In wezen heeft elke fondsenwervingscampagne een casusverklaring als middelpunt. Een case statement is een openbaar document dat donoren helpt overtuigen om een goed doel te steunen tijdens een specifieke fondsenwervingscampagne. Het kan worden gebruikt in elke fondsenwervingscampagne, zoals de jaarlijkse oproep, campagnes voor grote geschenken, kapitaalcampagnes en schenkingscampagnes.
Wat is een casusverklaring?
De huidige casusverklaringen zijn niet langer droge, saaie documenten die fondsenwervers moeilijk vinden om te schrijven en die donoren moeilijk vinden om te lezen. Het zijn prachtige verhalen geworden die boeien en boeien, en die de vorm kunnen aannemen van een mooie brochure of een prachtig jaarverslag.
Een goede casusverklaring kan ook bestaan uit slechts één of twee pagina's die de kern van de behoefte, de oplossing en de oproep tot actie voor donoren weergeven. In essentie legt de casusverklaring eerst uit wat de noodzaak is of waarom u het geld nodig heeft, en legt vervolgens uit hoe de donor kan helpen en hoe hij/zij baat zal hebben bij het geven.
Wie is de doelgroep?
Uw casusverklaring moet een breed scala aan belanghebbenden aanspreken, van een extern publiek (donoren, stichtingen, bedrijven) tot interne lezers (het bestuur en vrijwilligers).
Uw zaak moet net zo begrijpelijk zijn voor uw buurman als voor uw rijkste potentiële donor. Het moet eenvoudig, duidelijk en overtuigend zijn.
De casusverklaring mag echter niet alleen worden gereserveerd voor grote fondsenwervers zoals een kapitaalcampagne. Het zou als basis moeten dienen voor al uw inspanningen om mensen te overtuigen uw missie te steunen, of dat nu een campagne op sociale media is of een pitch voor een grote donor.
Waarom een casusverklaring belangrijk is
De casusverklaring geeft een logische en feitelijke weergave van de behoefte die uw organisatie probeert te vervullen. Hier kunt u alle relevante verhalen verzamelen en uitleggen welke rol donoren zullen spelen bij het behalen van succes.
Hoewel de casusverklaring donoren ervan helpt te overtuigen deze specifieke fondsenwervingsactie te steunen, helpt het ook vrijwilligers, fondsenwervend personeel en het bestuur begrijpen de noodzaak duidelijk en leveren daarvoor feitelijk bewijs behoefte. Dat bewijsmateriaal kan worden aangehaald om donoren te overtuigen. De casusverklaring kan worden gebruikt als basis voor een beroepschrift, een gesprek met een grote donor of een subsidievoorstel.
In de casusverklaring wordt uitgelegd waarom uw doel de moeite waard is om te ondersteunen. Het levert ook bewijs waarom uw organisatie betrouwbaar is en een track record heeft om aan de behoefte te voldoen. In de verklaring wordt duidelijk aangegeven wie zal profiteren van de ingezamelde fondsen, en er moet worden geanticipeerd op vragen die een donor zou kunnen hebben. Deze omvatten:
- Waarom deze behoefte?
- Waarom deze organisatie?
- Wie profiteert?
- Hoe zal het geld worden gebruikt?
- Waarom zou ik deze organisatie vertrouwen?
- Wat is de toekomst voor dit project en deze organisatie?
Wat u in uw casusverklaring moet opnemen
Bernard Ross en Clare Segal, auteurs van 'The Influential Fundraiser', wijzen erop dat een goede zaak een antwoord moet geven op vijf fundamentele vragen.
Wat is de noodzaak?
Geef de behoefte nauwkeurig aan: wat deze is, en wie er precies baat bij zal hebben door in die behoefte te voorzien. Zorg ervoor dat je de behoefte beheersbaar maakt, zodat supporters het gevoel krijgen dat ze een verschil kunnen maken. De mondiale armoede is te groot voor een individu om de armen om zich heen te slaan. Ze kunnen echter mogelijk een persoon redden of een gezin helpen.
Hoe kun je zien dat dit een dringende behoefte is?
Maak duidelijk dat de noodzaak nu en urgent is. Voeg enquêtes, meningen van deskundigen of verklaringen toe van mensen die hulp nodig hebben. Leg uit wat de urgentie is en hoe de donor nu kan helpen in die behoefte te voorzien.
