Ważne umiejętności księgowe dla sukcesu w miejscu pracy

Księgowi cieszą się solidnymi perspektywami zatrudnienia i płacami, które znacznie przekraczają medianę zarobków amerykańskich pracowników.Jeśli lubisz pracować z liczbami, rozwiązywać problemy oraz organizować zestawienia i zapisy, być może znajdziesz wymarzoną pracę w świecie księgowości.

Jest wiele stanowiska księgowe do wyboru, w tym księgowego, audytora, kontrolera, księgowego, księgowego i innych. Wszystkie te stanowiska wymagają podstawowej grupy podobnych umiejętności.

Zakres obowiązków księgowego

Księgowi zbierają, organizują i śledzą informacje finansowe dla organizacji. Przygotowują sprawozdania finansowe dotyczące przychodów, wydatków, aktywów i pasywów do użytku wewnętrznego przez pracowników oraz na potrzeby rządu, akcjonariuszy i innych podmiotów zewnętrznych.

Księgowi przeprowadzają audyty w celu ustalenia, czy organizacje klientów lub ich własny pracodawca przestrzega ustalonych praktyk prawnych i zasad firmy dotyczących transakcji finansowych i prowadzenia dokumentacji. Przygotowują raporty z ich ustaleń i rekomendują środki zaradcze w celu rozwiązania problemów i zmniejszenia ryzyka procesów sądowych i strat finansowych z powodu błędów personelu lub działalności przestępczej.

Księgowi przygotowują deklaracje podatkowe, aby zminimalizować zobowiązania podatkowe i zapewnić, że dochody są zgłaszane zgodnie z kodem IRS. Doradzają klientom lub kierownictwu ich firm w zakresie strategii ograniczania przyszłych obciążeń podatkowych.

Perspektywy zatrudnienia

Według US Bureau of Labor Statistics zatrudnienie księgowych ma wzrosnąć o 4% od 2019 do 2029, tak szybko jak średnia dla wszystkich zawodów. Księgowi z certyfikatami zawodowymi, takimi jak oznaczenie CPA oczekuje się, że będą mieli najlepsze perspektywy zatrudnienia.

Wynagrodzenie księgowego

Średnia roczna pensja księgowych wyniosła 71 550 USD w maju 2019 r., według BLS. Najniższe 10% zarobiło mniej niż 44 480 USD, podczas gdy 10% najlepszych zarobiło ponad 124 450 USD.

Lista umiejętności księgowych i przykłady

Rachunkowość wymaga pewnych twardych umiejętności, takich jak matematyka i znajomość oprogramowania księgowego. Na wielu stanowiskach niezbędna jest gruntowna znajomość odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych. Księgowi muszą być zorientowani na szczegóły, mieć silne umiejętności analityczne i posiadać oprogramowanie komputerowe, takie jak arkusze kalkulacyjne, do organizowania i raportowania danych finansowych.

Możesz skorzystać z poniższej listy poszukiwanych umiejętności, aby określić, czy kariera w księgowości może być dla Ciebie odpowiednia.

Pięć najważniejszych umiejętności księgowych

1. Analityczny

Specjaliści ds. rachunkowości muszą czytać, porównywać i interpretować liczby i dane. Na przykład księgowi mogą pracować nad zminimalizowaniem zobowiązań podatkowych klienta, przyglądając się jego finansom. Audytorzy mogą analizować dane, aby znaleźć przypadki niewłaściwego wykorzystania funduszy. Umiejętność analizowania liczb i liczb w dokumentach to kluczowa umiejętność na wszystkich stanowiskach księgowych.

• Dokładność
• Analiza
• Dbałość o szczegóły
• Zgodność
• Matematyczny
• Kompetencje numeryczne

2. Komunikacja/Interpersonalne

Księgowi muszą być w stanie komunikować się z innymi działami, współpracownikami i klientami. Być może będą musieli komunikować się osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Księgowi również często muszą przedstawiać prezentacje. Dlatego ich pisemna i ustna komunikacja musi być silna. Często muszą przedstawiać złożone idee matematyczne w jasny, przystępny sposób.

