Evernote poate deveni unul dintre instrumentele dvs. de afaceri cele mai valoroase dacă vă dezvoltați obiceiuri și configurați automatizarea pentru a economisi informații, localizați-le atunci când aveți nevoie de ele și împărtășiți-le în mod selectiv clienților sau altor afaceri contacte. Deoarece Evernote poate căuta în fișiere PDF și folosește OCR pentru a căuta text în imagini, aproape orice puteți intra în Evernote de pe computer, telefon mobil ca text sau camera mobilă este căutat mai târziu. Este o modalitate cu adevărat eficientă de a stoca informații, dar cu atât mai mult, de a le localiza mai târziu.
- Trimiteți prin e-mail notițe direct din Evernote oricui.
- Faceți fotografii cu plăci, documente ale tribunalului etc. și trimite la Evernote de pe teren.
- Faceți fotografii și note text într-un mesaj ilustrat către Evernote pentru a vă aminti caracteristicile proprietății de rulotă/tur.
- Documentați progresul construcției casei noi cu mesaje foto/text la adresa specială Evernote.
- Din nou, în ofertele pentru case noi, faceți fotografii/note text pentru a documenta finalizarea comenzii de modificare.
- Pe măsură ce vă deplasați pe Web, decupați imagini, bucăți de text sau pagini întregi într-o notă.
- Pentru utilizatorii Google Reader, linkul „Trimite la” poate fi configurat pentru a trimite elementul de feed la o notă.
- Dacă utilizați un telefon cu GPS activat, trimiteți un mesaj text în coordonate la o notă.
- În loc de schițele de e-mail, eliminați e-mailurile lucrând la dezvoltarea articolelor dintr-o notă, apoi trimiteți prin e-mail nota.
Birou, managementul timpului și contabilitate
- Folosind atât software-ul integrat, cât și versiunea Web, totul rămâne sincronizat între ele.
- Folosind un link Jott.com, trimiteți note transcrise cu un link către audio pe Evernote.
- Partajați note altora prin partajarea în siguranță a notebook-urilor întregi.
- Utilizați un blocnotes cu asistent pentru a partaja în mod selectiv instrucțiuni și note cu un asistent.
- Pentru brokeri, utilizați Agent Notebooks în același scop.
- Adăugați casete de selectare pentru finalizarea sarcinii la note pentru a afla când agenții/asistentul finalizează o sarcină.
- Texte note către asistenți și agenți de pe teren, salvându-le pentru documentare în Evernote.
- Faceți o fotografie pe celulă a chitanțelor, trimiteți un text pentru o înregistrare, iar textul poate fi căutat.
- Utilizați regulile/filtrele de e-mail pentru a trimite automat facturile de pe e-mail către Evernote.
- Faceți o fotografie celulară a cecurilor înainte de depunere și depuneți chitanța după ce trimiteți un mesaj într-o notă.
- Evernote poate fi configurat să monitorizeze și să se sincronizeze automat cu folderele de pe computer pentru a copia documente în note fără probleme.
Managementul Tranzacțiilor
- Folosind filtre/reguli, trimiteți toate e-mailurile care menționează numele cumpărătorilor sau vânzătorilor în note.
- Servicii precum Google Voice, Callwave, Jott sau alte mesaje vocale cu text transcris pot fi redirecționate către blocnotesul de tranzacții, iar linkul către audio este însoțit de el.
- Dacă însoțiți inspectorii, utilizați mesaje pic/text pentru a documenta problemele legate de inspecție.
- Utilizați imaginile „înainte și după” pentru a documenta finalizarea reparațiilor într-o notă.
- Utilizați un caiet de tranzacții partajat pentru a partaja imagini și note cu cumpărătorii de la distanță.
- Livrați documente atașându-le la note într-un blocnotes partajat.
- Înainte ca acestea să dispară, documentați mizele de colț de sondaj cu pic/mesaj text.
- Aduceți toate e-mailurile, documentele, notele, mesajele text și mesajele vocale într-un singur folder de tranzacții.
- Faceți o fotografie a contoarelor de electricitate și gaz pentru numere și citiri pentru schimburile de utilități.
- Când tranzacția se închide, salvați toate notele dintr-un folder în HTML pentru a le imprima într-un singur document în ordinea datei.
- Salvați notele din folderul de tranzacții închise în format Evernote pe un hard disk și pe CD pentru a le rechema ulterior, ștergând blocnotesul.
Managementul listelor
- Creați un caiet de imagini și informații pe care să îl distribuiți cu potențialii cumpărători prin e-mail.
- Fiți la curent cu toate notele, sarcinile, comentariile vânzătorilor, e-mailurile vânzătorului etc. într-un singur caiet de listări.
- Vizite de verificare a proprietății documentelor pentru vânzătorii de la distanță cu mesaje pic/text, copiați în Evernote.
- Apelați notițe cu Jott.com de pe un telefon cu coduri de blocare, alte probleme legate de proprietate.
- Impresionați vânzătorul la prima vizită, luând imagini celulare cu text pentru a salva și a aminti caracteristicile pe care veți dori să le comercializați despre proprietate.
- Decupați listele de proprietăți de pe site-uri precum Realtor.com, Trulia etc. pentru a trimite pagina completă vânzătorului.
- Când alți agenți imobiliari comentează sau oferă feedback prin e-mail sau mesagerie vocală, trimiteți-l în caietul de înregistrări pentru a le trimite vânzătorului.
- Trimiteți imediat feedback vocal către Jott vânzătorului și Evernote atunci când afișați proprietatea listată.
- Economisiți timp și călătorii luând imagini pe celule ale facturilor de utilități pentru a fi în dosar pentru verificarea numerelor de cont și a costurilor de utilități, text care poate fi căutat în imagini.
Marketing
- Decupați ideile de marketing de pe site-uri web sau trimiteți linkuri de la cititorii de feeduri către Evernote pentru a le utiliza mai târziu.
- Distribuiți un caiet cu reprezentantul dvs. de anunțuri din ziar pentru a împărtăși idei și a face modificări la anunțuri.
- Faceți același lucru cu site-ul dvs. web sau cu persoanele de pe blog pentru a decupa idei de pe web, cum ar fi „Putem face asta?”
- Lucrați direct în note, mai degrabă decât în alt software, pentru a face mai târziu partajarea sau trimiterea prin e-mail ușor și rapid. Adaugă la notă pe măsură ce ideile se dezvoltă.
- Utilizați excelenta capacitate de căutare a Evernote pentru a reuni tot ce ați salvat în trecut legat de cuvinte cheie sau persoane.
- Faceți fotografii cu cărți de vizită înainte de a le pierde. Nu scanați, deoarece Evernote va căuta în textul cardului.
- Trimiteți tweet-uri către Evernote cu o comandă specială chiar în tweet. Păstrați interacțiuni importante pe Twitter ale consumatorilor acolo unde le puteți găsi.
General
- Evernote reunește toate tipurile de informații din diverse surse într-un mod care permite o bună organizare și o localizare ușoară a informațiilor mai târziu.
- Folosind faxul online, puteți avea documente PDF trimise prin fax redirecționate automat în Evernote pentru stocare și recuperare.
- Folosind atât versiunea software, cât și versiunea online, aveți control complet asupra notelor dvs. sincronizate și protecție redundantă.