Hoe is uw organisatie op unieke wijze gekwalificeerd om aan deze behoefte te voldoen?
Er kunnen verschillende non-profitorganisaties zijn die dit probleem kunnen aanpakken, maar wat is er uniek aan u? Is het jouw trackrecord? Het innovatieve karakter van uw aanpak? Maakt u deel uit van een grotere coalitie van organisaties? Heeft uw organisatie specifieke strategieën ontwikkeld om het probleem aan te pakken?
Wat zullen de voordelen van uw actie zijn?
Als u nu actie onderneemt, wat zullen dan de positieve gevolgen zijn, zowel grote als kleine? Wees echter realistisch. Wat kan worden gegarandeerd en wat is slechts mogelijk? Op welk aspect van het probleem zal uw organisatie zich richten? En waarom is dat belangrijk?
Wat zijn de negatieve gevolgen als u faalt?
Soms is dit de krachtigste motivator voor donoren, dus zet de grote en kleine nadelige gevolgen op een rij als u niets doet. Wees zo specifiek mogelijk. Hoeveel mensen worden niet geholpen? Welke gevolgen zullen er optreden als u en uw donateurs nu geen actie ondernemen?
Wat u moet vermijden in uw casusverklaring
Ross en Segal zeggen dat zaken te vaak intern gericht zijn, te lang duren en te statisch zijn.
Schrijf uw casusverklaring voor uw donateurs en supporters, niet voor uw interne publiek. Dit is geen strategisch plan of financieel overzicht. Zorg ervoor dat de kern van uw betoog eenvoudig en begrijpelijk is.
Schrijf minder over uw organisatie en meer over de mensen die u helpt en hoe donoren die inspanning kunnen ondersteunen. Neem kernfeiten op, maar gebruik ook emotie om de boodschap over te brengen.
Zet uw zaak niet in steen. Vooral grote donoren willen betrokken worden bij de ontwikkeling van uw project. Geef ze de ruimte om hun ideeën in te brengen, waardoor hun betrokkenheid wordt versterkt.
Vergeet een uitstekend ontwerp niet. De donateurs van vandaag worden aangetrokken door afbeeldingen, infographics, up-to-date opmaak en strakke lettertypen.
Zelfs periodieke fondsenwervende evenementen zoals een atletiekevenement, een cadeaudag of een online peer-to-peer-campagne zullen allemaal profiteren van uw casusverklaring.
Als u uw zaak vroegtijdig op orde heeft, wordt al dat schrijven en voorbereiden een stuk eenvoudiger, ongeacht de vorm van uw fondsenwerving.
Voorbeeld van een casusverklaring
Casusverklaringen kunnen vele vormen aannemen. Dit (fictieve) voorbeeld, dat hieronder te downloaden is, is een oproep.
Hoe de Charles County Women’s Shelter met uw hulp talloze misbruikte vrouwen en kinderen helpt
Ruim 40% van de vrouwen heeft tijdens haar leven te maken gehad met een vorm van seksueel contactgeweld.**
Het verhaal
Op een avond, toen haar gewelddadige echtgenoot weg was, kwamen Charlotte en haar drie schoolgaande kinderen, Amy, Barbara, en Danny* verlieten hun huis met slechts een paar bezittingen en kwamen aan bij de Charles County Women's Schuilplaats. Ze waren bang en eenzaam, maar vonden een toevluchtsoord voor jarenlang misbruik in hun eigen huis.
Charlotte had jarenlang misbruik meegemaakt, maar vond nu de moed om er iets aan te doen. Zeker, ze had in de loop der jaren geprobeerd haar kinderen mee te nemen en onderdak te zoeken bij vrienden of familieleden, maar kreeg later altijd zwaardere mishandeling te verduren.
Ze was bang dat ze haar baan zou verliezen omdat ze werkdagen miste om te herstellen van de aanvallen van haar man. Hij heeft de kinderen nooit fysiek mishandeld, maar ze hadden het moeilijk en deden het slecht op school, omdat ze bang waren om vriendjes te hebben om te spelen.
Charlotte had zelf geen geld omdat haar man de financiën beheerde, zelfs Charlotte’s salaris. Uiteindelijk stelde Charlotte’s vriendin voor dat ze met de Women’s Shelter zou praten. Ze deed dit in het geheim en werkte uiteindelijk een ontsnappingsplan uit.
