Quer que seus e-mails sejam lidos por possíveis empregadores e recrutadores? Sua mensagem precisará se destacar entre potencialmente milhares de e-mails em sua caixa de entrada lotada. Isso significa escolher a conta de e-mail certa, formatar suas mensagens de e-mail para que sejam fáceis de ler e criar a melhor linha de assunto e assinatura de e-mail.
Aprenda a melhor maneira de escrever e enviar mensagens de e-mail ao procurar emprego e chamar a atenção do gerente de contratação.
Quando você usa o e-mail para procurar emprego, é importante que todas as suas comunicações sejam tão profissionais quanto seriam se você estivesse escrevendo uma carta em papel à moda antiga. A diferença é que seus e-mails de busca de emprego precisam ser sucintos e formatados de forma que o gerente de contratação tenha maior probabilidade de lê-los.
Quando você está procurando emprego, é uma boa ideia configurar uma conta de e-mail apenas para procurar emprego. Dessa forma, seu e-mail profissional não se misturará com seu e-mail pessoal (ou pior ainda, com seu e-mail comercial em seu trabalho atual). Você também poderá verificar facilmente mensagens de possíveis empregadores e contatos de rede.
Existem muitos serviços de e-mail gratuitos baseados na Web para você escolher, incluindo Gmail e Outlook. Você também pode usar o endereço de e-mail do seu site profissional, por exemplo. [email protected] – desde que seu site profissional não contenha nada que você não gostaria que um possível empregador ver.
O que incluir na linha de assunto do seu e-mail
Quando você está procurando emprego, a linha de assunto é uma das partes mais importantes das mensagens de e-mail que você envia para empregadores e contatos de rede.
Para começar, sua mensagem de e-mail precisa ter uma linha de assunto. Se estiver em branco, provavelmente acabará em um filtro de spam ou será excluído. Um assunto bem escrito ajudará a abrir sua mensagem. As melhores linhas de assunto informam ao destinatário exatamente o que ele está prestes a ler, por exemplo: a linha de assunto “Assistente Administrativo - Jane Doe”.
Formate suas mensagens de e-mail corretamente
Ao enviar uma consulta sobre um emprego ou se candidatar a um emprego, é importante formatar seu e-mail de maneira tão profissional quanto faria com qualquer outra carta comercial. Um e-mail sem assunto ou com erros de digitação ou gramaticais não ajudará você a ser contratado.
Use um fonte legível e mantenha sua mensagem breve – no máximo alguns parágrafos – e fácil de ler. Envie para si mesmo uma mensagem de teste antes de enviar sua nota ao gerente de contratação, para garantir que a formatação seja mantida e não fique distorcida durante o envio.
Ao usar o e-mail para procurar emprego, é importante incluir uma assinatura de e-mail com todas as suas informações de contato, para que seja fácil para os gerentes de contratação e recrutadores entrarem em contato com você. Você também pode incluir um link para seu perfil do LinkedIn ou portfólio online.
Enderece uma carta de apresentação por e-mail
Não cometa o erro de pensar que não precisa de uma saudação, só porque o e-mail parece menos formal do que uma carta comercial em papel e tinta.
Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail é importante incluir o assunto, sua assinatura e endereçar o e-mail à pessoa que está contratando para o cargo, caso você tenha contato. Se você não conseguir encontrar um nome, “Prezado Gerente de Contratação” ou “Prezado Comitê de Pesquisa” ou similar funcionará. (“To Whom It May Concern” também funciona, mas pode parecer desatualizado para alguns.)
Envie uma carta de apresentação por e-mail
Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail, é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua carta de apresentação e currículo. Certifique-se de que suas cartas de apresentação de e-mail sejam escritas, assim como qualquer outra correspondência que você enviar.
Ao enviar mensagens de e-mail de busca de emprego, é importante ter certeza de que a mensagem é perfeita. Você não quer desperdiçar uma oportunidade cometendo erros - seja na forma como envia e-mails ou como controla suas mensagens de e-mail.
Rever exemplos é uma boa maneira de obter ideias para a sua própria correspondência. Aqui estão exemplos de mensagens e modelos de e-mail de busca de emprego, cartas de apresentação, currículos, cartas de agradecimento e mais exemplos de comunicações por e-mail de busca de emprego.
