O sesiune de lucru, cunoscută și sub numele de întâlnire sau sesiune de atelier, este, în general, un atelier, o discuție sau prezentare pe un subiect specific care servește ca parte a agendei unui program mai amplu, seminar, conferință sau convenţie.
Toate programele bine planificate au o temă generală pe care toate punctele de pe ordinea de zi pe care le-au programat discuții, activități sau, poate, un discurs principal sunt orientate spre a discuta sau a elabora. Sesiunile Breakout oferă participanților la program o altă oportunitate de a discuta, reflecta sau acționa asupra acestor teme într-un cadru mai intim sau specializat.
Cum funcționează sesiunile Breakout
Sesiunile breakout au multe forme și forme, dar singura lor caracteristică unificatoare este că sunt sesiuni relativ scurte (în comparație cu agenda mai mare) în care grupuri mici de participanți la conferințe sau convenții se întâlnesc pentru a discuta sau a afla despre subiecte relevante legate de tema mai mare a celei mai mari sau principale program. În general, sesiunile multiple au loc simultan, toți participanții participând într-un grup mic pentru o perioadă de timp desemnată înainte de a reveni pentru a se alătura grupului mai mare. Ca atare, sesiunile de grup necesită o anumită metodă de împărțire a participanților grupului mai mare în grupuri mai mici și un obiectiv fie că este finalizarea unei activități, o oportunitate de a discuta un subiect sau apelul la brainstorming.
Beneficiile sesiunilor Breakout
Într-un program mai larg, probabil cu un public numeros, beneficiul principal al sesiunilor de tip breakout este că acestea servesc drept o oportunitate pentru toți participanții la program de a participa mai activ. Agendele multor programe sunt dominate de o serie de prezentări în timpul cărora participanții sunt doar membri pasivi ai publicului. Deși acesta poate fi un format grozav pentru partajarea informațiilor și perspectivei, s-a demonstrat că atunci când oamenilor li s-a oferit oportunitatea de a participa activ, implicarea lor cu materialul poate duce la o mai bună reținere și implementare în jos linia.
Încurajează implicarea
Sesiunile breakout sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a încuraja implicarea chiar și cu acei participanți mai liniștiți. Mulți oameni se simt mult mai confortabil să-și împărtășească ideile cu grupuri mai mici decât cu întregul public. O sesiune de lucru s-ar putea dovedi a fi o oportunitate perfectă pentru participanți de a împărtăși idei sau observații sau chiar de a ridica întrebări pe care altfel nu le-ar putea împărtăși grupului. Atunci când sesiunile de grup revin, acele idei și întrebări pot fi apoi împărtășite tuturor celor prezenți.
Abordați subiecte sau interese specifice
Sesiunile breakout pot oferi, de asemenea, coordonatorilor conferinței posibilitatea de a răspunde mai bine nevoilor participanților lor. Pot fi oferite sesiuni speciale pentru a vorbi despre anumite domenii de interes sau pentru a aprofunda un anumit subiect care se referă la tema programului. Sesiunile breakout pot fi organizate, de asemenea, după nivelul de abilități (cum ar fi începători și avansați) sau după rol sau poziție (cum ar fi nivelurile de început și manageriale) pentru a vorbi mai bine cu grupul.
Permiteți participanților timp liber
Sesiunile breakout oferă, de asemenea, o modalitate pentru prezentatori și coordonatorii întâlnirilor de a „despărți” agenda în mod productiv și de a da viață programului. În timp ce mesele și pauzele scurte programate sunt, în general, o necesitate pentru programele care durează mai mult de câteva ore, sesiunile în grup pot oferiți participanților o pauză activă și productivă de la ascultarea pasivă și de la învățare, ceea ce poate ajuta la prelungirea atenției acestora span.
Cea mai frecventă greșeală de sesiune de lucru
În timp ce sesiunile de sesiuni bine planificate pot beneficia în mare măsură unui program mai amplu, de cele mai multe ori, sesiunile de evaziune suferă de cea mai comună greșeală: un obiectiv neclar. De prea multe ori o sesiune de breakout este programată pentru a rupe monotonia unui program fără a oferi instrucțiuni clare cu privire la obiectivul breakout-ului. Fără un obiectiv clar, puteți conta pe discuții fără scop între participanți și pe o pierdere generală de timp prețios.
