De tijd nemen om een interviewer na een sollicitatiegesprek te bedanken met een bedankbrief, briefje of e-mail is niet alleen een goede sollicitatie-etiquette, het versterkt ook uw interesse in de functie.
Het sturen van een bedankbriefje kan u een voorsprong geven op andere kandidaten die dit misschien nalaten.
Wat uw bedankbriefje oplevert
Uw bedankbriefje kan een ruimte zijn om eventuele problemen of zorgen die tijdens het interview naar voren zijn gekomen, aan te pakken. U kunt uw bedankbrief ook beschouwen als een vervolgverkooppraatje. Daarin kunt u herhalen waarom u de baan wilt, uw kwalificaties samenvatten, vertellen hoe u een bijdrage aan de organisatie kunt leveren, enzovoort. Het is een kans om interviewers eraan te herinneren waarom jij de beste kandidaat voor de baan bent.
Uw bedankbrief is ook de perfecte gelegenheid om belangrijke zaken die u tijdens het sollicitatiegesprek niet zo uitgebreid hebt beantwoord, te bespreken als u had gewild.
Houd er echter rekening mee dat uw bedankbriefje kort en bondig moet zijn. Een paar korte paragrafen zijn voldoende.
Als u niet zeker weet hoe u een brief moet schrijven waarin u uw interviewer bedankt, neem dan de tijd om onze voorbeeldbedankbrieven, bedankbriefjes en bedank-e-mailberichten te bekijken.
Gebruik de belangrijkste feiten uit het interview in uw bedankje
Er zijn een paar belangrijke feiten die u uit uw sollicitatiegesprek moet halen, zodat u uw bedankbrief goed kunt krijgen.
Eerst en vooral moet je weten wie je heeft geïnterviewd. Wat was haar naam en hoe is deze correct gespeld? Gebruikt ze een meer formele naam op haar visitekaartje? Wat was haar titel? Dit is waar het uitwisselen van visitekaartjes handig is.
Als u geen visitekaartjes heeft of om welke reden dan ook de uitwisseling niet heeft plaatsgevonden, controleer dan de bedrijfsgids of website om deze informatie te verzamelen. De informatie kan ook beschikbaar zijn via e-mails die voorafgaand aan het interview zijn verzonden.
Het kan zijn dat andere mensen kortstondig de interviewruimte zijn binnengekomen of met u mee zijn gegaan voor een rondleiding door het kantoor of de faciliteit. Het is goed om ook met deze mensen visitekaartjes uit te wisselen. U kunt ze vermelden in uw notitie aan uw hoofdinterviewer. Afhankelijk van de tijd die je met hen hebt doorgebracht, wil je die personen misschien ook een bedankbriefje sturen.
Het kan nooit kwaad om in de goede gratie te staan van meerdere mensen bij het bedrijf waarmee u solliciteert. Je weet nooit wie er voor jou zal lobbyen om de beste keuze te zijn. Zorg ervoor dat ze uw contactgegevens op uw kaart hebben staan en stuur ze een bedankbrief als u denkt dat dit gepast is.
Misschien wilt u ook in gedachten noteren wat u het leukste vond aan de werkplek, en eventuele hobby's of interesses die u gemeen had met de interviewer. Deze kunnen een goede aanvulling zijn om uw bedankbriefje te personaliseren.
Moet u een e-mail, een gedrukte notitie of een handgeschreven kaart naar de interviewer sturen?
Er was eens slechts een geschreven kaart of brief zou volstaan. Maar tegenwoordig is een e-mail acceptabel als bedankje voor een sollicitatiegesprek. Maar vergeet niet om niet te informeel te zijn: gebruik formele titels en de juiste aanhef en handtekening.
Een getypte en ondertekende brief is ook goed en zelfs een handgeschreven kaartje kan een leuke bijkomstigheid zijn, afhankelijk van de interviewer en het soort baan waarop u solliciteert.
Ongeacht hoe u uw notitie opstelt en verzendt, zorg ervoor dat u deze proefleest en controleert op eventuele spelfouten of typefouten. Een simpele fout kan een grote aanval op u betekenen.
Het beste van het gebruik van een e-mail is de snelheid en nauwkeurigheid van de bezorging. Hoewel elke vorm van communicatie kan mislukken, kunt u er zeker van zijn dat uw bedankbriefje door de interviewer wordt ontvangen als u al e-mails hebt uitgewisseld. Een gedrukt briefje of kaartje kan een persoonlijker karakter hebben, maar het kan langer duren voordat het de interviewer bereikt, vooral in een groter bedrijf met een grote postkamer waar veel poststukken met elkaar worden uitgewisseld.
Wanneer moet u uw bericht verzenden?
Maar hoewel e-mail onmiddellijk kan worden verzonden, kunt u het beste minimaal een halve werkdag wachten voordat u deze verzendt. Als uw sollicitatiegesprek in de middag plaatsvond, verzendt u het de volgende ochtend. Als uw sollicitatiegesprek in de ochtend plaatsvond, verzendt u uw notitie tegen het einde van de werkdag.
Belangrijkste leerpunten
Stuur interviewers altijd een bedankbriefje. Het zijn goede manieren en ook een kans om nogmaals uw kandidatuur te verdedigen.
Houd uw notitie kort. Laat uw bericht niet aanslepen. Beperk jezelf tot een of twee punten naast het uiten van je waardering richting de interviewer.
Verzamel visitekaartjes tijdens uw sollicitatiegesprek. Op die manier heeft u contactgegevens direct bij de hand.
Zorgvuldig proeflezen. Lees uw notitie meerdere keren om spelfouten en typefouten te voorkomen.
