Revizuirea documentelor este adesea cea mai intensivă și mai costisitoare etapă a forței de muncă proces de litigiu, cel procesul de e-descoperire, și Modelul de referință pentru descoperirea electronică (EDRM). În această fază, fiecare pagină de date dintr-o colecție este revizuită și analizată pentru a determina ce documente trebuie să fie reținute de la producție avocatului advers.
Cine efectuează revizuirea documentelor
Adesea, examinatorii de documente sunt avocați care înțeleg problemele de drept și fapte din litigiu și pot face apelurile de judecată necesare în ceea ce privește privilegiul și receptivitatea. Pentru a minimiza costurile, sunt adesea angajați echipe de avocați contractuali sau parajuriști.
Procesul de revizuire constă adesea din mai multe etape. Echipa juridică poate efectua o evaluare de primă trecere pentru a analiza documentele pentru relevanță și codificare sau le poate marca pentru un subiect relevant. Personal de suport pentru litigii apoi încărcați datele codificate într-o bază de date care poate fi căutată, care permite echipelor de litigii să găsească cu ușurință documentele cheie în fiecare fază a procesului de litigiu.
Motivele pentru care documentele ar putea fi reținute
După procesarea informațiilor, echipa juridică efectuează o a doua revizuire, mai detaliată, pentru a determina ce documente ar trebui să fie reținute de la producție. Documentele pot fi reținute din mai multe motive, inclusiv:
Relevanţă
Sunt informațiile relevante pentru problemele din caz? Dacă este irelevant pentru faptele și problemele cererii, procesului sau investigației, nu este necesar să fie prezentat părților adverse.
Receptivitatea
Răspund informațiile la cererile de descoperire ale părților adverse sau la solicitările de investigare ale organismelor de reglementare? Dacă da, la care cerere de producție răspunde informațiile? De asemenea, examinatorii de documente pot eticheta documente „fierbinte” – cele care conțin informații esențiale pentru caz și sunt deosebit de receptive – în timpul etapei de revizuire a documentelor.
Privilegiu
Sunt informațiile supuse privilegiului avocat-client, doctrinei produsului de lucru pentru avocat și/sau oricăror reguli de confidențialitate și legi privind confidențialitatea? Dacă da, este de asemenea reținut din producție.
Confidențialitate
Dacă documentul este confidențial, acesta trebuie exclus din producție. De exemplu, dacă un document discută despre un secret comercial, cum ar fi rețeta pentru batonul de ciocolată semnătura unui producător de bomboane, echipa juridică nu este obligată să o predea părților adverse. Revizorul documentului va analiza documentul pentru a determina dacă acesta conține informații confidențiale. Dacă o face, examinatorul va stabili dacă anumite porțiuni din acel document ar trebui să fie redactate proteja produsul de lucru confidențial al clientului sau dacă documentul ar trebui exclus din producție cu totul.
Ca parte a procesului de revizuire a documentelor, echipa de examinare poate identifica documente care ar trebui să fie integral sau parțial redactat sau marcat ca confidențial pentru a proteja conținutul acelor documente de dezvăluire. Echipa poate pregăti, de asemenea, jurnalele de privilegii și/sau de redactare pentru a urmări astfel de informații.
Pe lângă evaluarea relevanței, receptivitatea, privilegiul și confidențialitatea, echipa de examinare poate, de asemenea, să analizeze informațiile pentru a lega documentele cheie cu presupuse fapte sau chestiuni juridice cheie din caz. Evaluatorii documentelor pot încerca, de asemenea, să relaționeze documentele cheie cu actorii cheie care pot depune mărturie despre documente sau pot identifica alte informații subiective.
Scopul revizuirii documentelor
Pe baza revizuirii și analizei documentelor din colecție, echipa juridică poate începe să câștige o mai mare înțelegerea problemelor de fapt dintr-un caz, formularea teoriilor juridice și identificarea martorilor cheie care urmează să fie destituiți sau chemați la proces.
Prin sacrificare, căutare prin cuvinte cheie, revizuire primul trecut și alte tehnici pentru a restrânge volumul setului de date, documentele revizuite în cele din urmă de echipa juridică reprezintă de obicei doar o mică parte din original Colectie. Pentru a reduce și mai mult cheltuielile, un număr tot mai mare de tehnologii care automatizează procesul de revizuire sunt difuzate pe piață.
