Czy wiesz, że większość małych firm nie ma biznesplanu? Ci właściciele, którzy tworzą plan, często zapominają o najważniejszej części planu. Dojdziemy do tego za chwilę, ale najpierw wyjaśnimy, dlaczego ważne jest, aby stworzyć biznesplan dla nowego start-upu.
Dlaczego każda mała firma potrzebuje biznesplanu
Biznesplan jest niezbędnym narzędziem przy zakładaniu firmy. Tworzenie biznesplanu jest wartościowym zajęciem dla nowych właścicieli firm. Biznesplan:
- Może pomóc Ci stworzyć strukturę Twojej nowej firmy, dzięki czemu wiesz, kto czym się zajmuje oraz co produkujesz i sprzedajesz.
- Może dać ci plan na przyszłość twojej firmy.
- Może również pomóc w uzyskaniu pożyczki na start.
Czego brakuje w wielu biznesplanach
W wielu biznesplanach zapomina się o jednym kluczowym czynniku:
Jak zamierzasz zdobyć pieniądze na prowadzenie firmy?
Wszystko kosztuje. I nie zapominaj, że czas to pieniądz. Kiedy zapomnisz o części pieniężnej, nie tylko ryzykujesz utratę zainteresowania potencjalnego pożyczkodawcy, ale ryzykujesz, że Twoja firma upadnie.
Oznacza to tworzenie budżetu biznesowego w taki sam sposób, w jaki tworzysz budżet osobisty. Potrzebujesz finansowych arkuszy kalkulacyjnych, aby pokazać pożyczkodawcy, w jaki sposób wydasz pieniądze na sprzedaż, a co ważniejsze, w jaki sposób zdobędziesz pieniądze. „Zdobycie pieniędzy” oznacza posiadanie wystarczającej ilości gotówki (nie zysku), aby spłacić pożyczkodawcę. Spójrzmy na typowy biznesplan.
Co zawiera biznesplan?
Każdy biznesplan powinien zawierać kilka głównych sekcji:
- Opis firmy. Co będzie produkowane i sprzedawane?
- Opis właścicieli i zarządu. Kto będzie prowadził firmę? Jakie mają kompetencje?
- Plan marketingowy, pokazujący, w jaki sposób produkty i/lub usługi firmy będą sprzedawane oraz w jaki sposób firma pozyska klientów.
- Plan finansowy, pokazujący wszystkie koszty i wydatki nowego biznesu, w tym nie tylko koszt sprzedanych towarów i kosztów produktów lub usług oraz opłacania pracowników, ale także wydatków na marketing i promocję zajęcia.
Ta ostatnia część - plan finansowy - jest często pomijana lub jest bardzo krótko wyjaśniona. Ale ta część jest prawdopodobnie najważniejsza, ponieważ daje nowemu właścicielowi firmy informacje potrzebne do skonfigurowania i oceny działań sprzedażowych i marketingowych. Posiadanie świetnego planu finansowego, w tym kosztów wszystkiego, pomaga również właścicielowi firmy sprzedawać firmę pożyczkodawcom i źródłom finansowania.
Co uwzględnić w planie finansowym
W biznesplanie powinno znaleźć się kilka sprawozdań finansowych. Rachunek zysków i strat to przewidywany (oszacowany w przyszłości) arkusz kalkulacyjny przedstawiający wszystkie dochody i wydatki firmy w danym okresie. Nazywa się to również „rachunkiem zysków i strat”. Jeśli ubiegasz się o pożyczkę, prawdopodobnie będziesz potrzebować również oświadczenia „źródła i wykorzystanie funduszy”. który pokazuje, ile pieniędzy będziesz potrzebować i skąd będą pochodzić, w tym z twoich osobistych fundusze.
Jakie wydatki uwzględnić w biznesplanie
Aby Twój rachunek zysków i strat był jak najbardziej realistyczny, powinieneś uwzględnić wszystkie możliwe wydatki. O niektórych wydatkach właściciele firm zapominają:
- Wydatki na imprezy marketingowe i reklamowe. Jeśli organizujesz imprezę, zawsze jest jakiś wydatek, nawet jeśli jest to tylko jedzenie/catering lub wynajem obiektu.
- Wydatki na drobne przedmioty jak ekspres do kawy do biura czy dekoracje. Nawet jeśli myślisz, że nie będziesz potrzebować tych rzeczy, zdziwiłbyś się, jak często firmy łamią swoje budżety drobnymi rzeczami.
- Opłaty bankowe, opłaty i odsetki od kredytów. Te sumują się szybko.
- Różne koszty. Dodaj hojną kwotę nieprzewidzianych i nieoczekiwanych wydatków.
