Wszyscy musimy unikać rozpraszania uwagi w pracy. A niektórzy z nas są w tym lepsi od innych. Jednak telepracownicy są niesprawiedliwie obarczeni reputacją osób, które dają się zwieść, podczas gdy w rzeczywistości biura są pełne ludzi i rzeczy, które odwracają twoją uwagę od wykonywanego zadania.
Wiele zależy od indywidualności umiejętność unikania zakłóceń, niekoniecznie ustawienie pracy. W takim przypadku jeszcze ważniejsze jest unikanie rozpraszania uwagi podczas pracy w domu jako telepracownik, jeśli chcesz, aby Twoja praca w domu była kontynuowana.
A dla tych, którzy są niezależnymi wykonawcami pracującymi w domu, rozproszenie uwagi może obniżyć produktywność i obniżyć zyski. A mając odpowiedź tylko przed sobą, może być łatwiej ulec pokusie.
Jak więc radzić sobie z rozproszeniami? To naprawdę zależy od tego, co Cię rozprasza, ale oto kilka wskazówek, jak unikać tych typowych zakłóceń.
To może wydawać się niemiłe, ale założę się, że zgadniesz, co (lub kto) jest pierwszym rozproszeniem, którego należy unikać.
Przyjaciele i rodzina
redshorts / Getty Images
Nie wydaje się miłe przeszkadzać przyjaciołom i rodzinie, ale jeśli oni nie rozumieją, że kiedy „pracujesz z domu”, oznacza to, że pracujący, wtedy przeszkadzają. I nie tylko dzieci, małżonkowie, przyjaciele i sąsiedzi mogą wymagać od ciebie czasu, czego by nie zrobili, gdybyś pracował w biurze. Ważne jest, aby zapewnić odpowiednią ilość opieki nad dziećmi i ustalić podstawowe zasady pracy w domu.
Prace domowe
TongPo / Getty Images
Ten konkretny jest unikalny dla telepracowników. W środowisku biurowym raczej nie będziesz prać prania między spotkaniami, chociaż jest ich wiele w biurze pracownicy mogą wykonywać prywatne rozmowy telefoniczne, przeglądać Internet w poszukiwaniu informacji lub załatwiać kilka spraw w czasie pracy. I podobnie, w twoim układzie pracy może być OK, aby wykonać trochę prac domowych w godzinach pracy, ale nie możesz pozwolić, by to przejęło kontrolę. W zależności od twojej pracy może być dobrze, jeśli ten harmonogram oznacza zmywanie naczyń śniadaniowych podczas porannej przerwy na kawę, ale musisz na tym poprzestać.
A najlepszym sposobem na utrzymanie go pod kontrolą jest posiadanie planu. Ustalenie (i trzymanie się) harmonogramu prac domowych dla całej rodziny, w tym obowiązków dla dzieci, sprawia, że prace domowe nie stają się zadaniem zleconym osobie pracującej z domu.
Poczta elektroniczna i wiadomości błyskawiczne
Epoxydude / Getty Images
Nie wszystkie zakłócenia mają charakter osobisty. Czasami rozproszenie uwagi może być częścią podstawowych funkcji naszej pracy. Na przykład, chociaż te rodzaje komunikacji są niezbędne dla telepracownika, mogą pochłonąć dużo czasu. W końcu napisanie e-maila zajmuje zwykle więcej czasu niż wyjaśnienie czegoś osobiście.
Uczyć się do napisz skutecznego e-maila może pomóc, ponieważ jeśli Twoje e-maile są jasne, możesz uniknąć wielu powtarzających się pytań. Czasami jednak musimy po prostu odłożyć te narzędzia, aby skupić się na zadaniu. Zamknij pocztę lub program do obsługi wiadomości błyskawicznych, gdy potrzebujesz przerwy. A może otwieraj je tylko zgodnie z harmonogramem, sprawdzając pocztę rano, po obiedzie i przed rzuceniem pracy na cały dzień.
Telefon i teksty
Thoma Holmesa / Unsplash
Podobnie jak e-mail, telefon jest niezbędny dla telepracownika. Jednak jest to jeszcze bardziej natychmiastowa przerwa w tym, nad czym pracujesz, gdy dzwoni. Zarówno osobiste, jak i służbowe rozmowy telefoniczne mogą odciągnąć Cię od zadania. Dobrze wykorzystaj identyfikator dzwoniącego i pozwól, aby połączenia trafiały do poczty głosowej, gdy jesteś zajęty. Ogranicz rozmowy osobiste w godzinach pracy.
Media społecznościowe i surfowanie po Internecie
Gradyreese / Getty Images
Oczywiście te rzeczy rozpraszają naszych współpracowników w biurze, ale jest to jedno miejsce, w którym brak nadzoru może pogorszyć sytuację telepracownika lub niezależnego wykonawcy. Jeśli są to dla ciebie problemy, być może będziesz musiał przejść na zimnego indyka i całkowicie je zamknąć w godzinach pracy. Jeśli są to tylko drobne pokusy, skuteczne może być po prostu ograniczenie ich do określonych czasów. Tak czy inaczej, prawdopodobnie nie chcesz, aby działały one stale na twoim komputerze.
