Pracownicy wielu firm usługowych, m.in. kelnerzy w restauracjach, barmani, taksówkarze, pracownicy myjni samochodowych i wielu innych, regularnie otrzymują napiwki od klientów. Dochód z napiwków jest własnością pracowników, a federalne i stanowe przepisy i regulacje dotyczące napiwków mają na celu ochronę tego dochodu.
Łączenie typów vs. Dzielenie się napiwkami vs. Opłaty za usługi
Napiwki to opcjonalne płatności dokonywane przez klientów pracownikom na określonych stanowiskach. Departament Pracy Stanów Zjednoczonych definiuje napiwki jako kwoty przedstawiane przez klienta jako „prezent lub napiwek w uznaniu wykonanej usługi”.
Często napiwki są rozdzielane przez pracowników na różne sposoby – gromadzenie i udostępnianie napiwków – lub są uwzględniane w rachunkach klientów.
Gromadzenie napiwków i dzielenie się napiwkami to podobne procesy gromadzenia napiwków między pracownikami. Gromadzenie napiwków polega na gromadzeniu całości lub części napiwków otrzymanych przez pracowników w puli, która następnie jest redystrybuowana, często przez pracodawcę, wśród pracowników otrzymujących napiwki. Z kolei dzielenie się napiwkami jest bardziej nieformalnym, dobrowolnym procesem wśród pracowników, zarówno tych, którzy zwykle otrzymują napiwki, jak i tych, którzy ich nie otrzymują.
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych reguluje ustalenia dotyczące łączenia napiwków, ale nie reguluje ich udostępniania.
Pracodawcy, którzy nie biorą napiwków, mogą prowadzić obowiązkową pulę napiwków, obejmującą pracowników, którzy zazwyczaj pracują wyłącznie za wynagrodzenie, np. zmywarki i kierowcy autobusów.
Opłaty za usługi
Opłaty za usługi różnią się od napiwków. Są to wymagane kwoty, którymi firma obciąża klientów, zwykle podawane bezpośrednio na rachunku klienta. Na przykład niektóre restauracje pobierają opłatę za obsługę dla dużych grup. Są one uznawane za część przychodów brutto pracodawcy i to od pracodawcy zależy, czy pracownicy otrzymają część opłaty za usługę.
Niektóre restauracje umieszczają przykładowe obliczenia wysokości napiwków na rachunku klienta, pozostawiając rzeczywistą linię napiwków pustą. IRS twierdzi, że te przykładowe obliczenia nie stanowią opłat za usługę, ponieważ klient określa kwotę napiwku (lub pozostawia kwotę pustą).
Federalne przepisy ustawowe i wykonawcze
Głównym prawem federalnym odnoszącym się do pracowników otrzymujących napiwki jest: Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA). Prawo to dotyczy przede wszystkim wynagrodzeń (wynagrodzeń) pracowników i godzin pracy oraz ustala płacę minimalną, nadgodziny i inne standardy. FLSA uważa napiwki za część swojego mandatu, aby mieć pewność, że każdy pracownik otrzyma co najmniej minimum federalna płaca minimalna.
FLSA i napiwki
Ustawa FLSA jasno stwierdza, że napiwki są własnością pracownika i pracodawca nie może wykorzystywać napiwków pracownika z żadnego powodu innego niż dozwolone przez prawo. Pracownicy mają prawo zatrzymać wszystkie swoje napiwki, chyba że obowiązuje ważna umowa dotycząca gromadzenia napiwków, w której uczestniczą wyłącznie pracownicy, którzy zwyczajowo i regularnie otrzymują napiwki.
Pracodawcy mogą wziąć napiwek na poczet obowiązku płacenia pracownikom federalnej płacy minimalnej (obecnie 7,25 dolara za godzinę). Oto jak to działa:
- Pracodawca musi płacić pracownikom co najmniej 2,13 dolara jako wynagrodzenie.
- Pracodawca może następnie pobrać napiwek w wysokości do 5,12 USD za godzinę (7,25 USD – 2,13 USD = 5,12 USD).
- Napiwki nie mogą być wyższe niż napiwki faktycznie otrzymane przez pracownika.
- Jeżeli napiwki pracownika wynoszą mniej niż 5,12 dolara za godzinę, pracodawca musi pokryć różnicę.
