Een brief of e-mail van de manager van een medewerker is een effectief middel om een salarisverhoging te communiceren. Zeker als de nota een aanvulling vormt op een salarisverhogingsgesprek met de leidinggevende van de medewerker, dat ook altijd bij een salarisverhoging hoort, is de brief een effectief communicatiemiddel.
De brief kan de details van de discussie bevestigen, inclusief waarom de werknemer een loonsverhoging ontvangt, hoe de manager zijn werk waarneemt En aanbevelingen voor nog betere prestaties in de toekomst.
De brief versterkt het gesprek dat de leidinggevende met de medewerker voerde toen de medewerker hoorde van de salarisverhoging. In de brief wordt de positieve bijdrage van de werknemer aan de werkvloer benadrukt.
De brief is de schriftelijke documentatie van de discussie over salarisverhoging. Medewerkers ontvangen deze brieven en ervaren het gevoel dat ze gewaardeerd worden. De brief draagt bij aan hun gevoelens van trots op hun prestaties. Medewerkers koesteren deze brieven en bewaren ze jarenlang.
De rol van de manager bij het communiceren van de loonsverhoging
De rol van de manager bij het communiceren van de salarisverhoging van de werknemer is de cruciale factor. De manager moet communiceren waarom de werknemer de loonsverhoging ontvangt, het bedrag van de loonsverhoging en waar het nieuwe basissalaris van de werknemer daardoor komt.
Het wordt niet aanbevolen dat de manager het stijgingspercentage meedeelt, aangezien dit over het algemeen gemiddeld is ongeveer 2-4% en dat is niet zo motiverend voor een getal als het dollarbedrag van de stijging voor een aantal is medewerker.
Volgens het Bureau of Labor Statistics is het reële gemiddelde uurloon tussen december 2019 en december 2020 bijvoorbeeld met 3,7% gestegen, voor seizoensinvloeden gecorrigeerd. De verandering in het reële gemiddelde uurloon, gecombineerd met een stijging van 1,2% in de gemiddelde werkweek, resulteerde in een stijging van 4,9% in het reële gemiddelde weekloon over deze periode. ‘De stijgingen van het reële gemiddelde uur- en weekloon weerspiegelen grotendeels het aanzienlijke banenverlies het hele jaar door onder lagerbetaalde werknemers als gevolg van de COVID-19-pandemie en de inspanningen om deze in te dammen Het."
Het wordt sterk aanbevolen dat de discussie over de salarisverhoging zich richt op de sterke punten en bijdragen waarvoor de organisatie de werknemer beloont met de verhoging. Ook voor de leidinggevende is het gesprek een uitstekende gelegenheid om met de medewerker te bespreken wat hij of zij het komende jaar in het functioneren van de medewerker hoopt te zien.
De manager kan zich ook richten op verbetering
Als er gebieden zijn die verbeterd kunnen worden, zou dat het geval zijn de bijdrage van de werknemer nog belangrijker maken, moet de manager deze tijdens de vergadering vermelden. Omdat de medewerker zojuist een salarisverhoging heeft ontvangen, staat hij open voor suggesties voor verbetering. Dit geldt vooral als de verbeteringen ervoor zorgen dat de medewerker in de eerstvolgende prestatieperiode in aanmerking komt voor een grotere salarisverhoging.
De salarisverhogingsbrief bevestigt de details van de loonsverhoging
In deze voorbeeldbrief voor een salarisverhoging heeft de manager een ontmoeting gehad met de werknemer. De brief bevestigt dus wat de werknemer al weet. Door de interactie kan de medewerker vragen stellen. Het stelt de manager ook in staat om de loon- en beloningsfilosofie van het bedrijf uit te leggen.
Weinig werknemers begrijpen de basisinformatie van het bedrijf volledig beloningsstrategieën en filosofie. Bovendien begrijpen werknemers niet hoeveel het basissalaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de variabele beloning, zoals bonussen, de werkgever kosten of hoe zij de beloningsfilosofie van het bedrijf ondersteunen. De manager speelt een rol bij het informeren van de medewerkers over de beloningsfilosofie van het bedrijf. Alle verhogingen zijn bijvoorbeeld verdiensteverhogingen.
Voorbeeldbrief salarisverhoging
Deze salarisverhogingsbrief versterkt wat de werknemer weet uit het gesprek met zijn of haar manager. Download het sjabloon voor de salarisverhogingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van een salarisverhogingsbrief (tekstversie)
Reginald Lee
123 Zakenstraat.
Zakenstad, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Rhonda Rodriguez
Acme-elektronica
123 Main Street Anytown, CA 12345
Beste Rhonda:
Deze brief is uw officiële kennisgeving dat uw basissalaris met ingang van 1 januari wordt verhoogd van $55.000,00 naar $56.760,00. Neem contact op met Human Resources om te bepalen wat het bedrag van uw salaris zal zijn op basis van de inhoudingen en andere keuzes die u heeft gekozen.
Zoals ik tijdens de bijeenkomst van dinsdag al zei, ontvang je deze salarisverhoging omdat je de doelen hebt bereikt die we ons voor dit jaar hadden gesteld. Bovendien is uw bijdrage toegenomen doordat u zich concentreert op het blijven ontwikkelen van uw leiderschapskwaliteiten.
De prestaties van het marketingteam dat u leidde waren opmerkelijk. Uw campagne voor de introductie van nieuwe producten was een van de meest uitgebreide en succesvolle in onze geschiedenis van productlanceringen.
Je kon ook elementen van sociale media en mond-tot-mondreclame toevoegen aan het eigenlijke product, wat een nieuwe strategie voor ons bedrijf is. Momenteel verzamel je gegevens en meet je het succes van de campagne, wat ook een primeur is voor onze marketinggroep.
Dit is een welverdiende salarisverhoging. Ik wil u persoonlijk bedanken voor dit alles, maar ook voor uw trouw en inzet voor het succes van ons bedrijf. Het wordt gewaardeerd.
Groeten,
Handtekening
Reginald Lee, manager
Terry Lee, afdelingsmanager
Zoals u kunt zien, versterkt de brief de bijdragen van de werknemer. Het bedankt de medewerker voor haar inbreng en inzet en het legt de nadruk op specifieke acties die gewaardeerd worden. Dit versterkt het contact met de medewerker de acties die u in de toekomst wilt zien.
Dit is niet het moment om de gebieden te noemen waarop u verbetering hoopt te zien. Met uw managementnotities kunt u deze gebieden vooral in de loop van de tijd met de werknemer versterken tijdens uw wekelijkse één-op-één vergaderingen.
Het doel van deze brief is om u een schouderklopje te geven, gedrag te bekrachtigen waarvan u meer wilt zien en positieve informatie te geven over de loonsverhoging.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie weliswaar gezaghebbend is, maar niet de juistheid en wettigheid ervan garandeert. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetgeving en regelgeving varieert van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft juridische hulp zoekenof hulp van staats-, federale of internationale overheidsbronnen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretaties en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.
