Świadczenia pracownicze są ważnym aspektem zatrudnienia. Często są jednym z powodów, dla których ludzie pracują. Zazwyczaj są one kartą przetargową podczas zatrudniania. Wciąż jednak są pracownicy, którzy nie korzystają z oferowanych im benefitów. Prezentacje to jeden z najlepszych sposobów zdobywania udział w programach świadczeń.
Problem z prezentacjami polega na tym, że pracownicy są wyłączani w ciągu 15 minut. Aby Twoje prezentacje były atrakcyjne, spróbuj użyć atrakcyjnych materiałów wizualnych, materiałów interaktywnych, humoru i referencji.
Przekonujące efekty wizualne
Zawsze powinieneś mieć przygotowane wizualizacje do prezentacji świadczeń pracowniczych. Użyj profesjonalnego oprogramowania do prezentacji, aby stworzyć te wizualizacje, które powinny zawierać filmy i obrazy w wysokiej rozdzielczości.
Spróbuj ograniczyć użycie wykresów, wykresów kołowych i schematów blokowych. Będą one tylko nudzić, a może nawet dezorientować Twoich pracowników, jeśli rzuci się na nich zbyt wiele naraz. Dołącz mnóstwo zabawnych zdjęć stockowych i ogranicz liczbę słów pojawiających się na slajdach.
Pamiętaj, że chcesz, aby słuchacze słuchali Twojego głosu i nie przejmowali się zbytnio tym, co jest na slajdzie.
Materiały interaktywne
Aby utrzymać zaangażowanie odbiorców, zadbaj o to, aby prezentacja była interaktywna. Rozdaj materiały informacyjne, aby każdy mógł je śledzić. Materiały informacyjne można również wykorzystać do robienia notatek lub zapisywania pytań.
Unikaj czytania slajdów
Jeśli prezentacja została utworzona za pomocą programu PowerPoint, prawdopodobnie na slajdach znajduje się tekst. Cokolwiek robisz, unikaj czytania ze slajdów podczas prezentacji. Czytanie odbiorcom zademonstruje brak wiedzy i prawdopodobnie zmusi odbiorców do drzemki. Aby temu zapobiec, przećwicz prezentację wcześniej.
Mów swobodnie podczas prezentacji, nadając swojemu głosowi nacisk i podekscytowanie. Nawiązuj kontakt wzrokowy z publicznością i używaj neutralnej mowy ciała. Wybierz kilka miejsc, do których będziesz się przemieszczać podczas prezentacji, ale nie przesadzaj. Zbyt duży ruch powoduje rozproszenie uwagi widzów.
Angażuj swoich odbiorców i zwracaj uwagę na ich nastrój. Prowadź rozmowę w sposób naturalny i nie mów do nich z pogardą.
Używaj odpowiedniego humoru w pracy
Nie ma nic złego w używaniu odpowiedniego humoru pracowniczego podczas prezentacji korzyści. Tylko upewnij się, że jest czysty i zabawny. Humor musi być odpowiedni do tego, o czym rozmawiasz.
Możesz podzielić się ulubioną historią z własnego doświadczenia zawodowego, która odnosi się do tematu — taką, która może spodobać się odbiorcom lub z której mogliby się czegoś nauczyć. Unikaj używania humoru, który może potencjalnie urazić lub który jest uprzedzony na tle rasowym, płciowym, politycznym lub religijnym.
Współpracuj z rówieśnikami nad prezentacją
Czasami korzystna jest współpraca nad prezentacją z innymi osobami (kolegą lub innym członkiem zespołu ds. zasobów ludzkich). Zamiast być samotnym wilkiem z przodu sali, poproś współpracownika, aby przeprowadził z tobą prezentację.
To doda drugi głos, podtrzymując zainteresowanie publiczności podczas przedstawiania informacji na zmianę. Przygotuj dodatkowy czas, gdy jest dwóch prezenterów i pamiętaj, aby przedstawić gościa na początku spotkania.
Używaj krótkich bloków informacji
Staraj się unikać podawania zbyt dużej lub zbyt małej ilości informacji podczas prezentacji świadczeń pracowniczych. W miarę możliwości przydatne informacje należy podawać w krótkich fragmentach.
Kiedy trafisz na temat, który wymaga 10 punktów do dyskusji, spróbuj zredukować je do około 5 punktów, jeśli możesz, bez poświęcania ważnych informacji. W jakimkolwiek korzyści komunikacji wysiłku, pomoże ci to przekazać główne myśli bez przytłaczania słuchaczy.
Referencje od rówieśników
Skutecznym sposobem dotarcia do odbiorców jest wykorzystanie referencji od pracowników. Znajdź po jednym dla każdej korzyści zapewnianej przez Twoją firmę. W ten sposób masz eksperta w każdej z kategorii korzyści, który opowiada, w jaki sposób wykorzystał swoje korzyści.
Pracownicy opowiadający swoją historię będą też w stanie odpowiedzieć na wiele pytań, na które specjaliści od benefitów nie będą w stanie odpowiedzieć. Korzystanie z benefitów zazwyczaj różni się od znajomości procesu korzystania z nich, więc ich doświadczenia pomogą innym pracownikom i dostarczą specjalistom informacji o problemach z korzystaniem z benefitów.
Na koniec prezentacji przywitaj pytania od publiczności. Prawdopodobnie wezmą udział, zwłaszcza jeśli są zainteresowani tematem. Gdyby nikt nie zadał pytania, przygotuj kilka, które możesz przedstawić i przedyskutować.
Ogranicz sesję pytań i odpowiedzi do około 20 minut. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, w tym adres e-mail, aby pracownicy mogli kontaktować się w razie pytań lub wątpliwości.