FLSA twierdzi, że pracownik otrzymujący napiwki to osoba, która zazwyczaj zarabia na napiwkach ponad 30 dolarów miesięcznie. Definicja „pracownika otrzymującego napiwki” różni się w zależności od zawodu i stanu.
Nowe przepisy DOL dotyczące napiwków i puli napiwków
22 grudnia 2020 r. Departament Pracy ogłosił ostateczne rozporządzenie zmieniające regulamin pracowniczy dotyczący napiwków. Oto niektóre istotne szczegóły:
- Pracodawcom, w tym menedżerom i przełożonym, nie wolno pod żadnym pozorem zatrzymywać napiwków otrzymanych przez pracowników, nawet jeśli przyjmują oni napiwki.
- Pracodawcy zbierający napiwki do puli napiwków muszą w pełni redystrybuować napiwki nie rzadziej niż w przypadku wypłaty wynagrodzenia.
- Istnieje nowy wymóg dotyczący prowadzenia dokumentacji dla pracodawców, którzy nie przyjmują napiwków, ale zbierają napiwki od pracowników w ramach obowiązkowej puli napiwków.
- Pracodawca może przyjąć napiwki za czas, który pracownik wykonujący zawód napiwkowy (na przykład kelner w restauracji) wykonuje obowiązki nieobjęte napiwkami (np. sprzątanie).
- Pracodawca, który nie pobiera napiwków, może utworzyć obowiązkową pulę napiwków, obejmującą pracowników, którzy zwyczajowo i regularnie nie otrzymują napiwków.
Daty wejścia w życie niektórych części tej nowej zasady DOL to: przedłużony na czas nieokreślony.
Stanowe przepisy i regulacje dotyczące napiwków
We wszystkich stanach obowiązują również przepisy regulujące napiwki, z różnymi zasadami określającymi, czy obejmują one napiwki, czy też kwota napiwków jest wliczana do płacy minimalnej danego stanu. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, wymagają od pracodawców płacenia pracownikom napiwków w pełnej wysokości stanowej płacy minimalnej przed uwzględnieniem napiwków.
Inne stany, w tym Nowy Jork i Massachusetts, wymagają od pracodawców płacenia pracownikom napiwków wyższej minimalnej płacy pieniężnej niż wymagana na mocy prawa federalnego (2,13 dolara za godzinę).
W jeszcze jednej grupie stanów, położonych głównie na południu, takich jak Teksas i Wirginia, minimalna płaca w gotówce jest równa kwocie wymaganej na mocy prawa federalnego (2,13 dolara za godzinę).
Przepisy dotyczące łączenia napiwków – często zadawane pytania
Czy napiwek jest napiwkiem?
Termin „napiwek” może oznaczać kilka rzeczy. DOL definiuje to jako napiwek, ale Texas Workforce Commission twierdzi, że napiwek przypomina raczej opłatę za usługę doliczaną przez firmę do rachunku klienta za świadczone usługi. Definicja zależy od charakteru napiwku. Jeśli jest to obowiązkowe wliczenie do rachunku klienta, np. „15% napiwku dla grup powyżej 10 osób”, jest to opłata za usługę, a nie napiwek.
Co to jest „ważna umowa dotycząca łączenia napiwków”?
Aby umowa łączenia napiwków była ważna w celu otrzymywania punktów napiwków, muszą zostać spełnione następujące kryteria:
- Pracodawca musi wykazać, że wypłata wynagrodzenia i napiwków jest równa lub wyższa od federalnej płacy minimalnej.
- Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o zasadach łączenia napiwków.
- Właściciele, menedżerowie i pracodawcy nie mogą brać udziału w pulach napiwków.
- W basenie mogą przebywać wyłącznie pracownicy z napiwkami.
Gdzie mogę uzyskać informacje na temat przepisów dotyczących napiwków obowiązujących w moim stanie?
Departament Pracy ma listę państwowe urzędy pracy. Wyszukaj na stronie internetowej urzędu pracy swojego stanu hasło „napiwki”, „prawo dotyczące napiwków” lub „napiwki”.
Zastrzeżenie: Przepisy dotyczące napiwków są skomplikowane, a przepisy federalne i stanowe ulegają zmianie. Informacje te mają charakter ogólny, a nie szczegółową poradę podatkową lub prawną. Skorzystaj z pomocy prawnika, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z prawem.
