Ważne umiejętności do pracy w księgowości

Księgowi rejestrują i klasyfikują transakcje finansowe. Umiejętności organizacyjne są nie tylko wygodne w posługiwaniu się liczbami, ale są szczególnie ważne dla osób na tym stanowisku. Jeśli rozważasz karierę lub starasz się o pracę jako księgowy, przejrzyj poniższą listę umiejętności księgowe, wraz z informacjami o tym, jak podkreślić te umiejętności w całym podaniu o pracę proces.

Jaka jest różnica między księgowym a księgowym?

W rzeczywistości te dwie role mają swoje podobieństwa: księgowi i księgowi często posiadają podobne zestawy umiejętności. Jednak wiele stanów reguluje, czy możesz nazywać siebie jednym, czy drugim.

Rejestrują transakcje finansowe, aktualizują wyciągi i sprawdzają dokumentację finansową pod kątem dokładności.

Księgowi mogą dodawać certyfikaty do swoich życiorysów, od programów studiów po certyfikaty organizacji zawodowych, takie jak jako American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) oraz National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Księgowi zazwyczaj wykraczają poza prowadzenie dokumentacji, aby zapewnić analizę finansową.

Najważniejsze umiejętności dla księgowych

Księgowi muszą opanować różne umiejętności twarde, a także posiadać pewne umiejętności miękkie. Oto niektóre z najważniejszych umiejętności, które należy podkreślić w aplikacji:

Debety i kredyty: Istotą roli księgowej jest rejestrowanie tego, co firma wydaje (obciążenia) i ile przyjmuje (kredyty). Pomocne może być wspomnienie o znajomości oprogramowania księgowego, zarówno ogólnie, jak i nazw konkretnych firm (np. Quicken) w aplikacji.

liczenie: Dobry księgowy dobrze radzi sobie z liczbami. Oczywiście nie musisz zajmować się arytmetyką w pamięci (z pomocą przychodzą kalkulatory, arkusze kalkulacyjne i oprogramowanie), ale znajomość liczb i umiejętność posługiwania się liczbami pomogą Ci wyłapać błędy.

Fakturowanie: Aby firma zarabiała, faktury muszą być wysyłane. Oprócz szczegółowego omówienia procesu pomocne może być przemyślenie i podzielenie się przykładami tego, jak radziłeś sobie z opóźnieniami w płatnościach lub odrzuceniem faktur przez klientów.

Dbałość o szczegóły: Księgowi muszą upewnić się, że księgi są uzgodnione i że każdy ostatni rachunek jest opłacony, a każda pojedyncza faktura jest wysyłana i monitorowana w odpowiednim czasie. Gotowość do wyśledzenia każdego najdrobniejszego szczegółu i nie pominięcia żadnego zadania jest podstawową umiejętnością miękką dla księgowych.

Poniżej znajduje się pełna lista umiejętności księgowych.

Podstawowe umiejętności rachunkowe i księgowe

Umiejętności rachunkowe są podstawą prowadzenia ksiąg rachunkowych, ponieważ prowadzisz księgi finansowe dla firmy. Musisz znać się na debetach i kredytach, delikatnie mówiąc. Wszelkie dodatkowe umiejętności, które możesz dodać, zwiększą Twoje CV.

• Rachunkowość
• Konta płatne
• Należności
• Rachunkowość memoriałowa
• Audyt
• Bilanse
• Depozyty bankowe
• Pojednanie bankowe
• Debety i kredyty
• Transakcje odroczone
• Deprecjacja
• Sprawozdania finansowe
• Księga Główna
• Transakcje magazynowe
• Księgowość non-profit
• Wpisy do dziennika
• Notatki

Umiejętności rozliczania płac

Jeśli firma zatrudnia choćby jednego pracownika, a dotyczy to Ciebie, musi zajmować się księgowością płac i księgowością. Pracodawcy będą poszukiwać umiejętności, które obejmują te cechy.

• Kalkulacja korzyści
• Bonusy i prowizje
• Deponowanie podatków od wynagrodzeń
• Nadgodziny
• Wpisy do dziennika płac
• Obliczenia podatku od wynagrodzeń
• Raportowanie podatków od wynagrodzeń
• Obliczanie wynagrodzeń
• Wstrzymanie

Umiejętności sprzedawców i klientów

Zarządzanie transakcjami i przepływem środków pieniężnych jest krytyczną funkcją księgową.

• Dane do faktury
• Relacje z klientem
• Fakturowanie
• Wymiana monetarna
• Płatności
• Relacje z dostawcami

Umiejętności komputerowe i technologiczne

Jako księgowy, twój zestaw umiejętności technicznych prawie zawsze będzie musiał obejmować znajomość lub doświadczenie w jakiejś formie oprogramowania komputerowego.

• Oprogramowanie księgowe
• Komputer
• Świeże Książki
• Dokumenty Google
• Mniej księgowości
• Microsoft Office
• Szybkie książki
• Ożywiać
• Szałwia
• Arkusze kalkulacyjne, Excel
• Oprogramowanie podatkowe
• Rachunkowość falowa
• Książki ZoHo

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie są często nazywane umiejętnościami ludzkimi lub interpersonalnymi, ale to coś więcej. Obejmują one również „inteligencję emocjonalną” oraz zdolność rozumienia sytuacji i reagowania w sposób, który daje najlepsze rezultaty.

• Dbałość o szczegóły
• Kontynuacja nauczania
• Krytyczne myślenie
• Podejmowanie decyzji
• Zorientowany na szczegóły
• Korekcja błędów
• Wyszukiwanie informacji
• Planowanie i organizowanie zadań pracy
• Komunikacja werbalna
• Rozwiązywanie problemów
• Znaczące wykorzystanie pamięci
• Kontrola
• Praca z innymi
• Komunikaty pisemne

Umiejętności twarde i biegłość w posługiwaniu się liczbami

Umiejętności twarde to umiejętności, których można się nauczyć poprzez naukę lub umiejętności, które można łatwo określić ilościowo. Są one częścią Twojego zestawu umiejętności technicznych i pokazują Twoją zdolność do wykonywania określonych zadań.

• Poziom matematyki
• liczenie
• Ewidencjonowanie
• Szybkość pisania (WPM)
• Korzystanie z kalkulatorów
• Korzystanie z maszyn sumujących
• Korzystanie z programów księgowych