Deși organizațiile nonprofit nu urmăresc profitul ca scop principal, ele sunt totuși afaceri. Ca atare, trebuie să aibă un număr federal de identificare a angajatorului (EIN). EIN funcționează pentru o afacere, la fel ca un număr de securitate socială pentru persoane fizice, așa că este important să aflați ce este și cum să aplicați pentru unul ca organizație nonprofit.
Recomandări cheie
- Deoarece o organizație nonprofit este considerată o entitate comercială, trebuie să aibă un număr de identificare a angajatorului (EIN).
- Un EIN este ca un număr de securitate socială pentru organizația dvs. și poate fi utilizat pentru diferite sarcini, inclusiv pentru solicitarea unui împrumut de afaceri, licențe și permise sau depunerea de formulare fiscale.
- Ar trebui să solicitați un EIN de îndată ce organizația dvs. a fost înființată legal ca organizație nonprofit încorporată în statul dvs.
- Pentru a obține un EIN, puteți descărca, imprima, completa și trimite prin fax sau e-mail formularul IRS SS-4 sau aplica online.
Ce este un EIN?
Toate întreprinderile (inclusiv organizațiile nonprofit) au nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN). EIN este, practic, un număr de securitate socială pentru organizația dvs.
EIN-ul este formatat astfel: 12-3456789. Este emis de IRS și poate fi folosit pentru toate activitățile de afaceri, juridice și de raportare ale organizației dvs.
Alte nume pentru EIN includ numărul de identificare a angajatorului federal (FEIN) și numărul de identificare fiscală federală (TIN).
O organizație nonprofit are nevoie de un EIN?
Deoarece o organizație nonprofit este o entitate comercială, trebuie să aibă un EIN. De asemenea, în ciuda utilizării cuvântului „angajator”, o organizație nonprofit care folosește doar voluntari sau un amestec de voluntari și personal plătit are nevoie de un EIN. Acest lucru se datorează faptului că EIN este utilizat pentru multe sarcini de afaceri, cum ar fi:
- Deschiderea unui cont bancar de afaceri
- Solicitarea unui împrumut de afaceri
- Aplicarea pentru licențe și permise de afaceri locale
- Raportarea si plata impozitelor pe salarii
- Depunerea de formulare fiscale, cum ar fi formularul anual 990
Când să solicitați un EIN
Ar trebui să solicitați un EIN de îndată ce organizația dvs. a fost înființată legal ca un nonprofit încorporat în statul dumneavoastră. Nu trebuie să așteptați ca IRS să vă aprobe organizația ca organizație nonprofit scutită de taxe. De fapt, veți avea nevoie de acel EIN pentru a aplica pentru statutul 501(c)(3).
Persoana care solicită EIN trebuie să fie un „membru sau funcționar responsabil și autorizat în mod corespunzător al organizație scutită.” Acea persoană va folosi numărul personal de securitate socială pentru aplicarea.
Odată stabilit EIN, nu va fi nevoie de un număr personal de securitate socială.
Pe lângă numărul de securitate socială, persoana care solicită EIN va trebui să aibă și cel al organizației dvs nume legal și atât adresa poștală, cât și adresa fizică a organizației dvs.
Cum să obțineți un EIN pentru o organizație nonprofit
Există două moduri de a obține un EIN pentru organizația dvs. nonprofit:
- Descarca Formularul IRS SS-4 de pe site-ul IRS. Completați formularul și trimiteți-l prin fax sau poștă.
- Aplica online și primiți scrisoarea de confirmare trimisă prin e-mail. Aplicarea online este metoda preferată și cea mai rapidă.
Pentru a vă asigura că înțelegeți cum să aplicați pentru EIN, consultați instrucțiuni IRS. Sau citește asta scurtă explicație special pentru organizații nonprofit.
De asemenea, este o idee bună să tipăriți SS-4 și să-l completați înainte de a aborda formularul online. Dacă nu faceți acest lucru, formularul online ar putea expira înainte de a termina.
Odată ce aveți EIN, îl puteți utiliza în toate documentele pentru organizația dvs. nonprofit, de la solicitarea unui cont bancar până la depunerea dvs. formular fiscal anual (cunoscut sub numele de 990).
Odată obținut, este esențial să vă protejați EIN la fel cum protejați un număr personal de securitate socială.
Întrebări frecvente (FAQs)
Un 501(c)(3) are nevoie de un EIN federal?
Da, un 501(c)(3), cunoscut și ca organizație caritabilă publică sau organizație nonprofit de caritate, este o entitate comercială. Ca atare, organizațiile nonprofit au nevoie de un EIN pentru a desfășura activități comerciale de rutină. Chiar dacă organizația nonprofit nu are angajați plătiți, trebuie să solicite imediat un EIN pentru a deschide un cont bancar, pentru a angaja angajați sau pentru a solicita licențele aplicabile. Unele state impun companiilor, inclusiv organizațiilor nonprofit, să obțină și un EIN de stat. Verificați cu statul dumneavoastră cerințele și modul de aplicare.
Cum obțin un EIN pentru organizația mea nonprofit?
De îndată ce tu încorporează la nivel de stat, solicitați EIN la IRS. Trebuie să faceți acest lucru înainte de a aplica pentru statutul de scutire de taxe 501(c)(3).
Puteți aplica online pe site-ul IRS sau descărcați aplicația și trimite-l înăuntru. Aplicarea pentru un EIN este gratuită prin IRS.
EIN servește drept număr de securitate socială al organizației dvs. Veți avea nevoie de informații despre entitatea dvs. comercială, cum ar fi data formării, iar un reprezentant oficial al organizației dvs. va trebui să solicite. Acea persoană va folosi numărul personal de securitate socială, dar nu va mai fi nevoie de numere personale după activarea EIN.
EIN este obligatoriu pentru o organizație nonprofit?
Da, toate întreprinderile trebuie să depună un EIN pentru a efectua operațiuni comerciale și a depune documente fiscale. O organizație nonprofit este o entitate comercială și este de obicei încorporată. Este necesar un EIN înainte ca o organizație să poată solicita statutul de scutire de taxe de la IRS. Solicitați EIN imediat după înființarea corporației dvs. nonprofit și solicitați scutire de impozit în termen de 27 de luni.
Este un EIN dovada că o organizație este scutită de taxe?
Raspunsul este nu. Documentul care dovedește că unei organizații de caritate i s-a acordat scutire de taxe este Scrisoarea de determinare a IRS.
Fiecare organizație 501(c)(3) primește acest document atunci când i se acordă statutul de scutire de taxe. Scrisoarea trebuie păstrată în siguranță și împărtășită cu oricine solicită să o vadă.
O organizație de caritate care a uitat sau a greșit scrisoarea de determinare poate încerca să-și dovedească statutul de scutire de taxe spunând: „Avem un EIN”. Din păcate, asta nu va funcționa.
Dacă organizația de caritate nu poate găsi scrisoarea de determinare, există o soluție. Organizația poate descărca o copie sau completa un formular pentru a obține o nouă scrisoare.
