Bands worden met allerlei situaties geconfronteerd als het gaat om het voorstellen van zichzelf, het pitchen van demo's en het uitnodigen van kritische kijkers voor shows, om nog maar te zwijgen van tal van andere omstandigheden. De juiste e-mail kan een grote bijdrage leveren aan het bereiken van uw doelen.
Deze e-mailvoorbeelden zijn kort en eenvoudig, en die van jou zou dat ook moeten zijn. Het maakt niet uit naar wie u e-mailt, houd deze basisregels in gedachten: u wilt scherp blijven en uw informatie duidelijk en beknopt overbrengen. Bewaar de schattige dingen voor een andere keer.
Met deze richtlijnen in gedachten volgen hier enkele voorbeelden van hoe eenvoudig uw e-mails kunnen en moeten zijn.
Bandintroductie voor labels, managers en agenten
Hallo, [branchecontract]:
Mijn naam is Bob en ik schrijf om je iets over mijn band, de Blah Blah Blahs, te laten weten. We hebben de laatste tijd enkele successen geboekt, waaronder een viersterrenrecensie in onze plaatselijke krant, waarbij we op tournee gingen als The
We zijn op zoek naar een [label/agent/manager] die ons helpt ons succes naar een hoger niveau te tillen. Wij sturen je graag een demo en geven je wat meer informatie over onze band. Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt, dan sturen we je een demo. Bedankt, en we hopen snel van je te horen!
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [webadres invoegen]
Demo-opvolging
Hallo, [labelcontact of A&R-afdeling]:
Ik wil er zeker van zijn dat je mijn demo, "Blah Blah" van de Blah Blah Blahs, hebt ontvangen en om te vragen of je de kans hebt gehad om ernaar te luisteren. We hebben zojuist een lovende recensie ontvangen in de plaatselijke krant en zijn van plan binnenkort een aantal shows te spelen. Als u meer informatie nodig heeft of meer wilt horen, neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [voeg uw website in]
Toon uitnodigingen voor labels, managers, agenten en media
Beste [labelcontact of A&R afdeling/manager, etc.]:
Ik wilde je even vertellen dat The Blah Blah Blahs over twee weken in jouw stad zullen spelen, en we willen je graag op onze gastenlijst zetten. Laat het ons weten als u de show wilt bijwonen, dan zorgen wij ervoor dat uw naam op de deur staat. Ik hoop je daar te zien!
- De Blah Blah Blahs – Locatie X
- Op het podium – 22.00 uur
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [website]
Nieuwsaankondiging voor labels, agenten, managers, promotors en media
Hallo, [naam contactpersoon]:
Spannend nieuws voor The Blah Blah Blahs! Wij zijn geselecteerd om een showcase optreden bij Midden, samen met de Yada Yada Yada's. Onze show is 27 januari om 17.00 uur. op Midem's Talent Only Stage. Kom gerust eens langs en kijk of je erbij bent. Bezoek onze website of stuur ons een bericht als je meer informatie over de band wilt, of als je wat van onze muziek wilt horen. Tot ziens in Frankrijk!
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [website]
Verzoek om beoordeling van album of single
Hallo, [naam journalist]:
In bijlage vindt u een kopie van het nieuwe album van The Blah Blah Blah en een foto van de band. Wij zouden het leuk vinden als je het album wilt beluisteren en ons een recensie wilt geven. Neem gerust contact met ons op als je meer informatie over de band nodig hebt!
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blah Blahs [website]
Verzoek om beoordeling van liveshow
Hallo, [naam journalist]:
Bob en The Blah Blah Blahs spelen over twee weken in Venue X. We hopen dat je de show kunt bijwonen en ons een recensie kunt geven! Wij zetten uw naam op de gastenlijst. Ik hoop je daar te zien!
- Bob en The Blah Blah Blahs op locatie X
- Op het podium 22.00 uur
Als u meer informatie nodig heeft, neem dan contact met ons op! Ik heb een foto van de band bijgevoegd.
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [website]
Vervolgbeoordelingsverzoek
Hallo, [naam journalist]:
Ik wilde even een vervolg geven en er zeker van zijn dat je de promo van het nieuwe album van Bob and The Blah Blah Blahs ontvangt. Denk je dat je een recensie over het album gaat schrijven? Laat het ons weten als u meer informatie nodig heeft. Ik hoop snel van je te horen!
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [website]
Verzoek om een voorstelling
Hallo, [naam van de promotor]:
Bob en The Blah Blah Blahs plannen een tournee in juni om ons nieuwe album "Blah Blah" te promoten, dat op 15 mei zal verschijnen op X Records. We zijn op zoek naar een show bij jou in de buurt op 15, 16 of 17 juni en we hopen dat je bereid bent ons optreden te promoten.
Ik heb een perspakket bijgevoegd met recensies van eerdere shows en een kopie van ons nieuwe album. Recensies voor ons nieuwe album zullen naar verwachting verschijnen in het Y-muziekmagazine en op de Z-website voordat onze tour begint, en er zullen er nog meer volgen. Wij kunnen u promo-exemplaren van het album en de posters bezorgen.
Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft, wij hopen snel van u te horen!
Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs [website]
Meer dingen om in gedachten te houden
Door uw e-mails kort en bondig te houden, kunt u een goede indruk maken, maar met een paar andere details kunt u aan ieders goede kant blijven:
- Zorg ervoor dat u de etiketten van een etiket begrijpt demobeleid voordat je ze muziek stuurt. Stuur geen demo zonder toestemming als u het niet zeker weet. Sommige labels weigeren om juridische redenen ongevraagde demo's te nemen, meestal zodat je niet kunt zeggen dat ze songideeën van je demo hebben gestolen.
- Een aanbod om een drankje of twee voor ze te kopen kan nooit kwaad als je een industrie- of mediapersoon uitnodigt om naar je te komen kijken. Sterker nog, het kan veel helpen.
- Zorg voor een goede balans tussen jezelf bekend maken en een plaag zijn. Talloze mensen schreeuwen om de aandacht van labels, media, managers, agenten en anderen in het bedrijf, dus je moet een klein krachtig om de aandacht te krijgen die je nodig hebt. Maar als je de grens overschrijdt en mensen lastigvalt, krijg je de verkeerde aandacht. Stuur geen dagelijkse e-mails. Stuur voor echt nieuws één e-mail. Als u een antwoord nodig heeft, wacht dan een paar dagen voordat u verdergaat.
- Stuur geen bijlagen. Stuur in plaats daarvan links naar uw website en muziek.
- Stuur een link naar een site waar ze eenvoudig hoge resolutie kunnen downloaden kleuren foto's van de band. Doe geen zwart-wit: publicaties die zwart-witfoto's nodig hebben, kunnen kleurenfoto's in zwart-wit afdrukken, maar publicaties die in kleur afdrukken, kunnen vaak niet met zwart-wit werken.
- Houd deadlines in gedachten en plan vooruit. Bij veel grote muziektijdschriften geldt een doorlooptijd van twee maanden of langer voor hun recensies, dus zorg dat je promo's ruim vóór de daadwerkelijke releasedatum binnen zijn. Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat u reacties van mensen ontvangt wanneer u contact met hen opneemt voor de eerste keer, dus begin die dialoog zo vroeg mogelijk, vooral als je een antwoord van iemand nodig hebt datum.