• Kolekcje
• Zobowiązanie
• Komunikacja
• Umiejętności interpersonalne
• Motywacja
• Wielozadaniowość
• Rozwiązywanie problemów
• Praca w zespole
• Szkolenie
• Pismo
• Komunikacja pisemna

3. Zorientowany na szczegóły

Wiele księgowości polega na zwracaniu uwagi na drobne szczegóły. Specjaliści ds. rachunkowości często przedzierają się przez mnóstwo danych, które muszą analizować i interpretować. Wymaga to dużej dbałości o szczegóły.

• Dbałość o szczegóły
• Zarządzanie czasem

4. Technologia informacyjna

Praca w księgowości często wymaga znajomości różnych programów i systemów komputerowych. Na przykład księgowy może potrzebować korzystać z systemów oprogramowania związanego z finansami (takich jak QuickBooks), a księgowy może potrzebować zaawansowanych umiejętności obsługi programu Excel, a audytor może potrzebować znajomości pewnego modelowania danych programy.

• Komputer
• Wiedza informatyczna
• Microsoft Office
• MS Dostęp
• MSExcel
• MS Word
• Oprogramowanie
• Technologia

5. Organizacyjny/Biznesowy

Umiejętności organizacyjne są ważne na stanowiskach księgowych. Księgowi, księgowi i inne osoby w dziedzinie księgowości muszą pracować z szeregiem dokumentów klientów i zarządzać nimi. Muszą być w stanie utrzymać porządek w tych dokumentach i zarządzać danymi każdego klienta.

• Zarządzanie aktywami
• Świadomość biznesowa
• Zgodność
• Raporty korporacyjne
• Zarządzanie kredytami
• Finanse
• Profesjonalizm
• Szybkie książki
• Specjalne projekty

Więcej umiejętności pracy księgowego

• Analiza konta
• Uzgodnienie konta
• Systemy informacji księgowej
• Oprogramowanie księgowe
• Konta płatne
• Procesy księgowe
• Zasady rachunkowości
• Należności
• ADP
• Raporty dotyczące starzenia się
• Sprawozdania roczne
• Audyty
• Harmonogramy audytów
• Bilanse
• Bankowość
• Depozyty bankowe
• Uzgodnienia bankowe
• Opłata za rachunki
• Księgowość
• Budżety
• Wpływy gotówkowe
• Certyfikowany księgowy (CPA)
• Plan kont
• Sprawdź przebiegi
• Podatek od osób prawnych
• Obliczenie kosztów
• Kredyty
• Kryształowe raporty
• Zarządzanie długiem
• Deprecjacja
• Federalne prawo podatkowe
• Analiza finansowa
• Sprawozdawczość finansowa
• Oprogramowanie finansowe
• Sprawozdania finansowe
• Analiza sprawozdania finansowego
• Środki trwałe
• Prognozy
• Prognozowanie
• Pełna księgowość
• Zamknięcie pełnego cyklu na koniec miesiąca
• Zamknięcie pełnego cyklu na koniec roku
• GAAP
• Księga Główna
• Rachunkowość Wielkich Równin
• Dynamika Wielkich Równin
• Podatek dochodowy
• Obliczenia odsetek
• Faktury
• Raporty kosztów pracy
• Przygotowanie/przesyłanie wpisów do dziennika
• Zamknięcia miesiąca
• Wyrocznia
• Organizacja
• Paychex
• Lista płac
• Zobowiązania płacowe
• Podatki dochodowe
• Drzewo brzoskwiniowe
• Podatek osobisty
• Podręczna gotówka
• Platyna
• Przychody/wydatki opłacone z góry
• Zysk i strata
• Pojednanie
• Zgłoszenia regulacyjne
• Raportowanie
• Prognozy dochodów
• Rozpoznawanie przychodów
• Dowody sprzedaży
• SOK ROŚLINNY
• Stanowe prawo podatkowe
• Analiza podatkowa
• Doradztwo podatkowe
• Zgłoszenie podatkowe
• Prawo podatkowe
• Zobowiązania podatkowe
• Raportowanie podatkowe
• Zwrot podatku
• Oprogramowanie podatkowe
• Saldo próbne
• Kupony
• Sprawozdania na koniec roku

