Veel vastgoedbeleggers zullen vastgoedbeheerders inhuren om de reguliere onderhouds- en verhuurverantwoordelijkheden voor de vastgoedbeleggingen die zij bezitten af te handelen. Het vinden van een goede vastgoedbeheerder houdt in dat u de juiste vragen stelt tijdens uw sollicitatiegesprek voor de functie. U wilt een vastgoedbeheerder die over de ervaring en opleiding beschikt die nodig is om uw investering te beschermen.
Vastgoedbeheerders moeten ook de wetten tussen verhuurder en huurder begrijpen voor de staat waar het onroerend goed zich bevindt. Dit kan de eigenaar van het onroerend goed helpen kostbare juridische fouten te voorkomen.
Eigenaren van onroerend goed kunnen investeerders zijn, maar ook afwezige eigenaren. Tot deze afwezige eigenaren behoren leden van het leger die tijdelijk op overzeese dienstbasissen zijn gestationeerd.
Ervaring vastgoedmanager
Het beheren van huurwoningen houdt meer in dan alleen het ontvangen van de huurbetaling en het vinden van huurders. Ze moeten de lokale huurmarkt en de staatswetten voor verhuurders en huurders begrijpen. Vastgoedbeheerders kunnen toezicht houden op zowel woningen als commercieel vastgoed, en sommigen specialiseren zich in het ene boven het andere. Als u bedrijfspand bezit, heeft u een beheerder nodig die ervaring heeft met deze gespecialiseerde huurovereenkomsten.
Het eerste dat u wilt vaststellen, is of de toekomstige beheerder ooit daadwerkelijk huurwoningen heeft beheerd. Dit vraagstuk moet u inzicht geven in de achtergrond van de vastgoedbeheerder. Uit hun antwoorden kunt u afleiden of zij de ervaring hebben die past bij uw behoeften als investeerder of vastgoedeigenaar.
Ontdek hoe lang de aanvrager in vastgoedbeheer heeft gewerkt. Vraag naar het aantal klanteigendommen dat ze momenteel behandelen en de soorten eigendommen zij houden toezicht. Sommige managers beheren tientallen rekeningen en u wilt niet dat uw investering verloren gaat in het schudden. Het kan ook zijn dat u iemand uit de weg gaat die nog nooit eerder onroerend goed heeft beheerd.
Sommige managers werken als onderdeel van een grotere groep of bedrijf. Hierbij kijk je zowel naar de geschiedenis van het bedrijf als naar de individuele manager. Bespreek hoe beschikbaar ze zullen zijn wanneer u de woning moet bespreken. U wilt waarschijnlijk een manager die fulltime als vastgoedbeheerder werkt.
Vraag naar referenties van andere klanten, zowel huidige als vroegere.
Als u eigenaar bent van een gebouw met 10 eenheden en de manager alleen ervaring heeft met eengezinswoningen, is deze mogelijk te onervaren voor uw specifieke behoeften. En als u een commercieel vastgoed heeft en de manager alleen woonbehoeften heeft afgehandeld, zijn deze mogelijk niet de beste keuze.
Onderwijsvragen
Dit volgende gebied van ondervraging betreft de opleiding van een toekomstige manager. Vragen over universitaire diploma's en hoger onderwijs zijn belangrijk, maar uw focus ligt hier op het leren kennen van hun opleiding, specifiek als vastgoedbeheerder. U wilt weten of zij de kennis en training hebben verworven die nodig is om de juiste certificering te behalen.
Vraag of de manager een makelaars- of vastgoedbeheerlicentie in de staat heeft. De meeste staten vereisen vastgoedbeheerders een vergunning nodig hebben voordat ze appartementen kunnen tonen.
Vastgoedbeheerders kunnen ook over verschillende certificeringen beschikken. Deze kunnen het volgende omvatten:
- Instituut voor Vastgoedbeheer (IREM)
- Nationale Appartementsvereniging (NAA)
- Nationale Vereniging van Residentiële Vastgoedbeheerders (NARPM)
- Gemeenschapsverenigingen Instituut (CAI)
Deze organisaties bieden opleidingen en trainingen aan en verzorgen certificeringen.
Kennis van het staatsrecht inzake verhuurders en huurders
Vastgoedbeheerders hebben uitgebreide kennis nodig van de staatswetten tussen verhuurders en huurders, vooral als het gaat om huurwoningen. Dit artikel is niet onderhandelbaar. Deze persoon vertegenwoordigt u, en eventuele misstappen van zijn kant kunnen resulteren in rechtszaken tegen u en uw eigendommen.
Zorg ervoor dat de manager de stads-, staats- en federale wetten begrijpt vastgoedbeheer en omgaan met huurders. Vraag naar hun ervaringen met federale wetten op het gebied van eerlijke huisvesting. Je zou kunnen vragen of ze daar ooit de gelegenheid voor hebben gehad een huurder uitzetten en kijk hoe ze met die situatie omgingen. Kijk of ze ooit betrokken zijn geweest bij rechtszaken tegen vastgoedeigenaren.
Vastgoedbeheerders moeten ook op de hoogte zijn van veiligheidscodes. Ze moeten weten welk type en aantal uitgangen en rook- of brandmelders vereist zijn voor een woning. In sommige delen van het land hebben ze wellicht ook kennis nodig van radondetectoren en vereisten voor veiligheidsraamtralies.
Verzekeringsvereisten
Vastgoedbeheerders hebben ook een verzekering nodig om de aansprakelijkheid te dekken. Vraag uw kandidaat om een kopie van zijn aansprakelijkheidsdekking, met daarop de ingangsdata en dekking.
Houd er rekening mee dat ja-en-nee-vragen gemakkelijk op oneerlijke wijze kunnen worden beantwoord. U zou ermee kunnen beginnen, maar zorg ervoor dat u doorgaat en om meer specifieke, gedetailleerde informatie vraagt. En zorg ervoor dat u ook de antwoorden kent, zodat u weet of de aanvrager gelijk heeft.
Het invullen van vacatures en het behouden van huurders
Uw manager interviewt mogelijke huurders of werkt aan het behouden van huidige huurders. Ze moeten de staatsvereisten begrijpen voor het veiligstellen van borgkosten en hoe ze deze kosten kunnen terugbetalen wanneer een huurder verhuist.
Je wilt een manager die dat kan huurders vinden en een leegstaand pand zo snel mogelijk gevuld krijgen met een andere geschikte huurder en met inachtneming van alle wetten. Als de vastgoedbeheerder een hoog huurdersverloop heeft of moeite heeft met het vervullen van vacatures, is hij of zij waarschijnlijk niet de juiste persoon voor de functie. Vraag naar hun proces voor het screenen van huurders.
Het type vastgoedbelegging dat u bezit, bepaalt het type huurders dat u zoekt. Commerciële panden worden doorgaans voor langere termijn verhuurd dan woningen. U kunt de manager vragen hoe lang het doorgaans duurt om een lege unit te vullen. Ontdek waar ze het onroerend goed adverteren of dat ze een bijgewerkte lijst van mogelijke huurders bijhouden.
Deze vragen moeten u een duidelijk en accuraat beeld geven van een aanvrager, zelfs als u slechts een deel van de vragen stelt, en ze afstemmen op uw behoeften, uw eigendom en uw zorgen.
