Wielu pracodawców pomija wysyłanie listu odmownego do odrzuconych kandydatów do pracy, których nie zaprosili na rozmowę kwalifikacyjną. Pracodawcy tłumaczą, że nigdy nie mieli kontaktu z wnioskodawcą, więc odpowiedź na wniosek nie jest konieczna. Nie możesz się bardziej mylić. Dopóki wnioskodawca nic nie słyszy, ma wrażenie, że jego wniosek jest nadal rozpatrywany lub, co gorsza, zagubiony w eterze.
To niemiłe i nieczułe, a kandydaci zasługują na coś lepszego. Przynajmniej rozważ wysłanie niestandardowego listu, który poinformuje wnioskodawcę, że otrzymałeś wniosek. Drugim celem listu odmownego jest poinformowanie kandydata, że nie zostanie zaproszony do Twojej organizacji na rozmowę kwalifikacyjną. To jest miłe i profesjonalne.
Wysłanie listu to grzeczność i może podkreślić swoją pozycję jako Pracodawca z wyboru. Twoja reputacja, budowana po jednym kandydacie na raz, ma kluczowe znaczenie dla ciągłej zdolności przyciągania do Twojej firmy najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych talentów. Nie rób trwałego złego wrażenia, gdy okazja do zabłyśnięcia jest tak łatwa.
Twój list odmowny powinien być prosty i oficjalnie powiadamiać wnioskodawcę o jego statusie. Poniższe przykłady powinny służyć jako przewodnik podczas pisania własnych listów odrzucających wnioskodawcę.
Próbka listu odmownego nr 1 dla nieudanych wniosków
To jest przykład listu odmownego dla nieudanych aplikacji. Pobierz wzór listu odmownego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów. Jest to szablon, którego możesz użyć w przyszłości, gdy będziesz musiał odrzucić kandydatów do pracy.
Próbka listu odmownego w przypadku nieudanych wniosków (wersja tekstowa)
1 września 2018 r
Thomasa Rodrigueza
Główna ulica 123
Dowolne miasto, CA 1234
Drogi Thomasie,
Dziękujemy za poświęcenie czasu na aplikowanie na stanowisko (nazwa stanowiska) w naszej firmie. Otrzymaliśmy zgłoszenia od wielu osób. Po zapoznaniu się z przesłanymi przez Ciebie materiałami aplikacyjnymi zdecydowaliśmy, że nie zaproponujemy Ci rozmowy kwalifikacyjnej.
Doceniamy zainteresowanie naszą firmą. Aplikuj ponownie w przyszłości, jeśli zobaczysz ofertę pracy, do której się kwalifikujesz. Jeszcze raz dziękuję za zgłoszenie. Życzymy Ci wszystkiego najlepszego.
Pozdrowienia,
Bill Lee (podpis personelu działu kadr)
Bill Lee (imię i nazwisko pracownika działu kadr)
Przykładowy list odrzucenia wnioskodawcy nr 2
Ten list odrzucający wnioskodawcę z drugiej próbki nie jest tak bardzo szablonem, jak widziałeś w pierwszej próbce. Jest to raczej w pełni napisana próbka, która wzmacnia odpowiednią treść listu odrzucającego wnioskodawcę. Pobierz przykładowy list odmowny (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online).
Przykładowy list odmowny nr 2
Data
Ellen Johnson
8888 Munger Ln.
Santa Fe, NM 87501
Szanowna Pani Johnson,
Firma Norton pragnie poinformować, że otrzymaliśmy Twoją aplikację na stanowisko Dyrektora Marketingu. Dziękujemy za poświęcenie czasu na przesłanie CV i listu motywacyjnego, ponieważ wiemy, jak czasochłonny jest ten wysiłek.
Po przejrzeniu wszystkich naszych aplikacji nie zostałeś wybrany na rozmowę kwalifikacyjną. Proszę nie odbierać tego jako uwagi, że nie jesteśmy zainteresowani twoimi kwalifikacjami. Przychylnie zareagowaliśmy na Twoje materiały aplikacyjne i zachęcamy do ubiegania się o inne stanowisko w naszej firmie, gdy pojawi się odpowiednie stanowisko.
Życzymy wszystkiego najlepszego w obecnym poszukiwaniu pracy i ufamy, że znajdziesz stanowisko, które będzie odpowiadać Twoim potrzebom.
Z poważaniem,
Avrama Prudhomme'a
Menedżer ds. Zasobów Ludzkich
Adres e-mail
Numer smartfona
Więcej informacji na temat próbek listu odmownego
Pamiętaj, że list odmowny to Twoja ostatnia szansa na zbudowanie relacji z kandydatem. List odmowny zgodny z tym formatem powinien sprawić, że kandydat pomyśli o Twojej firmie.
Mamy nadzieję, że próbka listu odrzucenia drugiego wnioskodawcy wzmocni pozytywne podejście, które jest niezbędne w liście odrzucenia wniosku.
Na Twoją reputację jako pracodawcy ma wpływ opinia tego kandydata oraz opinie osób, które zapoznały się z opinią tego kandydata.
Nigdy nie myśl, że wysłanie listu odmownego nie ma znaczenia dla Twojej reputacji jako potencjalnego pracodawcy dla pożądanych pracowników.
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy a przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę zwrócić się o pomoc prawnąlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
