Lean zarządzanie łańcuchem dostaw nie jest przeznaczone wyłącznie dla firm, które wytwarzają produkty, ale przez firm, które chcą usprawnić swoje procesy poprzez eliminację marnotrawstwa i wartości dodanej zajęcia. Firmy mają wiele obszarów w swoim łańcuchu wartości, w których marnotrawstwo można zidentyfikować jako czas, koszty lub zapasy. Aby stworzyć szczuplejszy łańcuch dostaw, firmy muszą zbadać każdy obszar łańcucha dostaw.
Nabywanie
Zakupy obejmują opracowanie długoterminowej strategii dotyczącej łańcucha dostaw i potrzeb zakupowych, która obejmuje umowy z dostawcami, badania rynku, analizę wartości i jakości dostawców.
Wiele firm prowadzi złożone operacje zakupowe, ponieważ uważają, że ich potrzeby zakupowe są złożone, ale nie zawsze jest to prawdą. Duże firmy często mają zarówno korporacyjne grupy zakupowe, jak i lokalne zakupy, co oznacza, że ich siedziba może posiadać dział zakupów, który dyktuje politykę lokalnym zakupom grupy.
Dość często funkcja zakupów w centrali firmy jest powielana, przynajmniej częściowo, na niższym szczeblu, co powoduje marnowanie zasobów. Mając dwa działy zakupów, korporacyjny i lokalny, dostawcy często mogą otrzymywać sprzeczne informacje. Dostawcy mogą otrzymać różne kontrakty, zarówno z centrali korporacyjnej, jak i kontrakty lokalne, co może prowadzić do różnic w cenach w zależności od lokalizacji.
Różne informacje z wielu lokalizacji mogą powodować przechowywanie wielu rekordów w systemach komputerowych. W rezultacie pracownicy mogą nie wiedzieć, którego dostawcy powinni użyć przy konkretnym zamówieniu lub która umowa jest właściwa. Ogólnie rzecz biorąc, wiele działów zakupów może prowadzić do znacznego zamieszania i marnotrawstwa w organizacji.
Firmy stosujące odchudzone zarządzanie łańcuchem dostaw ograniczają swoją funkcję zakupów, tak aby każdy dostawca miał jeden punkt kontaktowy, jeden kontrakt i oferował jedną cenę dla wszystkich lokalizacji.
Firmy poszukują nowych technologii, które pomogą im usprawnić procesy zakupowe. Należą do nich zakupy internetowe, które umożliwiają zamawiającym zakup artykułów z katalogów dostawcy zawierających ceny kontraktowe obowiązujące dla całej firmy. Zmiany w opcjach płatności dla dostawców mogą również usprawnić procesy. Firmy stosujące dopasowanie dwustronne, czyli płatność przy odbiorze, a nie płatność na fakturze, mogą zmniejszyć zasoby w swoim dziale zakupów, a także poprawić relacje z dostawcami.
Szczupła produkcja
Zarządzanie szczupłym łańcuchem dostaw zyskało popularność w obszarze produkcyjnym, gdyż to właśnie tam można osiągnąć znaczną poprawę. Produkcja procesy można ulepszyć, aby zmniejszyć ilość odpadów i zasobów, zachowując jednocześnie wydajność operacyjną. Jakość jest ważną częścią odchudzonej produkcji. Brak wad w procesie produkcyjnym zmniejsza ilość odpadów i zwiększa wydajność organizacji. Z większym jakośćklienci nie będą już zwracać towarów, co oznacza, że do zwrotów i problemów z jakością potrzeba będzie mniej zasobów.
Firmy, które przyjęły praktyki odchudzonego łańcucha dostaw, sprawdziły każdą ze swoich tras i zestawienia materiałów, które to obszerna lista surowców, komponentów i zespołów wymaganych do skonstruowania, wytworzenia lub naprawy produktu lub praca. Konieczna jest również analiza sprzętu, aby określić, gdzie można wprowadzić ulepszenia.
Magazynowanie
Należy zbadać procesy magazynowe w celu znalezienia obszarów, w których można wyeliminować marnotrawstwo zasobów i etapy nieprzynoszące wartości dodanej. Zarządzanie kontrolą zapasów jest jednym z najskuteczniejszych sposobów redukcji kosztów. Gromadzenie zapasów wymaga pieniędzy i zasobów, aby je przechowywać i utrzymywać. Ograniczając niepotrzebne zapasy, firma może zminimalizować przestrzeń magazynową i obsługę, co skutkuje niższymi kosztami całkowitymi.
Transport
Firmy, które chcą wdrożyć oszczędne procesy, często sprawdzają swoje procedury transportowe, aby określić, czy są jakieś obszary, które można usprawnić. W wielu przypadkach firmy stwierdzają, że ich wysiłki zmierzają do poprawy satysfakcja konsumenta prowadzi do złych decyzji dotyczących wysyłki. Zamówienia wysyłane są bez łączenia dodatkowych zamówień, co minimalizuje koszty wysyłki. Ponadto firmy czasami niepotrzebnie korzystają z usług wielu firm spedycyjnych. Zmniejszając liczbę opcji wysyłki, można również zmniejszyć koszty związane z wysyłką.
Wniosek
Lean zarządzanie łańcuchem dostaw wymaga od firm zbadania każdego procesu w swoim łańcuchu dostaw i zidentyfikować obszary, które zużywają niepotrzebne zasoby, które można mierzyć w dolarach, czasie lub surowcach materiały. Analiza może poprawić konkurencyjność firmy, obsługę klienta i ogólną rentowność firmy.
