Praca zdalna, czyli praca z domu lub innego miejsca niż zwykłe biuro, staje się obecnie coraz bardziej powszechna. Badanie przeprowadzone przez Consumer Electronics Association wykazało, że 37 procent dorosłych zatrudnionych w USA pracuje z domu co najmniej jeden dzień w tygodniu. miesięcznie, a wielu z nich planuje wydać znaczną część zmian na produkty technologiczne, aby to ułatwić telepraca. Oto kilka innych faktów i liczb, które pokazują, jak sprawy się mają:
- W 1980 roku tylko 2,3 procent pracowników pracowało zdalnie.
- Obecnie szacuje się, że liczba Amerykanów dzwoniących do swoich stałych biur w domu wynosi ponad trzy miliony.
- Według Telework Research Network, w ciągu najbliższych kilku lat liczba telepracowników wzrośnie o 63%.
- Przeciętny telepracownik w dzisiejszych czasach to 40-letni profesjonalista z wyższym wykształceniem, a nie pracująca z domu mama.
- Obecne badania pokazują, że więcej firm oferuje pracę zdalną niż jakąkolwiek inną nową korzyść.
Dlaczego praca zdalna
Postęp technologiczny pomógł dostosować opcję telepracy. Urządzenia bezprzewodowe, aplikacje internetowe i narzędzia do współpracy, takie jak oprogramowanie do spotkań online, ułatwiają interakcję z menedżerami i współpracownikami, gdy nie ma Cię w biurze.
Ludzie wolą pracować w domu niż w biurze, ponieważ:
- Mogą lepiej skoncentrować się na swoich zadaniach przy mniejszej liczbie zakłóceń.
- Unikają długich dojazdów do pracy, co jest bardziej przyjazne dla środowiska i oszczędza cenny czas osobisty.
- Oszczędzają na paliwie lub kosztach tranzytu.
Firmy zezwalają na pracę zdalną z następujących powodów:
- Promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Aby zaoszczędzić na nieruchomościach, materiałach biurowych i innych kosztach ogólnych.
- Aby zwiększyć produktywność i zmniejszyć wydatki związane z utratą czasu z powodu zakłóceń.
- Wspieranie „zielonej” kultury miejsca pracy.
Wady telepracy
Praca zdalna nie jest pozbawiona wad, a pracodawcy mają swoje obawy. Przyczyny niepokoju obejmują:
- Mniej czasu spędzonego twarzą w twarz z menedżerami i współpracownikami może być główną przeszkodą w komunikacji. Co więcej, zmniejszają się korzyści płynące z burzy mózgów i innowacji poprzez współpracę na miejscu.
- Pracodawcy nie mogą kontrolować sposobu, w jaki pracownicy wykorzystują swój czas. Prowadzi to do obaw o utratę produktywności. A kiedy pracownicy są zatrudnieni na podstawie umów godzinowych, nie ma gwarancji, że płatny czas zostanie poświęcony na czynności związane z pracą. Yahoo zakazało tego układu w 2013 roku z powodu nadużywania systemu pracy zdalnej.
- Gdy ta korzyść jest dostępna tylko dla wybranych pracowników, zazdrość i uraza mogą powodować niekorzystne środowisko pracy i wpływać na morale.
Kiedy praca zdalna nie jest idealna
Istnieją przypadki, w których nie ma sensu, aby personel IT pracował z domu. Firmy muszą wziąć pod uwagę rolę danej osoby i potrzeby działów, z którymi ma ona najczęstszą interakcję. Niektórych problemów nie da się rozwiązać zdalnie. Kwestie bezpieczeństwa i zgodność z wymogami prawnymi ograniczają dostęp do narzędzi programistycznych, oprogramowania i innych aplikacji. W takich przypadkach pracownicy nie mogą wykonywać swoich obowiązków poza miejscem pracy.
Kiedy praca zdalna działa
Jeśli masz pracę informatyczną, w której przez większość czasu pracujesz niezależnie, praca z domu może być możliwa. Na przykład programista jest dobrym kandydatem do telepracy. Jeśli pełnisz rolę wsparcia technicznego przez telefon i nie musisz podchodzić do biurka użytkownika, praca zdalna również może Ci się przydać.
Jak sprawić, by telepraca działała dla Ciebie
Oto jak możesz zoptymalizować aranżację:
- Upewnij się, że od czasu do czasu udasz się do biura. Jeśli pracujesz w domu w pełnym wymiarze godzin, dobrym pomysłem jest osobista interakcja ze współpracownikami, aby linie komunikacyjne były otwarte i utrzymywały relacje. Uczestnicz w regularnych spotkaniach twarzą w twarz.
- Omów oczekiwania z pracodawcą. Dowiedz się, kiedy masz być na miejscu, i upewnij się, że zapoznałeś się z polityką firmy dotyczącą telepracy.
- Ustal protokoły komunikacyjne. Upewnij się, że ludzie wiedzą, jak się z Tobą skontaktować w godzinach pracy, bez względu na to, gdzie jesteś.
- Użyj harmonogramu śledzenia postępów. Pomoże to zarówno Tobie, jak i Twojemu pracodawcy ocenić, jak wydajnie pracujesz z domu.
Wniosek
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni wziąć pod uwagę wpływ telepracy na wyniki biznesowe. To, co jest idealne dla jednej firmy lub osoby, nie jest takie samo dla innej. Pracownicy nie zawsze dobrze funkcjonują w izolacji, a ekstrawertycy często wolą przebywać w środowisku biurowym. Aby uniknąć negatywnych skutków pracy zdalnej, firmy muszą określić jasne wytyczne i zasady dotyczące wydajności, bezpieczeństwa i wynagrodzeń pracowników.
