Hoe klein uw detailhandelsbedrijf ook is, de voordelen van het bijwonen van een beurs die wordt gesponsord door leveranciers of brancheverenigingen wegen ruimschoots op tegen de reden om niet aanwezig te zijn. Deze conferenties zijn ontwikkeld om winkeleigenaren, kopers en managers de kans te geven bestaande leveranciers te ontmoeten, zakelijke bijeenkomsten te houden, netwerk met anderen in de detailhandel en nieuwe producten onderzoeken.
Als u momenteel moeite heeft om uw bedrijf te runnen met weinig tot geen werknemers, is de kans groot dat u het gevoel heeft dat u geen tijd heeft om een beurs bij te wonen. Overweeg om tijdelijke hulp in te huren, de familie om hulp te vragen, of plan eenvoudigweg om de winkel een dag te sluiten om de beurs bij te wonen.
Zodra u heeft besloten de beurs bij te wonen, moet u plannen maken. Om het maximale uit te halen een beurs bijwonen, je zou een strategie moeten hebben. Als u weet wat u vóór, tijdens en na de show wilt bereiken, kunt u uw tijd maximaliseren. Hier zijn enkele tips voor het plannen van beurzen.
Planning vóór de show
Voorkom verwarring op de beurs door u vooraf in te schrijven. Bepaal wat u wilt bereiken, zoals welke leveranciers u wilt bezoeken, welke artikelen u moet kopen, welke seminars u wilt bijwonen en welke nieuwe productlijnen u graag zou willen zien.
Ken uw inventarisbehoeften vóór de show. Efficiënter inkopen bespaart u geld doordat u uw bestellingen groepeert om te profiteren van kortingen en speciale aanbiedingen, en u binnen het budget blijft.
Maak afspraken met elke leverancier die u tijdens de beurs wilt ontmoeten. Plan om alle medewerkers mee te nemen die veel baat zouden hebben bij het bijwonen van de beurs.
Waar te verblijven
- Controleer of de beursorganisatoren kamers met korting hebben gereserveerd.
- Maak tijdig reserveringen voor vervoer en accommodatie.
- Probeer een hotel te boeken dat heel dicht bij de beurs ligt.
Wat te dragen
Pak comfortabele schoenen in, draag zakelijke vrijetijdskleding en onthoud dat u een vertegenwoordiger van uw bedrijf bent. Zorg voor voldoende ruimte in uw koffer(s) om meer mee terug te nemen dan u meeneemt. U neemt literatuur, freebies en productmonsters van leveranciers mee naar huis.
Houd er rekening mee dat sommige exposanten tassen ter beschikking stellen, maar zich voorbereiden door een comfortabele draagtas mee te nemen voor al die lectuur. Vraag indien mogelijk of u literatuur en monsters per post wilt versturen, zodat u ze niet mee hoeft te nemen.
Op de Vakbeurs
Zodra u bij de show aankomt, haalt u een bijgewerkte showgids op. De gids zal waarschijnlijk bij de ingangen aanwezig zijn. Neem de handleiding door en neem indien nodig de tijd om uw plan te herzien.
Zorg ervoor dat uw badge duidelijk zichtbaar is terwijl u door de handel bladert toon stands. Houd een pen en een notitieboekje bij de hand voor aantekeningen en gebruik visitekaartjes om informatie op de achterkant te noteren.
Profiteer van showspecials, kortingen en uitverkopen waar ze echt koopjes zijn en nodig zijn in uw winkel. Controleer vrachtkosten en leverdata. Houd ook de bestellingen bij die u plaatst, zodat u binnen uw budget blijft.
Als u van plan bent om op maat gemaakte merchandise te kopen, breng uw kunstwerken en andere bestanden dan op een flashdrive mee. De meeste leveranciers zijn uitgerust met laptops en kunnen de gegevens snel naar de juiste afdeling sturen.
Neem tijdens de show na een paar uur een pauze om op te frissen, een hapje te eten en wat frisse lucht te krijgen. Verlaat de show iets eerder om lange rijen voor bussen en taxi's te vermijden.
Netwerken
Beurzen zijn het perfecte moment om uw netwerk op te bouwen of uit te breiden. Neem voldoende visitekaartjes mee en geef ze aan geïnteresseerden. Wees niet bang om jezelf aan anderen voor te stellen.
Woon seminars en workshops bij, indien beschikbaar. Deze educatieve presentaties zijn de reden waarom je kwam. Blijf niet te lang bij elke stand hangen en blijf niet in gesprek met een bedrijf waarin u niet geïnteresseerd bent om zaken te doen.
Na de voorstelling
Stel vast of uw doelstellingen zijn behaald en of de kosten voor het bijwonen van de beurs op de lange termijn een positief effect op u en uw bedrijf hebben gehad. Evalueer of u de bijeenkomst niet hebt bijgewoond beurs, wat de kosten en de tijd zouden zijn geweest om hetzelfde aantal omzet te behalen. Als u uw aanval plant, kunt u erop vertrouwen dat de tijd die u op de show hebt doorgebracht de moeite waard is geweest.
