Brainstormen is een techniek waarbij ideeën voor een specifiek probleem of een specifieke situatie vrijelijk naar voren worden gebracht, met het idee dat niets mag worden afgewezen totdat alle ideeën zijn gepresenteerd.
Hoewel normaal gesproken in groepen wordt gebrainstormd, kan een individu zeker zelf een brainstormsessie houden door zijn eigen ideeën op te schrijven.
Alex Osborn, een reclameman die in 1966 stierf, wordt gecrediteerd voor het creëren van het proces en het de bijnaam ‘Brainstormen’ geven. Osborn was van mening dat de standaard zakelijke bijeenkomst remde het creëren en delen van nieuwe ideeën. Daarom wilde hij een nieuwe methode bedenken om ideeën te ontwikkelen.
Hij creëerde de volgende regels voor brainstormen:
- Alle ideeën zijn welkom, geen kritiek.
- Meer ideeën zijn beter: u zoekt naar kwantiteit.
- Als ideeën worden gedeeld, bouwen mensen op elkaar voort.
- Wilde, gekke en onmogelijke ideeën worden aangemoedigd.
Hoe werkt brainstormen tijdens een vergadering?
Er zijn veel verschillende manieren om een brainstormsessie te houden, maar hier zijn zeven algemene principes die van brainstormsessies en andere zullen maken
Bereid je voor op de sessie. U hebt een vergaderruimte nodig met een plek waar u aantekeningen kunt maken. U kunt gebruik maken van flip-overs, een whiteboard, een computer die u op een scherm kunt projecteren, of wat dan ook voor uw groep werkt. Zorg ervoor dat je over de juiste materialen beschikt, zoals pennen met voldoende inkt.
Geef iemand de opdracht om op het bord te schrijven. De belangrijkste talentoverweging hiervoor is handschrift, niet niveau. Het is oké dat een beheerder dat doet neem de aantekeningen, maar de VP kan ook de rol van notulist op zich nemen.
Verzamel uw groep. De interacties tussen deelnemers zijn een cruciaal onderdeel van brainstormen. Het is mogelijk om dit via videoconferentie te doen, maar indien mogelijk kan het helpen om iedereen in dezelfde ruimte te hebben. Als u verwacht dat de vergadering lang zal duren, kunnen hapjes en drankjes nooit kwaad.
Formuleer het probleem duidelijk. Het doel van brainstormen is het oplossen van een specifiek probleem. Een goede methode is om het probleem duidelijk bovenaan het bord te schrijven. Bijvoorbeeld: “Locatie voor bedrijfspicknick” of “Hoe zorg je ervoor dat medewerkers altijd in- en uitklokken” of “Ideeën voor de nieuwe marketingcampagne.” Als dit in het volle zicht van iedereen is, blijft de vergadering behouden gefocust.
Geef de nodige achtergrondinformatie. Idealiter verstrekt u de nodige informatie vóór de vergadering, maar soms moet u deze tijdens de vergadering opgeven.
Als uw probleem bijvoorbeeld is: 'Hoe u ervoor kunt zorgen dat werknemers altijd in- en uitklokken', moet u dit uitleggen waarom dat een probleem is, welke groepen vergeten in en uit te klokken, wat de gevolgen hiervan zijn, enzovoort voort.
Zonder deze informatie begrijpen deelnemers mogelijk niet de werkelijke noodzaak van de brainstormsessie, waardoor de kans op een goede sessie en een werkbare oplossing kleiner wordt.
Bij brainstormen bestaan er geen slechte ideeën. Hoewel de groep uiteraard met enkele slechte ideeën zal komen, wordt de groepsleden gevraagd geen kritiek te uiten voordat de brainstormsessie is afgelopen. De notulist moet alle ideeën opschrijven die naar voren worden gebracht, zonder commentaar of kritiek.
Andere groepsleden moeten ervoor zorgen dat ze ook geen negatief commentaar geven. Bedenk dat het stomme idee van John een gedachte in Carols hoofd kan opwekken die Polly doet nadenken over het idee dat uiteindelijk wordt gekozen. Ideeën hoeven niet logisch of legaal te zijn; gooi ze gewoon weg.
Stel een tijdslimiet in. Een goede brainstormsessie duurt niet eeuwig. Afhankelijk van het probleem kan tien of zelfs vijf minuten voldoende tijd bieden. Andere sessies kunnen langer duren, maar geef van tevoren aan hoe lang dit zal duren. De tijdschaarste aan het eind zou tot ideeën kunnen leiden.
Neem je lijst met ideeën door. Zodra de brainstormsessie is afgerond, kan de groep de lijst bespreken en de meest veelbelovende ideeën eruit pikken. Ook al wijst u ideeën in dit stadium af, zorg ervoor dat u niet te kritisch wordt over afgewezen ideeën.
Waarom? Je wilt dat je teamleden de volgende keer bereid en enthousiast zijn om hun ideeën te delen. Wanneer u uw lijst met de meest veelbelovende ideeën heeft, kunt u beginnen met onderzoek om te bepalen welke u wilt implementeren.
Is brainstormen het beste hulpmiddel om een creatieve oplossing te vinden?
Sommige mensen denken van wel, maar anderen denken dat het snel maken van lijsten de werkelijk geweldige ideeën niet mogelijk maakt. Als je ervoor kiest om brainstormen te gebruiken als techniek voor het genereren van ideeën, hoef je je niet te beperken tot de ideeën uit die sessie. Als er morgen iets beters komt, zijn er geen harde gevoelens.
