Zakończenie umowy z zarządcą nieruchomości nie jest łatwe, ale czasem konieczne. Jeśli zarządca nie wywiązuje się z warunków umowy lub nie zarządza wynajmowaną nieruchomością zgodnie z Twoimi standardami, czas zerwać więzy i działać dalej. Przed rozwiązaniem jakiejkolwiek umowy upewnij się, że rozumiesz warunki umowy i przysługujące Ci prawa do rozwiązania umowy, aby nie narażać się na naruszenie postanowień kontrakt.
Ponadto pamiętaj, aby skupić się na liczbach i wynikach i nie traktuj problemu jako osobistego. Jeśli zarządca nieruchomości nie spełnia oczekiwań, poświęcając zbyt dużo czasu na obsadzanie wakatów lub odpowiadanie na nie żądania konserwacji zbyt wolno, musisz zerwać więzi i znaleźć kogoś, kto zapewni lepsze wyniki dla Twojej inwestycji.
Słuszna przyczyna
Jeżeli kierownictwo naruszy warunki umowy, w Twoim najlepszym interesie leży rozwiązanie umowy. Gdy naruszą Twoje zaufanie lub narazą na niebezpieczeństwo Twoich najemców lub wynajmowaną nieruchomość, trudno będzie czuć się bezpiecznie, pozwalając im zarządzać Twoją nieruchomością. O ile jednak niektóre kontrakty menadżerskie nie wymagają podania przyczyny do ich rozwiązania, o tyle inne pozwalają na ich rozwiązanie jedynie z określonych powodów.
Przykładową przyczyną może być niezastosowanie się zarządcy nieruchomości do przechowywania dokumentów najemców. Depozyty zabezpieczające zgodnie z prawem stanowym lub niezastosowanie się do niego Sprawiedliwe przepisy mieszkaniowe.
Jeśli spróbujesz rozwiązać umowę o zarządzanie nieruchomością bez uzasadnionej przyczyny, zarządca może zignorować Twoją prośbę lub pozwać Cię do sądu za naruszenie umowy.
Wymagane powiadomienie
Rozwiązanie umowy o zarządzanie nieruchomością wymaga wcześniejszego wypowiedzenia. Klauzula rozwiązania umowy o zarządzanie powinna określać okres wypowiedzenia. Większość umów wymaga okresu wypowiedzenia wynoszącego od 30 do 90 dni. Jeśli nie znajdziesz się w tym oknie, Twoja prośba o wypowiedzenie umowy nie zostanie zrealizowana lub może zostać uznana za naruszenie umowy. W tej sytuacji możesz zostać uwikłany w proces sądowy.
Złóż oświadczenie o rozwiązaniu umowy o zarządzanie w formie pisemnej, a nie e-mailowej. Najlepszą praktyką jest wysłanie zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, tak aby mieć dowód, że powiadomienie zostało wysłane i że otrzymał je zarządca nieruchomości. Pamiętaj, aby podać datę skutecznego rozwiązania umowy.
W zależności od umowy Ty lub obecny zarządca nieruchomości musicie poinformować najemców o rozstaniu się z obecną firmą zarządzającą. Najlepiej zrobić to także w formie pisemnej. Zapewnij najemcom informacje o tym, kto będzie nimi zarządzał w przyszłości i poinformuj ich, gdzie się znajdują Depozyty zabezpieczające odbędzie się.
Koszty i formalności
Nawet jeśli złożysz odpowiednie wypowiedzenie, niektóre klauzule dotyczące rozwiązania umowy przewidują opłatę za wcześniejsze rozwiązanie umowy. Może to wynosić zaledwie kilkaset dolarów lub tyle, ile wynosi opłata za zarządzanie za pozostałą część umowy.
Upewnij się, że otrzymasz kopie wszystkich umów najmu, zapisy kaucji oraz zestawienie wszystkich dochodów i wydatków natychmiast po rozwiązaniu umowy. Nie ma powodu do opóźnienia dłuższego niż trzy lub cztery dni.
Jeśli środki są Ci należne, poczekaj od jednego do dwóch miesięcy na ich otrzymanie. Menedżerowie muszą upewnić się, że mają środki niezbędne do pokrycia wszystkich należnych wydatków, zanim będą mogli określić kwotę należną.
Fundusze, które będą Ci należne, obejmują pobrany miesięczny czynsz, wszelkie pieniądze z funduszu rezerwowego oraz różne dochody, takie jak przychody z masztu telefonii komórkowej lub billboardu. Spółka zarządzająca jest również odpowiedzialna za przekazanie kaucji najemcy Tobie lub nowej spółce zarządzającej, z której korzystasz. Upewnij się, że są one umieszczone na właściwym koncie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Twoim stanie.