Najlepsze sposoby na uwzględnienie tych umiejętności w CV

Istnieją wspólne umiejętności księgowe, które będziesz musiał umieć wykorzystać jako nowy członek publicznej firmy księgowej lub jako księgowy korporacyjny.

Dopasuj swoje kwalifikacje do pracy. Pracodawca zazwyczaj wymienia te umiejętności w sekcji Obowiązki w opisie swojego stanowiska – a twoje CV musi być skonstruowane w taki sposób, aby te umiejętności natychmiast przyciągnęły uwagę osoby zatrudnionej menedżer.

Podkreśl odpowiednie umiejętności na górze swojego CV. Najlepszym miejscem do zaprezentowania swoich twardych umiejętności księgowych jest sam początek CV, zaraz po otwarciu sekcji Podsumowanie kwalifikacji.

W poniższym przykładzie życiorysu zwróć uwagę, jak najważniejsze umiejętności księgowe – „Rachunkowość korporacyjna, sprawozdawczość korporacyjna, księgowość kosztów, księgowość podatkowa, GAAP, zarządzanie ryzykiem, konta Należności, zobowiązania, zgodność z przepisami, zarządzanie aktywami, księga główna, analiza odchyleń, audyty finansowe, analiza finansowa” — są wymienione jeszcze przed doświadczeniem zawodowym Sekcja. Następnie są one powtarzane, gdy tylko jest to możliwe, w opisach stanowisk i w wypunktowanym tekście kluczowych wkładów.

Dołącz programy, których używasz. Ponieważ większość raportów finansowych i rachunkowości jest prowadzona przy użyciu zaawansowanego oprogramowania, należy również wymienić programy, z których korzystasz często używaj jako linii tekstu w swoim podsumowaniu kwalifikacji lub, jak w powyższym przykładzie, w biegłościach technicznych Sekcja.

Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o stanowisko księgowego publicznego w firmie świadczącej usługi finansowe, czy też prywatnego księgowego w firmie, będziesz potrzebować wymienić konkretne biegłości księgowe, które posiadasz – rzeczy takie jak administracja AP/AR, uzgadnianie księgi głównej, księgowość podatkowa lub audyt.

Zaprezentuj swoje wykształcenie, certyfikaty i szkolenia. Zdobycie certyfikatu CPA lub wzięcie udziału w innych kursach kształcenia ustawicznego odróżni Cię od innych kandydatów, którzy nie ukończyli zaawansowanego szkolenia z zakresu księgowości. Jeśli nadal jesteś w trakcie nauki do uzyskania tytułu CPA, wymień najbardziej odpowiednie kursy, które ukończyłeś w sekcji Edukacja swojego CV.

Wspomnij o umiejętnościach miękkich. Chociaż od księgowych wymaga się silnych umiejętności analitycznych i matematycznych, muszą także umieć skutecznie komunikować się z klientami i/lub członkami zespołu działów. Wspomnieć o umiejętnościach miękkich, takich jak praca zespołowa i umiejętności komunikacji ustnej/pisemnej, pomoże przekonać a potencjalnym pracodawcą, że będziesz się rozwijać nie tylko pracując niezależnie, ale także we współpracy ustawienia.

Przykład CV księgowego

To jest przykład CV na stanowisko księgowego. Pobierz wzór CV księgowego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.

Przykład listu motywacyjnego księgowego

Poniższy przykład listu motywacyjnego podkreśla najbardziej odpowiednie umiejętności i kwalifikacje kandydata na dane stanowisko.