Een e-mailsjabloon is een vooraf opgemaakte en/of vooraf geschreven e-mail die u kunt vervangen door uw eigen inhoud, zodat u snel en eenvoudig e-mails kunt schrijven en maken.
Voordelen van een e-mailsjabloon
Waarom zou u een e-mailsjabloon gebruiken? Met behulp van e-mailsjablonen kunt u snel en eenvoudig e-mails maken, schrijven en verzenden zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te beginnen of met een leeg scherm hoeft te beginnen. Enkele primaire voordelen van het gebruik van een e-mailsjabloon zijn:
Tijd besparen: Door een e-mailsjabloon te gebruiken, kunt u veel tijd besparen bij het maken en schrijven van e-mails.
Als u e-mails verzendt die veel grafische elementen bevatten en afhankelijk bent van complexe HTML-code, kan het gebruik van een e-mailsjabloon u veel tijd besparen bij het maken van de e-mail. In plaats van dat u de e-mail elke keer helemaal opnieuw moet maken, kunt u eenvoudigweg uw e-mailsjabloon laden en vervolgens de inhoud van de e-mail vervangen door uw nieuwe inhoud.
U kunt ook een e-mailsjabloon gebruiken, omdat deze betrekking heeft op de daadwerkelijke inhoud van de e-mail. In plaats van te moeten beslissen waar u over gaat schrijven, wat de verschillende delen van uw e-mail zullen zijn include, enz., kunt u eenvoudig uw op inhoud gebaseerde e-mailsjabloon laden en de inhoud vervangen door nieuwe inhoud.
Samenhang: Een ander probleem bij het maken van een nieuwe e-mail elke keer dat u een e-mail verzendt (afgezien van de tijd die ermee gemoeid is), is de consistentie ervan.
Door een e-mailsjabloon te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de e-mail er telkens hetzelfde uitziet u maakt niet per ongeluk een fout met de opmaak of laat een normaal gedeelte van uw e-mail achterwege nieuwsbrief.
Merkconsistentie
Als u elke keer dat u een e-mail verzendt dezelfde sjabloon gebruikt, begint u merkconsistentie te ontwikkelen met uw e-mails en via al uw marketingkanalen; inclusief uw website, sociale media, enz.
Dit geldt vooral als u veel afbeeldingen en logo's in uw marketing gebruikt om de merkconsistentie en bekendheid te behouden.
Maak een zakelijke e-mailsjabloon
Er zijn veel manieren om e-mailsjablonen te vinden en/of te maken die u kunt gebruiken bij uw e-mailmarketinginspanningen.
-
Maak je eigen
- De eerste optie is om uw eigen e-mailsjablonen te maken, handmatig of met behulp van een WYSIWYG-programma.
- Als je goed bent in HTML-codering en grafisch ontwerp, dan is dit waarschijnlijk de route die je kiest.
-
Uitbesteden
- Als u geen HTML- en grafische ontwerpvaardigheden heeft (of gewoon geen tijd wilt besteden aan het maken van uw eigen e-mailsjablonen), dan kunt u iemand inhuren om een e-mailsjabloon voor u te maken.
- Er zijn tal van outsourcingsites die diensten op het gebied van grafisch ontwerp en webcodering vanuit drie bronnen aanbieden.
-
Gebruik een sjabloon van uw serviceprovider
- Een laatste optie is om de e-mailsjablonen te gebruiken die al door uw e-mailserviceprovider zijn verstrekt.
- De meeste gerenommeerde e-mailserviceproviders bieden een enorme bibliotheek met vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen voor verschillende sectoren en verschillende stijlen en formaten.
U kunt altijd een e-mailsjabloon van uw e-mailserviceprovider gebruiken en er vervolgens enkele kleine aanpassingen aan aanbrengen om de exacte look en feel te krijgen die u voor uw e-mails wilt.
Wanneer moet u een sjabloon gebruiken?
Een e-mailsjabloon kan worden gebruikt bij het verzenden van uw dagelijkse berichten naar klanten, leveranciers en vrienden. Maar de meest voorkomende toepassing is het versturen van een e-mailnieuwsbrief – vooral in e-mailmarketing. De sjabloon zorgt voor een consistent gevoel in uw wekelijkse of maandelijkse mailings, waardoor uw mailinglijst kan wennen aan het ontvangen van uw marketing.
Wanneer u marketing-e-mails naar uw e-maillijst verzendt, kunt u het beste een autoresponderservice voor e-mail gebruiken, zoals AWeber, om uw e-maillijst bij te houden en de bezorging van uw e-mails af te handelen.
