Jak oszczędzać przepływy pieniężne, obniżać koszty i utrzymywać rentowność firmy.
Jeśli zakładasz firmę, wiesz, że liczy się każda złotówka. Będziesz potrzebował sprzętu, przestrzeni biurowej i oprogramowania komputerowego. Pracownikom i dostawcom trzeba płacić. Być może szukasz sposobów na zaoszczędzenie na początkowych wydatkach. Oto kilka sposobów na zmniejszenie wydatków przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej.
Używany sprzęt
Na początku zasoby takie jak gotówka są ograniczone. Istnieją metody nabycia sprzętu potrzebnego do obsługi po obniżonych kosztach.
Rozważając zakup sprzętu, przeanalizuj rynek sprzętu używanego. Małe firmy zamykają się z różnych powodów, pozostawiając Ci szansę na wykorzystanie ich nieszczęścia.
Aukcje rządowe to kolejne miejsce, w którym warto szukać i które jest znacznie wygodniejsze niż w przeszłości. Rządowe serwisy aukcyjne, takie jak Aukcje GSA znajdują się w nich wiele używanych rządowych artykułów przemysłowych i usługowych, z których mogą korzystać małe firmy. Zazwyczaj publikują zdjęcia i filmy przedstawiające przedmioty będące na aukcji, dzięki czemu można zobaczyć, w jakim są stanie.
Wirtualizacja swojego biura
Technologia pozwala nie być przywiązanym do jednej lokalizacji, jeśli pozwala na to Twoja firma. Rozpocznij swoją działalność z domu i korzystaj z technologii, aby łączyć się z pracownikami, docelowymi odbiorcami i klientami.
Kiedy już stworzysz bazę klientów i będziesz mógł zaoszczędzić pieniądze, możesz przenieść swoją firmę do budynku biurowego lub komercyjnego.
Skorzystaj z handlu barterowego
Barter między właścicielami firm a klientami jest nadal użyteczną techniką, dzięki której wiele stron może nabyć coś, czego potrzebują. Może nie jest to metoda, którą możesz zastosować z góry, chyba że masz aktywa, którymi możesz wymienić się z innych przedsięwzięć, ale po ustaleniu, będziesz mógł zamienić usługi lub nieużywany sprzęt z podobną firmą w okolicy potrzebuje tego.
Oprogramowanie typu open source
Duża część oprogramowania, z którego korzysta firma, została odtworzona przez wolontariuszy ze społeczności open source. Open source odnosi się do niezastrzeżonego charakteru produktu. Innymi słowy, jest darmowy lub znacznie tańszy niż podobne oprogramowanie komercyjne.
Dostępne jest oprogramowanie dla punktów sprzedaży, oprogramowanie księgowo-księgowe i wiele innych. Korzystając z oprogramowania typu open source, należy pamiętać, że oficjalne wsparcie może być ograniczone lub nie występować wcale. Wsparcie można zwykle uzyskać na forach społecznościowych w formie innych użytkowników.
Jeśli chcesz zaoszczędzić na początkowych zakupach, co nazywa się początkowymi nakładami, oprogramowanie open source może Ci pomóc w rozpoczęciu.
Dostawcy
Jeśli Twoja firma będzie generować produkty do sprzedaży, będziesz musiał znaleźć dostawców swoich materiałów. Rozejrzyj się za dostawcami. Porównaj ich produkty ze swoimi potrzebami i porównaj ceny, aby sprawdzić, czy mieszczą się one w Twoim budżecie.
Po zidentyfikowaniu dostawców, z którymi możesz współpracować, sprawdź, czy nawiążą z Tobą współpracę. Mogą nawet chcieć przyznać ci linię kredytową po tym, jak będziesz z nimi współpracował przez jakiś czas. Podobnie jak w przypadku karty kredytowej, linia kredytowa umożliwia płatność na koniec okresu za zakupione produkty lub usługi.
Znajdź rabaty
Kupowanie hurtowo jest zazwyczaj tańsze niż pojedynczo. Rozmawiając z dostawcami, sprawdź, czy oferują zniżki przy zakupach hurtowych. Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy są skłonni współpracować i negocjować warunki ze swoimi klientami. Jeśli Twój dostawca nie chce negocjować ani oferować rabatów, być może uda Ci się znaleźć takiego, który to zrobi.
Nie ograniczaj się do lokalnych dostawców. Korzystanie z lokalnych dostawców jest dobre dla lokalnej gospodarki (pieniądze są zatrzymywane w otaczającej gospodarce, zwiększając sprzedaż okazja), ale możesz znaleźć dostawców oferujących zniżki na wysyłkę i zakupy hurtowe, które kosztują mniej niż lokalnie dostawcy.
Wydatki uznaniowe
Wydatki uznaniowe to wydatki, których niekoniecznie musisz ponieść w danym momencie. Być może nawet nie będziesz potrzebować takich wydatków. Przejrzyj listę wydatków i określ, które wydatki możesz zmniejszyć lub których się pozbyć.
Zlecać na zewnątrz
Lokalnie możesz nie znaleźć talentu, którego potrzebujesz dla swojej firmy. W takim przypadku rozwiązaniem jest outsourcing. Outsourcing to metoda płacenia osobie lub innej organizacji za wykonanie zadań za Ciebie.
Może to być tańsze niż zatrudnianie pracownika, a uznane firmy będą miały talent, na którym możesz polegać, zanim zaczniesz zatrudniać własnego.
Stopniowe podwyżki
Rozpocznij działalność na małą skalę i ustal powoli rosnące cele, aby powiększyć bazę klientów.
Kiedy już założysz firmę i będziesz dobrze prosperować, może się okazać, że będziesz w stanie wydać trochę więcej. Być może nadszedł czas, aby zająć się modernizacją sprzętu lub zatrudnieniem nowych pracowników. Możesz także rozważyć zmiany, takie jak wprowadzenie nowych produktów lub usług lub rozszerzenie działalności.
Stopniowe wzrosty dają możliwość zmierzenia efektywności każdego etapu zmiany przed zainwestowaniem większego kapitału na kolejne kroki. Mniejsze kroki ograniczą również straty, jeśli zmiana nie pójdzie zgodnie z planem.
Śledź przepływ środków pieniężnych
Śledzenie przepływów pieniężnych może uchronić Twoją firmę przed koniecznością płacenia za zwłokę lub brakujących płatności za rachunki. Jako właściciel firmy wielokrotnie słyszysz, że przepływ środków pieniężnych jest ważny. Większość małych firm, które ponoszą porażkę, postępuje tak, ponieważ brakuje im środków pieniężnych.
Możesz rozważyć śledzenie przepływów pieniężnych od pierwszego okresu działalności. Gotówka pokrywa Twoje wydatki, zanim wygenerujesz przychody. Obejmuje również nieprzewidziane wydatki, które się pojawią.
Rachunek przepływów pieniężnych pozwoli Ci śledzić swoje środki pieniężne. Z tego zestawienia możesz korzystać zarówno w trybie miesięcznym, jak i rocznym. Wszystko, czego potrzebujesz, to miesięczne dane finansowe, aby określić, gdzie jest gotówka Twojej firmy i czy jej wystarczy.
