Aukcje na żywo, ciche i internetowe stały się ulubioną metodą zbierania funduszy dla wielu organizacji non-profit. Obecnie dostępne są zaawansowane systemy oprogramowania, dzięki którym aukcje są wydajniejsze i przyjemniejsze.
Niezawodne oprogramowanie aukcyjne może i powinno szybko i sprawnie wykonywać szereg zadań. W przypadku aukcji na żywo lub cichych funkcje te obejmują śledzenie złożonych informacji, takich jak przedmioty wystawione na sprzedaż, godziwa wartość rynkowa każdego z nich i ceny sprzedaży. Takie systemy będą również musiały wystawiać rachunki i pokwitowania podczas wydarzenia w ciągu kilku minut.
W przypadku aukcji internetowych organizacje non-profit mogą chcieć skorzystać z istniejącej platformy, takiej jak eBay for Charity, z a wbudowana publiczność lub system obsługujący konkretną grupę odbiorców — zwykle przyjaciół organizacji. W każdym razie systemy muszą umożliwiać adaptację, dostosowywanie i być wytrzymałe.
Ceny oprogramowania i systemów do pozyskiwania funduszy nie zawsze są przejrzyste.
Oto niektóre pytania, które należy zadać:
- Ile za różne pakiety i dodatki?
- Czy są jakieś osobne opłaty, czy firma pobiera procent od sprzedaży?
- Czy jest umowa i jeśli tak to na jaki okres?
- Jakie są opłaty za karty kredytowe, zarówno pobierane, jak i wprowadzane ręcznie?
- Czy istnieje opłata za wcześniejsze rozwiązanie umowy?
Systemy integrujące aukcje online i offline
1. Większe wydarzenie dawania: Jest to pakiet trzech procesów: Płatności Online, Auctionpay i Oprogramowanie do wydarzeń Greater Giveing. Można dodać licytację online typu Greater Giving.
Plusy
W połączeniu z dodatkiem do licytacji online umożliwia funkcję licytacji mobilnej podczas aukcji na żywo i cichych
Można zintegrować z cichym licytacją offline, gdy arkusze informacyjne są drukowane i dystrybuowane
Można go używać razem z licytacją młotka, zapewniając podgląd przedmiotów do rozdania
Wstępna rejestracja gości
Umożliwia wstępne licytowanie i licytowanie z dowolnego miejsca
Wysyła powiadomienia, dzięki czemu licytanci wiedzą, kiedy ich oferta została przebita
Zawiera opcję „kup teraz”.
Przechowuje informacje o płatnościach gości, zapewniając szybki i wydajny proces realizacji transakcji
Śledzi, wyświetla i ogłasza wyniki w czasie rzeczywistym
Cons
Cena uzależniona jest od zakupionego pakietu i ewentualnych dodatków
Na stronie internetowej nie ma informacji o cenach
Może być zbyt skomplikowane dla małych organizacji non-profit i niektórych wolontariuszy
2. Aukcja Gotowego Zestawu: Ten programu aukcyjnego twierdzi, że jest to „kompleksowe, oparte na chmurze rozwiązanie w zakresie oprogramowania aukcyjnego do obsługi aukcji cichych, na żywo, mobilnych i internetowych”.
Plusy
Doskonałe zarządzanie gośćmi, w tym śledzenie odpowiedzi na zaproszenie, przydziału stolików, wyboru posiłków itp.
Śledzenie przedmiotów według darczyńcy i rodzaju, w tym usług, prezentów rzeczowych, przesyłek, sponsoringu i wkładów pieniężnych
Drukowany katalog i arkusze ofertowe, które można oznaczyć marką
Sprzedaż biletów online i sponsoringu, licytowanie mobilne podczas wydarzenia, licytowanie online przed i po wydarzeniu
W pełni funkcjonalna obsługa kasowa, w tym zameldowanie, wymeldowanie i pokwitowania, a także tania obsługa kart kredytowych
Szeroka gama raportów, które można łatwo wygenerować i przechowywać
Przejrzyste ceny: Ceny trzech programów wahają się od 1099 USD do 1999 USD
Cons
W cenę wliczona jest tylko godzina szkolenia dla maksymalnie 25 osób. Dodatkowy czas jest dostępny za opłatą
Pomoc telefoniczna kosztuje dodatkowo
Narzędzia do aukcji internetowych
1. eBay dla organizacji charytatywnej: Platforma aukcji charytatywnych eBay umożliwia organizacjom non-profit zbieranie funduszy w rozległym i popularnym serwisie aukcyjnym online. Aukcje są otwarte dla każdego, kto przeszukuje serwis eBay, co stanowi potencjalnie ogromną grupę odbiorców.
W serwisie eBay for Charity dostępne są dwa rodzaje aukcji charytatywnych. Pierwsza to „Sprzedaż społecznościowa”, która pozwala każdemu, kto sprzeda przedmiot, przekazać część dochodów wybranej organizacji charytatywnej. Działając za pośrednictwem PayPal Giving, sprzedający otrzymuje pewien rabat w opłatach za wystawienie przedmiotu i ulgę podatkową za darowiznę. Organizacje charytatywne również mogą skorzystać z tego programu, zachęcając swoich zwolenników sprzedających w serwisie eBay do korzystania z tej opcji.
Opcja „Sprzedaż bezpośrednia” umożliwia organizacji charytatywnej sprzedaż własnych przedmiotów. Organizacja charytatywna otrzymuje cały dochód i 100% kredytu na opłaty manipulacyjne w systemie PayPal. Ta opcja może przynieść bezpośrednie korzyści organizacji charytatywnej poprzez sprzedaż przedmiotów sporadycznie lub w sposób ciągły.