Charlotte zei later: ‘Eerlijk gezegd weet ik niet zeker of iemand van ons het zou hebben overleefd zonder de hulp van de vriendelijke mensen van het asiel. Ze beschermden ons totdat we onze eigen weg konden vinden. Ze hebben me geholpen juridische en financiële hulp te vinden. Ik zal altijd dankbaar zijn.’
De feiten over huiselijk geweld
Volgens de National Intimate Partner and Sexual Violence van de Centers for Disease Control and Prevention Volgens het onderzoek heeft ruim 40% van de vrouwen in de Verenigde Staten in sommige gevallen te maken gehad met een vorm van seksueel contactgeweld formulier.**
Veel van deze vrouwen en hun kinderen worden geconfronteerd met armoede en onzekerheid te midden van instellingen die vaak een oogje dichtknijpen of een verwarrende reeks instanties en rechtbanken bieden waar ze doorheen moeten navigeren. Zonder organisaties als de Women's Shelter zouden honderden gezinnen zoals die van Charlotte waarschijnlijk nooit een normaal leven leiden.
Hoe je kan helpen
De meeste van deze vrouwen en kinderen kunnen worden gered met uw hulp en die van de Charles County Women’s Shelter.
Als een vrouw ons belt, komen we in actie. We helpen haar en haar kinderen voor te bereiden om hun huis te verlaten en veilige zorg te krijgen in ons opvangcentrum. We werken samen met wetshandhavers, advocaten die hun diensten doneren en kinderwelzijnsorganisaties om deze gezinnen te helpen hun zelfvertrouwen en gezondheid terug te krijgen en zich voor te bereiden op een betere toekomst.
Dankzij uw hulp en die van andere genereuze donateurs kunnen wij deze diensten gratis aanbieden. Ons doel voor de komende vijf jaar is om meer gezinnen zoals Charlotte en haar kinderen te kunnen helpen. Met uw hulp zijn we van plan de capaciteit van onze faciliteit uit te breiden van 45 naar 90 gezinnen en nog eens 20 slachtofferadvocaten aan te nemen om met de gezinnen samen te werken.
Wie zijn we?
De Charles County Women's Shelter werd in 1990 opgericht met een kleine faciliteit en 20 medewerkers. Door de jaren heen werd de Shelter geprezen om zijn grondige steun en belangenbehartiging voor mishandelde vrouwen en kinderen. We hebben een professionele staf van maatschappelijk werkers en gezondheidszorgspecialisten in dienst die doordrenkt zijn van onderzoek naar huiselijk geweld.
De Shelter heeft zich ook gericht op het beïnvloeden van lokale en nationale wetgeving die gezinnen in nood ten goede zou komen. We hebben een directeur overheidsrelaties in dienst om de huidige wetgeving te monitoren en toekomstige wetgeving te beïnvloeden.
We hebben een gemeenschapsadviescomité van vrijwilligers opgericht om toezicht te houden op onze inspanningen in dit aspect van ons werk. Veel van onze topdonoren worden onderdeel van deze groep om ons te helpen plannen te maken voor nu en de toekomst.
We hebben financiering gekregen van de provinciale overheid, maar die fondsen dekken niet langer al onze uitgaven, laat staan dat we kunnen groeien. Door de jaren heen hebben we veel donateurs zoals jij gevonden die hun hart en portemonnee hebben geopend om ons te helpen de toenemende uitdagingen op het gebied van huiselijk geweld het hoofd te bieden.
Dit is wat uw donaties helpen opleveren:
- Diensten voor slachtofferhulp: Een opgeleide slachtofferadvocaat zorgt voor elke vrouw of elk gezin en regelt crisisadvies- en steungroepen.
- Vertegenwoordiging: De advocaten vertegenwoordigen de cliënten bij verhuizingen, politieonderzoeken, rechtszaken en medische behandelingen. Ze werken samen met scholen om de kinderen te helpen op school te blijven en hun cijfers te verbeteren.
- Tijdelijke huisvesting: Het opvangcentrum biedt maaltijden, veiligheid, arbeidsadvies en juridische en financiële diensten.
- Sociale welvaart: We plaatsen kinderen op nieuwe scholen wanneer dat nodig is en navigeren door alle sociale diensten die beschikbaar zijn bij de provinciale, staats- en federale overheid.
