Voorbeeld van een verontschuldigingsbrief voor te laat komen

Moet u zich verontschuldigen omdat u te laat op uw werk bent? Het schrijven van een verontschuldigingsbrief aan een manager kan u helpen een mogelijk moeilijke situatie te verhelpen. Met zoveel uren op kantoor is het waarschijnlijk dat u op een gegeven moment een fout maakt en te laat komt om de dag te beginnen of voor een belangrijke vergadering en u zich moet verontschuldigen.

Het schrijven van een verontschuldigingsbrief is een effectieve manier om te laten zien dat het je oprecht spijt dat je werk hebt gemist. Als u de tijd neemt om uw excuses aan te bieden, wordt de weg vrijgemaakt voor uw terugkeer naar kantoor.

Hier leest u waarom het een goed idee is om uw excuses aan te bieden als u te laat komt, advies over wat u in uw e-mail of brief moet opnemen en een voorbeeld van een verontschuldigingsmail die u kunt bekijken.

Waarom je je excuses moet aanbieden

Als u zich realiseert dat u een fout heeft gemaakt op het werk en het initiatief neemt om uw excuses aan te bieden aan uw werkgever, is dit een teken van professionaliteit. Zelfs als de fout niet door uw werkgever is opgemerkt, kan het zinvol zijn om deze te erkennen in plaats van te hopen het zal niet worden opgemerkt, omdat er mogelijk problemen moeten worden opgelost om het probleem te verhelpen situatie.

Als je je verontschuldigt omdat je te laat bent, zijn er enkele excuses die beter zijn dan andere. Dat geldt vooral als dit niet de eerste keer is dat u vertraging heeft opgelopen.

Hoe u een excuusbriefje schrijft omdat u te laat bent

Als je te laat op je werk bent geweest, probeer dan zo snel mogelijk je excuusbriefje te schrijven. Hoe eerder u het probleem aanpakt, hoe gemakkelijker het zal zijn om verder te gaan. Houd uw toon professioneel en aanvaard tegelijkertijd de verantwoordelijkheid voor uw traagheid. U moet echter niet overdramatisch of zelfvernederend zijn bij het aanbieden van uw verontschuldigingen; houd uw inhoud eenvoudig en direct.

Zo kunt u zich verontschuldigen:

Bied uw excuses aan en geef een specifiek verslag van de situatie. Begin met een algemene beschrijving van de overtreding, samen met de details over de tijd en plaats:

Accepteer alstublieft mijn diepste verontschuldiging voor het verschijnen van een half uur te laat op de presentatie met Smith Corp. op maandag morgen. Het was een fout van mijn kant en onprofessioneel.

Erken de gevolgen. Erken de daaruit voortvloeiende schade en eventuele implicaties of gevolgen voor het bedrijf:

Ik weet dat dit onze klant hinderde en vertraging veroorzaakte bij het nemen van belangrijke beslissingen over hun strategie voor het volgende kwartaal.

Accepteer verantwoordelijkheid. Neem uw verantwoordelijkheid en erken dat u schuldig was:

Ik heb een fout gemaakt, waarvoor ik oprecht spijt heb.

Leg uit wat er is gebeurd. Beschrijf uw rol in de situatie door te vertellen waardoor u te laat kwam, zonder al te veel excuses aan te bieden:

Ik verzuimde mezelf extra tijd te gunnen voor het verkeer en te anticiperen dat de snelweg door een ongeval zou kunnen worden geblokkeerd, wat helaas gebeurde.

Beloof dat het niet meer zal gebeuren. Voeg een of twee zinnen toe waarin u uw manager verzekert dat dit niet nog een keer zal gebeuren:

Weet dat ik de nodige maatregelen heb genomen om ervoor te zorgen dat dit niet meer zal gebeuren.

Laat zien dat je spijt hebt van de situatie. Voeg een eenvoudig uitgedrukte spijtbetuiging toe:

Ik heb jou, de cliënt, en mijzelf in de steek gelaten, en het spijt me ten zeerste dat ik je in deze situatie heb gebracht.

Bied aan om te helpen de situatie te corrigeren. Bied een manier aan om de veroorzaakte pijn te verzachten en eindig met de bereidheid om alles te doen wat nodig is om de situatie te corrigeren:

Ik heb Smith Corp. gemaild. Ik betuig mijn spijt en vraag de vergadering zo spoedig mogelijk te verzetten.

Voorbeeld van een verontschuldigingsbrief aan een werkgever wegens te laat komen

Het kan nuttig zijn om naar een voorbeeld te kijken van een schriftelijke verontschuldigingsbrief aan een supervisor omdat hij te laat is gekomen bij een klantbijeenkomst: wanneer het tijd is om uw eigen brief te schrijven:

Hoe u uw brief kunt verzenden

Hoewel u uw verontschuldiging per post kunt versturen of persoonlijk kunt afleveren, is het misschien het gemakkelijkst om deze per e-mail te verzenden. Er zijn specifieke richtlijnen voor hoe u uw e-mail verzendt, te beginnen met de onderwerpregel. Gebruik zoiets als 'Een excuusbrief' of 'Aanwezigheid bij vergadering'.

De begroeting, hoofdtekst van het bericht, en handtekening kunnen allemaal hetzelfde zijn als een geschreven brief. Vermijd het gebruik van emoticons of gestileerde lettertypen. Eenvoudige lettertypen zoals Arial, Calibri of iets dergelijks zijn het beste. Zorg er ten slotte voor dat u uw bericht proefleest op eventuele spel- of grammaticafouten voordat u het verzendt.