Welk lettertype kan ik het beste gebruiken voor een zakelijke brief? Bij het schrijven van formele brieven is het natuurlijk belangrijk om ervoor te zorgen dat de inhoud van uw brief duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is. Denk echter ook goed na over het lettertype en de lettergrootte.
Het lettertype is de stijl van de tekst die u gebruikt in uw brief of e-mailbericht. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat het lettertype dat u kiest voor uw professionele correspondentie, zowel gedrukt als per e-mail, duidelijk en gemakkelijk te lezen is. Anders neemt uw lezer mogelijk niet de tijd om uw brief te lezen.
Dit is vooral van belang bij het schrijven van sollicitatiebrieven, zoals sollicitatiebrieven. Als een werkgever uw brief niet gemakkelijk kan lezen omdat het lettertype te klein of te moeilijk te lezen is, neemt hij misschien niet de moeite om naar uw brief te kijken. cv.
U kunt het beste uw lettertype en lettergrootte eenvoudig houden professioneel. Zorg ervoor dat uw boodschap (en niet uw lettertype) opvalt.
Het beste lettertype om uit te kiezen
Het is belangrijk om een lettertype te kiezen dat gemakkelijk te lezen is. U moet een lettertype kiezen dat groot genoeg is zodat de lezer niet hoeft te turen om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op één pagina past.
Door een eenvoudig lettertype te gebruiken, zorg je ervoor dat je boodschap duidelijk is. Basislettertypen zoals Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New en Times New Roman werken goed. Vermijd nieuwe lettertypen zoals Comic Sans, of lettertypen in script- of handschriftstijl.
Welk lettertype moet worden gebruikt
Nadat u uw lettertypestijl hebt geselecteerd, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten. De grootte hangt af van hoeveel inhoud je hebt; het is het beste als u uw brief zo kunt opmaken dat deze op één pagina past.
Als uw brief een kop heeft (zoals een kop met uw naam en contactgegevens), kunt u ervoor kiezen om het koplettertype iets groter te maken (14 of 16). Dit is echter niet nodig.
Tips voor tekenstijl
Vermijd bovendien dat u bij het opmaken van uw brief uitsluitend in hoofdletters schrijft. Brieven en e-mailberichten in hoofdletters laten het lijken alsof u schreeuwt. Vermijd ook onderstrepen, vetgedrukt en cursief maken; deze kunnen de tekst moeilijk leesbaar maken.
Hoe u een lettertype selecteert
Mogelijk moet u een paar lettertypestijlen en -groottevariaties uitproberen, zodat uw brief op één pagina past met voldoende witruimte zodat deze niet te vol wordt.
Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen bij het schrijven van een brief en het selecteren van een lettergrootte en -stijl:
- Selecteer een lettertype uit de lijst bovenaan uw document voordat u begint met het schrijven van uw brief, of:
- Typ uw brief.
- Markeer de inhoud van uw brief.
- Selecteer het lettertype in het pop-upvenster of selecteer het lettertype in de lijst bovenaan het document.
- Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken. Probeer een aantal verschillende lettertypen en lettergroottes totdat de letter op één pagina past. Zorg er opnieuw voor dat er witruimte in uw brief zit. Overweeg ook om met de afstand en marges te spelen.
- Controleer uw brief.
Nadat u uw concept heeft voltooid en proefgelezen, drukt u uw brief af (zelfs als u deze gaat uploaden). online of per e-mail) om ervoor te zorgen dat het is opgemaakt, op de juiste afstand is geplaatst en er uitziet zoals u dat wilt naar.
Zorg voor voldoende witruimte
Ongeacht het lettertype en de lettergrootte die u selecteert, moet er witte ruimte aan de boven-, onder- en zijkanten van uw brief aanwezig zijn. U wilt ook wat witruimte laten tussen elke alinea, na de hoofdtekst van de brief en vóór uw afsluiting, en tussen de afsluiting en uw handtekening. Een platgedrukte letter zonder voldoende spatiëring is moeilijk te lezen.
Meer tips voor het spreiden van uw brief:
- Houd uw brief indien mogelijk op één pagina of minder. E-mailbrieven moeten een paar alinea's lang zijn en gemakkelijk te scannen zijn.
- Lijn uw dekking naar links uit.
- Voor e-mailbrieven gebruikt u uw opgemaakte e-mailhandtekening om het bericht te sluiten.
Probeer verschillende lettertypen en -groottes om te zien met welke u uw letter op één pagina kunt passen, terwijl u toch wat witruimte overlaat.
U kunt ook de marges van de pagina iets groter of kleiner maken, zodat er wat witruimte overblijft en de letter op één pagina past. Als algemene regel mogen marges niet breder zijn dan 1” en niet smaller dan 0,7”.
Lees uw brief zorgvuldig door
Zorg dat je Lees uw brief grondig na voor grammatica- en spelfouten. Zelfs als uw lettertype en lettergrootte gemakkelijk te lezen zijn, kunnen fouten ervoor zorgen dat u er onprofessioneel uitziet. Als dit een begeleidende brief is, kan een fout u zelfs een baanaanbieding kosten. Meer proefleestips:
- Lees je brief hardop. U zult eventuele typefouten vinden en wellicht ook mogelijkheden ontdekken om uw woordkeuze en zinsstructuur te verbeteren.
- Controleer en dubbelcheck de spelling van alle bedrijfs- en persoonsnamen.
- Neem een pauze voordat u uw definitieve document bekijkt. Misschien ontdek je met een frisse blik fouten die je niet direct na het schrijven van de brief zou hebben gevonden.
- Vraag een vriend met arendsogen om uw brief te bekijken voordat u het verzendt.
- Voor e-mailbrieven, Zorg ervoor dat u uzelf een testbericht stuurt voordat u het document naar een personeelsmanager e-mailt. Mogelijk ontdekt u eigenaardigheden in de spatiëring en opmaakfouten die u zonder een test niet zou hebben gezien.
Zodra het is ingesteld, verzendt u de brief en CC: naar uzelf, zodat u een kopie heeft voor uw administratie.
