Een geheimhoudingsovereenkomst is een schriftelijk juridisch contract en wordt meestal gesloten tussen een werkgever en een werknemer. Het contract bevat bindende voorwaarden die de werknemer verbieden vertrouwelijke en bedrijfseigen bedrijfsinformatie bekend te maken. Om de overeenkomst juridisch bindend te maken, moet de werknemer iets ontvangen in ruil voor de ondertekening ervan: in dit geval een dienstverband.
Geheimhoudingsovereenkomsten worden ook wel geheimhoudingsovereenkomsten (NDA), vertrouwelijke openbaarmakingsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten, eigendomsinformatieovereenkomsten en overeenkomsten genoemd. vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Een NDA is van kracht voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na de beëindiging van het dienstverband. Om afdwingbaar te zijn, moet een geheimhoudingsovereenkomst informatie beschermen die zowel vertrouwelijk als waardevol is.
Andere gevallen waarin geheimhoudingsovereenkomsten worden gebruikt
In andere omstandigheden waarin een werkgever geïnteresseerd is om vertrouwelijke en bedrijfseigen bedrijfsinformatie privé te houden, kan een geheimhoudingsverklaring worden opgesteld. Het gebruik van een geheimhoudingsverklaring onder sommige van deze omstandigheden vereist een sprong in het diepe van de werkgever, die mogelijk niet alle personen kent die bij het gesprek betrokken zijn.
Door een bindend juridisch document te gebruiken, zou de werkgever echter enige verhaalsmogelijkheid hebben als vertrouwelijke of bedrijfseigen bedrijfsinformatie werd gedeeld. De gelegenheden waarvoor een werkgever een geheimhoudingsovereenkomst wil gebruiken, zijn onder meer:
NDA's voor sollicitatiegesprekken op management- en seniorniveau
Alle sollicitatiegesprekken waarbij vertrouwelijke bedrijfsinformatie met de kandidaat wordt besproken, aangezien het bijna onmogelijk is om een senior stafmedewerker in dienst te nemen zonder zeer vertrouwelijke informatie te bespreken. Zonder het gesprek zouden werkgever en kandidaat zich niet kunnen identificeren of de kandidaat geschikt is voor de functie.
Geheimhouding van adviseur, aannemer en leverancier
en alle producten die voortvloeien uit de contractuele werkzaamheden die voor het bedrijf zijn uitgevoerd. Samen met het delen van andere bedrijfseigen informatie om te bepalen of de leverancier de mogelijkheid en capaciteit heeft om het benodigde product te produceren.
Situaties waarbij aandelen of bedrijfsaankopen betrokken zijn
Dit omvat elke interactie waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld. Tijdens due diligence moet iedereen die vertrouwelijke bedrijfsinformatie moet beoordelen een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Het omvat accountants, bedrijfseigenaren, senior medewerkers van productbeoordelingen, enzovoort.
Voordelen voor werkgevers
Werkgevers profiteren van geheimhoudingsovereenkomsten omdat ze deze partijen ervan weerhouden eigendomsrechten met concurrenten te delen kennis, handelsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen of andere informatie die vertrouwelijk en eigendom is van het bedrijf.
Geheimhoudingsovereenkomsten bepalen dat de ondertekenaar de aan hem verstrekte vertrouwelijke bedrijfsinformatie niet openbaar mag maken of er op enigerlei wijze voordeel uit mag halen.
Geheimhoudingsovereenkomsten claimen vaak bedrijfseigendom van alles wat tijdens deze periode wordt ontwikkeld, geschreven, geproduceerd of uitgevonden of als gevolg van een dienstverband, contracten, diensten of sollicitatiegesprekken als dit op enigerlei wijze verband houdt met de reikwijdte van de activiteiten van het bedrijf bedrijf.
Een geheimhoudingsovereenkomst moet een clausule bevatten die een werkgever in staat stelt zich aan te melden of toestemming te geven aan de ondertekenaar om bedrijfseigen informatie te gebruiken. Het geeft werknemers enige speelruimte om deel te nemen aan activiteiten zoals het starten van een bedrijf of het worden van een leverancier voor hun voormalige werkgever.
