Zawsze dobrą praktyką jest docenianie wysiłków członków zespołu. Komunikowanie się z ludźmi, którzy ci pomagają, to jeden z najlepszych sposobów na wzmocnienie relacji zawodowych i budowanie sieci kontaktów. Każdy lubi być doceniany, a większość ludzi wykonuje swoją pracę najlepiej, gdy czuje satysfakcję osobistą.
Jak najlepiej dać znać swojemu zespołowi, że jest doceniany? Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów jest napisanie listu z podziękowaniami dla członków zespołu, gdy wykonają coś wybitnego. Twój list może zostać wysłany pocztą lub e-mailem i powinien zawierać podziękowania za: dobra robota.
Jak przekazać swoje podziękowania
Wielkość Twojej firmy, Twoje relacje z członkami zespołu i liderem zespołu oraz zakres projektu wszystko to może mieć wpływ na sposób, w jaki zdecydujesz się wysłać swój list, notatkę lub e-mail lub w inny sposób wyrazić swoją wdzięczność pracownicy.
Wysłanie notatki pisemnej ma tę zaletę, że zapewnia odbiorcy wydrukowaną kopię listu. Odręczna notatka może nadać osobisty charakter i oznaczać coś wyjątkowego dla odbiorcy.
Wysyłanie wiadomość e-mailem natychmiast go tam dostarczy, a notatkę można również skopiować do przełożonych lub menedżerów ds. zasobów ludzkich (HR), którzy mogą chcieć mieć zapis w aktach pracownika.
Co zawrzeć w swoim liście
W swoim liście z podziękowaniami opisz szczegółowo wkład członka zespołu w projekt.
- Rozpoznaj umiejętności i doświadczenia osoby, która pomagała przy projekcie, i wspomnij, w jaki sposób pomogła zespołowi osiągnąć swoje cele.
- Podziękuj im za wspólnie spędzony czas i wysiłek.
- Możesz także wspomnieć, że ich chęć pomocy zostanie zwrócona uwagi wyższej kadry kierowniczej.
Chociaż większość ludzi jest gotowa pomóc innemu zespołowi, gdy tylko może, dając im znać, że ich wysiłki zostaną odnotowane osoby podejmujące decyzje dotyczące wynagrodzeń, premii i awansów zapewnią im namacalny dowód wdzięczności za ich pracę starania.
Przykładowe listy z podziękowaniami
Oto kilka przykładowych listów i wiadomości z podziękowaniami dla członka zespołu w pracy. Skorzystaj z tych przykładów, aby uzyskać pomysły na to, co zawrzeć we własnych listach.
Przykład formalnego listu z podziękowaniami
Formalna list biznesowy powinien zostać sformatowany z nazwiskami osób kontaktowych i adresami na początku listu, a także z odręcznym podpisem nad wpisanym imieniem i nazwiskiem na końcu.
Przykładowy list z podziękowaniami dla członka zespołu
Twoje imię
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, stan Kod pocztowy
Data
Imię Nazwisko
Tytuł
Firma
Adres
Kod pocztowy stanu miasta
Drogi Imieniu,
Dziękuję bardzo za wczorajsze spotkanie w sprawie naszego obecnego projektu marketingu w mediach społecznościowych. Naprawdę doceniam Twój wgląd w usprawnienie planu wdrożenia. Z niecierpliwością czekam na uwzględnienie Waszych sugestii w naszym harmonogramie.
Bardzo pomocne jest wsparcie w tym przedsięwzięciu kogoś, kto ma doświadczenie z podobnymi parametrami rynkowymi. Doceniam Twoje rady i liczne cenne uwagi, które wnosisz jako członek naszego zespołu.
Z wyrazami szacunku,
Twój pisemny podpis (list w wersji papierowej)
Twoje wpisane imię
Przykład notatki uznania
Kartka z notatkami to mniej formalny sposób okazania wdzięczności członkowi zespołu. Odręczna notatka powinna zawierać datę znajdującą się na karcie przed pozdrowieniem.
Przykładowa notatka z podziękowaniami dla członka zespołu
Data
Drogi Imieniu,
Naprawdę doceniamy, że poświęciłeś czas na pomoc w rozpoczęciu prac nad inwentaryzacją na koniec roku. Bardzo pomocne było to, że ktoś, kto przeszedł już przez cały proces, przeprowadził nowszych pracowników przez całą procedurę.
Dzięki Twojemu doświadczeniu wszystko poszło o wiele sprawniej, a dzięki Twoim wkładom już zauważamy większą dokładność naszych liczb.
Pozdrowienia,
Twoje imię
Przykład e-maila z podziękowaniami
Wysłanie e-maila to najszybszy i najłatwiejszy sposób, aby poinformować zespół, że doceniasz jego wysiłki. Możesz także skopiować przełożonego i wyższą kadrę kierowniczą danej osoby. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, w tytule wiadomości możesz po prostu powiedzieć „dziękuję”.
Przykładowy e-mail z podziękowaniami do członka zespołu
Wiersz tematu:Dziękuję
Drogi Imieniu,
Chciałbym podziękować Tobie i Twojemu zespołowi za pracę włożoną w ciągu ostatniego miesiąca nad propozycją rozbudowy naszego budynku. Przygotowaliście dokładną i dobrze opartą na faktach prezentację, a ja nie mogę się doczekać, aby podzielić się nią z władzami regionalnymi, gdy przybędą one w przyszłym tygodniu.
Proszę przekazać moje szczere podziękowania reszcie zespołu. Po prezentacji dla kadry kierowniczej przekażę aktualne informacje i podziękuję im wszystkim indywidualnie. Do pierwszego dnia miesiąca powinniśmy otrzymać informację zwrotną i decyzję o kontynuacji projektu.
Z wyrazami szacunku,
Twoje imię
cc: Przełożony, Menedżer Regionalny