- Permanente huisvesting: Wij helpen bij het vinden van nieuwe huisvesting of het terugbrengen van gezinnen naar hun eigen huis.
-
Een buffer: We absorberen het trauma zodat vrouwen en hun kinderen
kan herstellen.
Wat deze diensten kosten
Het bieden van de diensten die deze vrouwen en kinderen nodig hebben, kost meer dan 1.500 dollar per gezin, meer dan onze overheidsfinanciering. Het geld beheert onze gezinsvriendelijke huisvestingsfaciliteit, komt op voor elke vrouw en elk gezin en biedt doorlopende diensten die mogelijk maanden nodig zijn.
In ons laatste fiscale jaar had de Shelter een budget van $1,5 miljoen. Van dat bedrag was ruim 60% afkomstig van individuele donateurs en subsidies van bedrijven en stichtingen. Om onze missie te blijven volbrengen en uit te breiden naar nog veel meer slachtoffers van huiselijk geweld, verwachten we dat ons budget de komende vijf jaar moet verdubbelen.
Dat is een ambitieus doel, maar we weten dat we dit kunnen bereiken dankzij onze donateurs en de voortdurende vrijgevigheid van de gemeenschap. Elke dollar die we inzamelen zal onze capaciteit vergroten om de slachtoffers van huiselijk geweld in onze gemeenschap te dienen.
De Charles County Women’s Shelter besteedt slechts 10% van zijn inkomsten aan administratie en slechts 6% aan fondsenwerving. Maar liefst 84% van uw gift gaat rechtstreeks naar onze diensten en programma's voor vrouwen en kinderen die lijden aan huiselijk geweld.
Hoe je kan helpen
Help ons alstublieft ons onmiddellijke doel van $ 5 miljoen te bereiken om onze faciliteit uit te breiden, het aantal vrouwen en kinderen dat we dienen te vergroten en de vreselijke plaag van huiselijk geweld in onze gemeenschap tegen te gaan.
Eenmalige giften zijn welkom en doorlopende giften zullen nog meer helpen. Giften ondersteunen onze algemene dienstverlening, of kunnen op wens van de donateur beperkt worden tot een bepaalde dienst of programma.
Word “Vriend van het Opvangcentrum” met een belofte voor drie jaar. Donaties van “Vrienden” zorgen voor stabiliteit en de mogelijkheid om plannen te maken voor de toekomst. Kies een Vriendencategorie die bij uw budget past:
- Beschermengel: $ 5000 of meer gedurende drie jaar.
- Advocaat Vriend: $ 1000 voor drie jaar.
- Supporter vriend: $ 500 voor drie jaar (toezeggingen voor drie jaar kunnen maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden betaald).
- Gepland geven: The Shelter accepteert ook dankbaar geschenken via testamenten, legaten en nalatenschappen. Neem voor meer informatie contact op met ons ontwikkelingsbureau.
Wat uw steun mogelijk maakt
Jaarlijks steunen meer dan duizend individuen, bedrijven en stichtingen de Charles County Women's Shelter. Die steun, en die van u, is nog nooit zo nodig geweest. Nu is het tijd om ervoor te zorgen dat elke vrouw en kind in onze gemeenschap die te maken heeft met huiselijk geweld een plek heeft waar ze heen kunnen gaan en genezen.
Word vandaag nog hun held met uw genereuze donatie.
*Namen zijn veranderd om identiteiten te beschermen.
** Centra voor ziektebestrijding en -preventie, afdeling geweldpreventie. "Nationaal onderzoek naar intieme partners en seksueel geweld: gegevensoverzicht 2015."
Belangrijkste leerpunten
- De casusverklaring is meestal een openbaar document dat verband houdt met een bepaalde oproep tot fondsenwerving.
- Een casusverklaring kan vele vormen aannemen, van een glanzende brochure tot een korte behoefteverklaring tot een presentatie of brief.
- Een casusverklaring moet worden geschreven voor uw donateurs en supporters, niet voor uw interne publiek.
- Casusverklaringen moeten duidelijk en in duidelijke taal worden geschreven, zodat iedereen deze kan begrijpen. Ze moeten het hart raken en ook voldoen aan de behoefte aan feiten en bewijsmateriaal. Ze moeten precies specificeren hoe een donor kan helpen en waarom hij dat zou moeten doen.
