Czy sprawdzasz pocztę na wakacjach? Jeśli tak, nie jesteś sam. Z ankiet wynika, że ponad połowa pracowników sprawdza e-mail gdy są na wakacjach. Większym pytaniem jest, czy powinieneś poświęcać czas na sprawdzanie poczty e-mail, gdy jesteś na wakacjach lub w inny sposób nie pracujesz. Jeśli to zrobisz, wakacje mogą zamienić się w „miejsce pracy”, gdy ugrzęźniesz w wiadomościach e-mail wymagających odpowiedzi.
Praca na wakacjach
Istnieją dwie szkoły myślenia na temat pracy, kiedy nie powinieneś. Pierwsza mówi, że ważne jest, aby wakacje były dokładnie takie. Żadnej pracy, żadnej komunikacji związanej z pracą, e-maili, telefonów ani innych.
Drugi mówi, że jeśli od czasu do czasu sprawdzasz pocztę, będziesz w stanie być na bieżąco z tym, co się dzieje pracować, poradzisz sobie z każdą sytuacją, która nie może czekać i nie będziesz mieć przepełnionej skrzynki odbiorczej, kiedy wrócisz do praca.
Czego oczekują pracodawcy
Kolejną kwestią są oczekiwania pracodawców. Wielu pracodawców oczekuje, że pracownicy pozostaną w kontakcie i będą meldować się przynajmniej raz na jakiś czas — nawet poza godzinami pracy. Nierzadko menedżerowie proszą pracowników o sprawdzanie poczty e-mail podczas nieobecności, zwłaszcza w przypadku przenośnych laptopów i telefonów. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj swojego szefa, kiedy poprosisz o czas wolny.
Większości łatwiej jest pozostawać w kontakcie niż zajmować się setkami e-maili po wakacjach. W przypadku innych lepiej jest je zignorować i zająć się nimi w partii po powrocie.
Niezależnie od tego, co zdecydujesz o pozostaniu w kontakcie podczas nieobecności, ważne jest, aby zarówno Ty, jak i Twój przełożony mieli jasność co do tego, jakie czynności związane z pracą wykonujecie, jeśli w ogóle. Ważne jest również, aby konsekwentnie realizować podjęte decyzje.
Nie mów, że będziesz się meldować, jeśli nie masz pewności, czy będziesz mieć dostęp do Internetu lub naprawdę musisz być rozłączony, aby cieszyć się wakacjami. Gorzej jest, gdy twój szef myśli, że będziesz sprawdzać, a potem tego nie robisz, niż powiedzieć mu, że w ogóle się nie meldujesz.
Zastanów się nad swoją rolą w firmie, swoimi obowiązkami, zaletami i wadami pozostawania w kontakcie z biurem oraz tym, jaki wpływ może mieć Twoja decyzja na to, jak firma Cię postrzega.
Jeśli utrzymywanie kontaktu przez pracowników jest powszechną praktyką, możesz nie chcieć być jedyną osobą, która rezygnuje. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się cieszyć wakacjami, oto kilka wskazówek, jak najlepiej obchodzić się z pocztą e-mail podczas nieobecności.
Porozmawiaj ze swoim przełożonym
Zanim wyjdziesz z biura i poza miasto, przedyskutuj swoje plany urlopowe ze swoim przełożonym, abyście oboje wiedzieli, czego się oczekuje i czy będziecie się meldować podczas waszej nieobecności.
Kiedy po prostu powiedzieć nie
Jeśli wybierasz się w miejsce, gdzie dostęp do Internetu jest niepewny, jeśli podróżujesz za granicę lub jeśli wybierasz się na miesiąc miodowy lub inne wakacje, na których ważne jest, aby zrobić sobie prawdziwą przerwę w pracy, dobrze jest powiedzieć, że nie będziesz dostępny. W ten sposób firma może zaplanować ubezpieczenie podczas Twojej nieobecności.
Zaplanuj kontrole e-maili
Kiedy zdecydujesz się sprawdzić pocztę, nie sprawdzaj jej przez cały dzień na telefonie. Zaplanuj spędzanie trochę czasu każdego dnia — wczesnym rankiem lub wieczorem — aby nadrobić zaległości. Sprawdzaj pocztę raz dziennie i ignoruj ją przez resztę czasu, bo w przeciwnym razie w ogóle nie będziesz mieć wakacji. Upewnij się, że twój przełożony zna i wspiera twój plan.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź na urlop poza biurem
Rozważ ustawienie automatycznej odpowiedzi poza biurem. W ten sposób osoby wysyłające do Ciebie e-maile będą wiedziały, że Cię nie ma i nie będą oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi. Gmail może strategicznie odpowiadać tylko na te wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć.
Przejrzyj swoje wiadomości
Starając się zachować swoje skrzynka pocztowa pod kontrolą, przeglądaj wiadomości e-mail, usuwaj śmieci, odpowiadaj tylko na te, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi, a resztę zachowaj na powrót.
Nie czuj się winny
Jeśli zdecydujesz, że faktycznie będziesz na wakacjach i nie zamierzasz sprawdzać w biurze, nie czuj się winny. W końcu powinieneś być na wakacjach i być odłączony. To nie wakacje, jeśli pracujesz cały dzień.
Najważniejsza jest równowaga i to, co jest dla Ciebie najlepsze. Musisz być szczery wobec siebie, swojego przełożonego i swojej rodziny w kwestii tego, czego możesz oczekiwać od siebie podczas wakacji.
Niektórzy ludzie mogą się lepiej bawić, gdy pozostają w kontakcie, nawet jeśli jest to tylko szybkie zameldowanie raz dziennie. Dla innych osób kluczowy jest prawdziwy przestój w pracy i całkowite odłączenie się od biura podczas urlopu.