Plusy
Strona z marką umożliwia odwiedzającym bezpośrednie przekazywanie datków
Potencjalnie znaczna istniejąca publiczność
Pełny kredyt na opłaty manipulacyjne
Łatwa procedura rejestracji
Możliwość ciągłego prowadzenia aukcji
Prosta obsługa zamówień i możliwość komunikacji z kupującymi
Cons
Niezbyt przydatne w przypadku jednorazowych lub powtarzających się wydarzeń, takich jak aukcja połączona z galą
Organizacje muszą być zarejestrowane w IRS pod numerem 501c3
Należy przyciągnąć zwolenników do witryny za pomocą reklamy i marketingu
2. Organizacja charytatywnaBuzz wydaje się być królową, jeśli chodzi o internetowe aukcje charytatywne. Od „popularnej” strony internetowej po zamiłowanie do wrażeń (sprawdź nacisk na celebrytów i podróże), ta usługa nie wygląda na aukcję charytatywną Twojego dziadka.
CharityBuzz jest częścią Charity Network, wyróżnionej za innowacyjność przez Fast Company w 2017 roku. W przypadku aktywnych organizacji non-profit i tych, które przemawiają do nowego pokolenia darczyńców, warto zajrzeć do CharityBuzz.
Plusy
Nacisk na planowanie, szybkość i wyniki
Płatność w ciągu 30 dni
Cons
Niewiele konkretnych informacji jest łatwo dostępnych na stronie internetowej
Ceny oparte na procencie wpływów netto, przy czym CharityBuzz otrzymuje 20 procent
Najlepiej nadaje się dla organizacji charytatywnych skupiających się na darczyńcach z najwyższej półki
Szczególnie niedrogie produkty aukcyjne
3. LicytacjaForGood istnieje już od dawna i nadal cieszy się popularnością, zwłaszcza wśród mniejszych organizacji non-profit i szkół. Może to wynikać z jego przystępności cenowej i elastyczności.
Zarządzanie wydarzeniami i zarządzanie aukcjami stanowią serce kilku produktów Bidding for Good. Platforma wydaje się stabilna, a firma znana jest z doskonałego wsparcia.
Plusy
Dostępnych jest kilka produktów w różnych przedziałach cenowych
Dozwolona nieograniczona liczba aukcji
Dostęp do trwającego serwisu aukcyjnego online pomaga dotrzeć do szerszego potencjalnego odbiorcy
Licytacja mobilna
Rejestracja wydarzenia
Systemy przyjazne dla użytkownika
Dostępne wsparcie
Cons
Szczegółowe informacje o cenach i funkcjach nie są dostępne na stronie internetowej
9-procentowa opłata od wpływów z aukcji zebranych w Internecie
Opłata za przetwarzanie karty kredytowej w wysokości 3,8%.
4. Pochodzący z Kanady Auktria to kolejny bardzo przystępny cenowo produkt. Dostępnych jest pięć planów, zaczynając od bezpłatnego (jedno wydarzenie, 30 przedmiotów) i kończąc na 349 USD za plan Platinum. Cena dotyczy rocznego abonamentu. Opłaty za karty kredytowe zależą od poziomu programu i wahają się od 0,5 proc. do 0,2 proc.
Plusy
Śledzenie zamówień
Automatyzacja oferentów
Zbieranie płatności, darowizn, sprzedaży biletów i produktów, drukowanych i e-mailowych potwierdzeń
Przejrzystość cen (większość informacji dostępnych na stronie)
Doskonałe wsparcie użytkownika
Cons
Ograniczenia dotyczące liczby przedmiotów
Ograniczenia liczby wydarzeń
Ograniczenia dotyczące przetwarzanej kwoty w dolarach
3 więcej tanich aplikacji aukcyjnych
1. DajSmart to kompleksowy produkt aukcyjny oferujący wszystko, od cichej pomocy po aukcję na żywo i obsługę aukcji online. Cena jest zmienna w zależności od potrzeb klienta. Musisz się z nimi skontaktować w celu konsultacji.
2. Zwycięska przyczyna specjalizuje się w cichych aukcjach internetowych i mobilnych. Nazywa siebie „lepszym niż darmowym”, ponieważ możesz zdobyć premię zwrotu gotówki. Produkt umożliwia mobilnośćmi licytacja, nieograniczona liczba przedmiotów i nieograniczona liczba licytantów. Więcej informacji można znaleźć na stronie oraz w Capterra.
3. 32Aukcjespecjalizuje się w cichych aukcjach, przeprowadzaniu ich online i na żywo lub integrując oba typy. Wybierz żądaną funkcję za pomocą szybkiego wykresu i sprawdź koszt bezpośrednio na stronie internetowej. Ceny wahają się od darmowych do ponad 200 dolarów. Dostępne są również pakiety niestandardowe.
Te aplikacje, programy i firmy aukcyjne z pewnością nie są jedynymi dostępnymi obecnie na rynku. Bez względu na potrzeby i budżet Twojej organizacji, z pewnością znajdziesz odpowiednią kombinację usług, która przeniesie Twoje aukcje na wyższy poziom.
Wybierz jednak ostrożnie swoją drogę, przeglądając funkcje, ceny i łatwość obsługi. Pamiętaj, że Twoi wolontariusze będą musieli używać dowolnego systemu, który wybierzesz. Upewnij się, że oprogramowanie sprawia, że wszystko jest tak wygodne, jak to możliwe.