen van hun missies, maar veel van die steun moet van het publiek komen. Dat is het mandaat voor publieke liefdadigheidsinstellingen.
Om die publieke financiering te ontvangen, moeten liefdadigheidsinstellingen fondsenwervingscampagnes voeren die gericht zijn op individuele donateurs.
Niet alle inkomsten voor uw non-profitorganisatie komen van individuele donateurs. Er zal zijn stichting subsidies te zoeken, en u zult in staat zijn om te zoeken kosten in rekening brengen voor services, merchandise verkopen en kaartjes verkopen voor optredens. Die inkomsten worden "verdiende" inkomsten genoemd en veel goede doelen profiteren van het opzetten van deze inkomstenbronnen.
Toch is er geen ontkomen aan fondsenwerving, bij voorkeur met behulp van een veelheid aan technieken en strategieën.
Met de massa aan fondsenwervingsadviezen, bronnen, strategieën en tools kan een nieuwe non-profitorganisatie, die net is begonnen met fondsenwerving, meer dan in de war raken. Hier zijn zes eenvoudige stappen om u op weg te helpen met een succesvol fondsenwervingsplan.
Ontwikkel uw fondsenwervingsdoelen
Je moet doelen hebben voor de hoeveelheid geld die je nodig hebt om in te zamelen, plus waar het geld voor zal worden gebruikt.
Gebruikt u het voor overheadkosten? Om een lopend of nieuw programma te financieren? Om een nieuwe faciliteit te bouwen? Een noodfonds ontwikkelen voor een toekomstige regenachtige dag? Een tekort dichten?
Je hebt waarschijnlijk meerdere doelen. Zo ja, ontwikkel dan voor elk een fondsenwervingsplan. Doelen moeten met u worden ontworpen Raad van bestuur, en de goedkeuring van het bestuur hebben.
Door je board erbij te betrekken, wordt ook de weg geëffend voor hun actieve hulp bij fondsenwerving.
Schrijf je fondsenwervingsplan op
Het is essentieel om niet zomaar van het ene fondsenwervingsprogramma naar het andere te vliegen. Ontwikkel een schriftelijk plan waarin staat hoeveel u moet inzamelen, waarvan bronnen, en hoe je het gaat doen.
Maak je geen zorgen; je kunt het plan gaandeweg herzien. Niet al je ideeën zullen werken, of misschien vind je onderweg nieuwe bronnen.
Begin met uw huidige programma's en financiering. Is dat bedrag gedekt, of is er een gat? Wil je meer doen, maar heb je het geld niet?
Deze voorlopige financiële boekhouding zal u helpen te bepalen wat uw monetaire doel zou moeten zijn voor uw fondsenwerving.
Schat in hoeveel uw fondsenwervingsprogramma zal kosten
Inclusief kosten zoals verzendkosten, het maken van uw website, rennen speciale evenementen, de personeelskosten voor fondsenwerving en de personeelskosten voor het beheer van de vrijwilligers die u zal helpen geld in te zamelen.
Wees realistisch bij het schatten van de kosten, maar plan om kostenefficiënte methoden te gebruiken, zodat de kosten niet al uw fondsenwervingsopbrengsten opslokken.
Hoeveel van uw budget moet worden besteed aan fondsenwerving? Waakhondgroepen zoals Liefdadigheidsnavigator en de Beter zakenbureau raden bedragen aan van een dieptepunt van 15 procent tot 35 procent,
Er is geen vast cijfer, maar de IRS ziet uw inkomsten en uitgaven wanneer u uw aangifte doet jaarlijkse 990 belastingformulier en verwacht dat een groot deel van wat u uitgeeft naar uw programma's gaat, niet naar salarissen van leidinggevenden of extraatjes.
Met andere woorden, de meeste van uw uitgaven moeten worden besteed aan het doen waarvoor u bent opgericht.
Ontwikkel een tijdlijn voor uw fondsenwervingsplan
Vul een jaarkalender in met specifieke activiteiten en stel vast wie de leiding heeft over elk van die projecten.
Ga verder door tijdlijnen te ontwikkelen voor elke fondsenwervende activiteit, zoals de jaarlijkse inzamelingsactie, de Dag geven je hebt gekozen, of de speciaal evenement. Anticipeer op mogelijke subsidies (gebruik een subsidiekalender en neem tijd in voor onderzoek, het schrijven van het voorstel en het wachten op goedkeuring).
Plan tijd in om met uw raad van bestuur te overleggen en hen te trainen in de rol die zij zullen spelen bij fondsenwerving.
De tijdlijn zal ongetwijfeld in de loop van het jaar veranderen, maar als je er een hebt om mee te beginnen, weet je zeker dat je iets bereikt. Pas het schema gaandeweg aan en evalueer aan het einde van het jaar hoe het ging en pas het dienovereenkomstig aan voor het volgende jaar.
Identificeer financieringsbronnen
Kunnen huidige bronnen worden benut om meer inkomsten te genereren?
Zijn er doelgroepen die u niet aanspreekt? Heb je overwogen de overheid of stichting subsidies? Maatschappelijke groeperingen, kerken of universiteiten?
Hoe zit het met het matchen van geschenken of bronnen van werknemers verdiend inkomen? Haal jij het maximale uit je online fondsenwerving? Heb je een maandelijks donatieprogramma? Hoe doe je behouden van uw donateurs als je ze eenmaal hebt?
Evalueer uw fondsenwervingsplan gedurende het jaar
Evaluatie zal uw resultaten verbeteren. Plan om de paar maanden te evalueren wat u doet.
Ontwikkel welke criteria u gaat gebruiken, zoals de hoeveelheid ingezameld geld, het aantal nieuwe donateurs, hoeveel contacten u hebt gelegd met stichtingen en verbetering van de activiteiten voor het cultiveren van donateurs.
Waardoor werden de successen verklaard? Wat waren de grootste uitdagingen? Wat moet je veranderen, laten vallen of toevoegen?
Zodra uw organisatie het werven van fondsen voor een operatie van een jaar onder de knie heeft, wilt u doorgaan met meerjarenplannen, hogere doelen, meer geavanceerde strategieën en nieuwere technieken.
